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Anne BEGOC-TAILLARDAT

BOIS D ARCY

En résumé

• Solide expérience dans le domaine de l’assistanat de direction et de la communication interne en environnement international, en multinationale ou en start-up
• Capacité à gérer des projets événementiels en toute autonomie (avec ou sans agence)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint (construction de présentations de business dynamiques et efficaces) et Excel (reportings mensuels élaborés et automatisés)
• Compétences rédactionnelles reconnues pour les supports de communication internes et externes en français et en anglais

Mes compétences :
Internal Communications
Logistics Management
eLearning
Human Resources
Adobe Photoshop
BLISS
Macromedia Dreamweaver
Microsoft Excel
Microsoft FrontPage
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Project
Microsoft SharePoint
Microsoft Word

Entreprises

  • Nissan Motor Co - CHARGEE DE FORMATION ET COMMUNICATION

    2017 - 2019 Mettre en œuvre la stratégie de formation et de communication pour les chefs de projet participant au Programme de certification « ImProV-up » (500 employés)
    * Pilotage des actions de communication interne pour la communauté : responsable de la logistique des événements (150 participants), animation de l'intranet du groupe
    * Prise en charge de l'ensemble du processus de formation : définition des besoins, création et mise à jour du catalogue et du calendrier annuel, gestion de la logistique des formations, création et mise à jour des supports de formation avec les responsables des contenus
    * Développement de 3 modules e-learning, du lancement de l'appel d'offre au déploiement aux entités européennes
    * Responsable pour l'Europe du déploiement et de l'analyse d'une enquête annuelle de satisfaction
  • Nissan Motor Co - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - 2016 Assister les deux General Managers du Département
    * Gestion d'agendas mouvants, organisation de voyages complexes, notes de frais
    * Réalisation de présentations internes et externes, création de matériel promotionnel (kakemonos, brochures)
    * Responsable de l'organisation des événements et des réunions on- et off-site
  • Nissan Motor Co - COORDINATRICE POLITIQUES ET PROCEDURES INTERNES

    2012 - 2015 * Prise en charge de la promotion des actions de communication et d'éducation concernant le système de gouvernance de Nissan (Delegation of Authority)
    * Pilotage de la revue annuelle des politiques et procédures internes
  • Nissan Motor Co - CHARGEE DE COMMUNICATION INTERNE

    2008 - 2012 * ORGANISATION de toutes les activités internes liées au déploiement de la marque
    - Projet “Car of the Month”: organisation d’essais véhicules pour tous les employés
    - Elaboration et Organisation de Brand Workshops (contenu et outils); animation de 10 workshops
    - Suivi et mise à jour du portail « Brand » sur l’Intranet: création et mise à jour avec des articles relatifs à l’activité du département
    * COORDINATION européenne de l’identité visuelle de la marque: diffusion des normes à suivre et unique point de contact à travers l’Europe
    * POINT DE CONTACT pour les Brand Deployment managers européens
  • Nissan Motor Co - ASSISTANTE DU VICE PRESIDENT

    2006 - 2008 * Assistanat du Vice-Président et support à l'équipe Marketing
    * Coordination des activités de l'équipe de direction
    * Pilotage de la communication interne du département (200 employés)
  • Nissan Motor Co - ASSISTANTE SERVICES GENERAUX

    2005 - 2006 - Gestion du parc des véhicules de fonction et leasing collaborateurs (350 voitures)
    - Animation du portail Intranet du département : mise à jour, création et publication d'articles
    - Contrôle de l'adéquation des voyages des employés avec la politique Nissan, reporting mensuel, mise à jour des listes annuelles d'hôtels et de compagnies aériennes recommandés)
    - Support achats (création de commandes, vérification des commandes de tout le département, demandes et analyses de devis), suivi des paiements
    - accueil et support aux expatriés (environ 100 personnes)
  • Messier-bugati-dowty - ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE

    2005 - 2005 Support de la Directrice Juridique et de la juriste responsable du droit des sociétés, des assurances, des contentieux.
    * Préparation de conseils d’administration et assemblées générales
    * Suivi de dossiers d’assurance, gestion des sinistres automobiles
  • THEMA CONSULTANTS - Chargée de communication

    Orléans 2003 - 2003 STAGE DE MASTER 2
    * Réalisation de supports de communication : plaquette, brochures
    * Conception de deux sites web
  • Ge Healthcare - ASSISTANTE DE GENERAL MANAGER

    2002 - 2002 * Assistanat du General Manager
    * Prise en charge de la communication interne du département
    - Refonte et animation de l’Intranet du département
    - Réalisation d’enquêtes de satisfaction
    - Organisation de séminaires et forums
    - Création et édition de la newsletter mensuelle
  • Capco - OFFICE MANAGER

    1999 - 2001 * Assistanat des 2 associés
    * Responsable des services généraux sur le site,
    * Organisation de journées d’intégration pour les nouveaux embauchés
    * Interface avec l’agence de relations presse
    * Elaboration et gestion du budget administratif
    * Mise en place d’un programme de gestion des voyages et communication aux employés
    * Préparation de la paie, administration de la base de données (Peoplesoft) et suivi des candidats
  • Ge Healthcare - ASSISTANTE DE VICE PRESIDENT

    1996 - 1999 * Support du Vice-Président en binôme avec l'assistante basée aux Etats-Unis
    * Organisation de « All Employee Meetings » et de séminaires pour l’équipe de direction
    * Encadrement de neuf assistantes d’unité : gestion des flux d’information
    * Animation de la communication interne du département via supports vidéo et informatique
    * Suivi des mouvements du personnel, réalisation de tableaux d’effectifs
    * Suivi de parcs informatique et de téléphones portables
  • Ge Healthcare - ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE

    1994 - 1996 Outre l'assistanat classique, aide à la préparation des rapports annuels de « compliance », mise en place d'un système d'archivage avec base de données partagée, frappe er traduction de contrats

Formations

  • Université Versailles Saint Quentin

    Saint Quentin En Yvelines 2002 - 2003 MASTER 2 Communication

    Communication, Interculturalité et nouvelles technologies
  • Université Paris IV Sorbonne

    Paris 1989 - 1994 MASTER 1 Langues Etrangères Appliquées

    Anglais/Allemand. Dernière année effectuée à John Moores University à Liverpool dans le cadre du programme ERASMUS

Réseau