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Anne BIETRIX

Bischheim

En résumé

Mes compétences :
Strategie
Assistante de direction
Pack office
Gestion de projets
Organisation d'évènements
Réseaux sociaux
Communication
Budget et Business planning
Promotion internationale
Bilingue français anglais
Espagnol Bon Niveau

Entreprises

  • GROUPE HESS - Assistante de Direction - bilingue anglais

    Bischheim 2014 - maintenant
  • Bredin Prat - Assistante de Direction

    2013 - 2014 - Gérer l’administration et la facturation : saisie des temps, recueil des informations, rédactions des liste de diligences, suivi avec le client.
    - Rédiger des courriers, notes, imprimer et envoyer les documents juridiques et financiers.
    - Répondre aux appels et demandes des clients, prendre les rendez-vous et réserver les salles de réunions en fonction (gestion d’agendas Outlook et suivi logistique).
    - Organiser les déplacements (hôtels, transports, visas…)
    - Suivi de la communication du service.
    - Classer et trier la documentation juridique, mettre à jour les différents dossiers.
  • MAMA GROUP - Londres - Royaume-Uni - Assistante de Direction (Executive Assistant to Senior Promoter)

    2010 - 2014 • Superviser la logistique d’événements au Royaume-Uni (concerts, conférences, showcases).
    • Communiquer entre les différents acteurs impliqués.
    • Créer des campagnes de communication (encarts pub, presse, medias sociaux, brochures et gérer les deadlines.
    • Créer et superviser les budgets (couts, facturation, contrats, cautions)
    • Lire et vérifier les contrats, accords et autres documents juridiques pour signature.
    • Gérer les rendez-vous, voyages et déplacements (hôtels, vols, visas).
    • Organiser des meetings, préparer des présentations et rédiger des comptes-rendus.
    • Rechercher des prestataires et des partenariats.
    • Gérer les appels téléphoniques, courrier, emails.
  • Institut français du Royaume-Uni - Londres - Royaume-Uni - Assistante de Direction

    2009 - 2010 • Superviser les budgets alloués et le financement du département.
    • Suivi administratif (factures, conventions, contrats)
    • Organiser des événements, des réceptions et des conférences entre professionnels français et anglais.
    • Créer des campagnes d’information et de communication en France et au Royaume-Uni.
    • Rédiger des articles et des newsletters en français et anglais.
    • Gestion du bureau et de l’accueil (Commande de fourniture, appels téléphoniques, courrier, emails, compte-rendu de réunion.
  • La Maroquinerie - Paris - France - Chargée d’Accueil, de Communication et de Billetterie

    2008 - 2009 • Mettre en vente les concerts et gérer les ventes.
    • Créer des campagnes de communication, distribuer les supports promotionnels.
    • Collecter les différents droits de SACEM.
    • Gérer l’accueil et l’information du public.
  • IndexFototeca - Barcelone - Espagne - Assistante d’Information et de Communication

    2007 - 2007 • Rechercher des photos selon la demande des prestataires (Medias, designers).
    • Organiser et mettre à jour la base de données.
    • Rechercher de nouveaux clients.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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