Anne BIETRIX

En résumé

Entreprises

• GROUPE HESS - Assistante de Direction - bilingue anglais

  Bischheim 2014 - maintenant

• Bredin Prat - Assistante de Direction

  2013 - 2014 - Gérer l’administration et la facturation : saisie des temps, recueil des informations, rédactions des liste de diligences, suivi avec le client.
  - Rédiger des courriers, notes, imprimer et envoyer les documents juridiques et financiers.
  - Répondre aux appels et demandes des clients, prendre les rendez-vous et réserver les salles de réunions en fonction (gestion d’agendas Outlook et suivi logistique).
  - Organiser les déplacements (hôtels, transports, visas…)
  - Suivi de la communication du service.
  - Classer et trier la documentation juridique, mettre à jour les différents dossiers.

• MAMA GROUP - Londres - Royaume-Uni - Assistante de Direction (Executive Assistant to Senior Promoter)

  2010 - 2014 • Superviser la logistique d’événements au Royaume-Uni (concerts, conférences, showcases).
  • Communiquer entre les différents acteurs impliqués.
  • Créer des campagnes de communication (encarts pub, presse, medias sociaux, brochures et gérer les deadlines.
  • Créer et superviser les budgets (couts, facturation, contrats, cautions)
  • Lire et vérifier les contrats, accords et autres documents juridiques pour signature.
  • Gérer les rendez-vous, voyages et déplacements (hôtels, vols, visas).
  • Organiser des meetings, préparer des présentations et rédiger des comptes-rendus.
  • Rechercher des prestataires et des partenariats.
  • Gérer les appels téléphoniques, courrier, emails.
  

• Institut français du Royaume-Uni - Londres - Royaume-Uni - Assistante de Direction

  2009 - 2010 • Superviser les budgets alloués et le financement du département.
  • Suivi administratif (factures, conventions, contrats)
  • Organiser des événements, des réceptions et des conférences entre professionnels français et anglais.
  • Créer des campagnes d’information et de communication en France et au Royaume-Uni.
  • Rédiger des articles et des newsletters en français et anglais.
  • Gestion du bureau et de l’accueil (Commande de fourniture, appels téléphoniques, courrier, emails, compte-rendu de réunion.
  

• La Maroquinerie - Paris - France - Chargée d’Accueil, de Communication et de Billetterie

  2008 - 2009 • Mettre en vente les concerts et gérer les ventes.
  • Créer des campagnes de communication, distribuer les supports promotionnels.
  • Collecter les différents droits de SACEM.
  • Gérer l’accueil et l’information du public.
  

• IndexFototeca - Barcelone - Espagne - Assistante d’Information et de Communication

  2007 - 2007 • Rechercher des photos selon la demande des prestataires (Medias, designers).
  • Organiser et mettre à jour la base de données.
  • Rechercher de nouveaux clients.
  

Formations

Réseau

• Asmae DAHMANI

• Benjamin LØZNINGER

• Claire LANZARINI

• Enzo KOCAOZ

• Marie DEMARTHE

• Philippe VINÇON

• Pierre HERIAUT

• Rémi BRIAND

• Robert DULAS

• Tanya TM INTERNATIONAL