Annabelle DHONDT

En résumé

Entreprises

• Groupe vista - Assistante technique

  2016 - 2017 Organisation de séminaires en France de 1 à 200 participants.
  
  Coordination sur place lors de l'événement.
  
  Gestion logistique : Envoi invitations, réception et gestion des inscriptions.
  
  Gestion des participants : Inscriptions aux congrès, transports et hébergements.
  
  Relation commerciale : Identification et définition du besoin du client, réponses aux cahiers des charges ou appels d'offres, collaboration et négociation tarifaire avec les différents prestataires (hôtels, restaurants, transféristes et technique).
  
  Gestion budgétaire : Elaboration de devis et suivi budgétaire, contractualisation et facturation des dossiers en collaboration avec le client et le service comptabilité.

• Evenium - Chef de projets événementiel Web

  Paris 2015 - 2015 Gestion de projets : formation technique du client à l'application choisie (ConnexMe, Facility et OnSite), assistance technique à distance tout au long du projet et sur place le jour de l'événement.

• Tape à L'oeil - Chargée d'accueil

  Wasquehal 2015 - 2015 Accueil physique et téléphonique, tri de courrier, gestion de salles d'information et de réunion

• Alive Groupe - Chef de projets événementiel

  Tourcoing 2014 - 2015 Organisation des 1ères Journées techniques de l'audiovisuel professionnel + soirée des 20 ans d'olive Groupe.
  
  Prospection commerciale : vente des stands pour le salon aux différents fournisseurs.
  
  Organisation des conférences du salon : gestion du planning et des conférenciers.

• COM EN OR DAY - Responsable du Pôle Congres

  2014 - 2015 Gestion du pôle Com'en Or CONGRESS.
  
  Définition d'un sujet de conférence portant sur la communication "Co-construire une nouvelle relation avec ses publics" et recherche des intervenants.
  
  Mise en place d'un rétro-planning : Création et animation du rétro-planning (définition, planification et communication des taches).
  
  Gestion logistique : Envoi des invitations, réception et gestion des inscriptions.
  
  Coordination sur place lors de l'événement.
  
  Plus d'info sur www.comenorday.com
  
  contact@comenorday.com

• Club de la Presse du Nord - Pas de Calais - Assistante communication

  2014 - 2015 Missions événementielles :
  - Organisation de la soirée des Grands Prix de la Presse
  La production : Réalisation et préparation de la composition du buffet
  La livraison : Assurer le transport de matériel nécessaire, ainsi que les produits qui seront consommés
  Mise en place de la salle et maîtrise de la logistique sur place
  Accueil du public (listing)
  Assurer le service aux convives tout au long de l’événement
  
  Missions Communication :
  
  - Dossier de presse
  - Communiqué de presse
  - Power point
  - Invitation
  - Création bandeau internet
  - mise à jour de l'annuaire

• Groupe COFIDIS Participations - Assistante de communication

  2014 - 2014 Accompagner le service de communication pour l'organisation de la soirée interne (soirée annuelle de 1 500 participants).
  
  Gestion de projets : envoi des invitations, négociation tarifaire avec les différents prestataires : traiteur, agence événementielle, réception et gestion des inscriptions et coordination sur place de la soirée interne du Groupe.
  
  Communication : rédaction de supports liés à l'événement, promotion de la soirée interne et collaboration au shooting/retouche photo des 1 500 employés.

• Le Grand Mix - Assistante de Communication

  2013 - 2013

• Mirage magique - Chargée de Communication

  2013 - 2013

Formations

• IAE

  Lille 2015 - 2016 Licence professionelle management de Projets Evénementiels

• IAE

  Lille 2014 - 2015

• EFAP LILLE EUROPE

  Lille 2012 - 2014

• Lycée Sacré Coeur

  Tourcoing 2010 - 2012

• Lycée Saint Remi (Roubaix)

  Roubaix 2009 - 2010

Réseau

• Com En Or DAY

• Estelle MABON

• Fleur MARTIN

• François-Xavier PARIS

• Julie DUQUESNE

• Manon HUSSET

• Marion DUGIED

• Rouanet JEAN-FRANCOIS

• Sarah LEBEL

• Thierry BACHELET