2011 - maintenant- Rédiger des courriers d’accompagnement et certains actes simples (avenant au bail par ex.)
- Réaliser les formalités liées à la constitution, les modifications, la transformation des sociétés, et mettre à jour les clauses de statuts
- Préparer une assemblée générale à partir de la lecture des comptes annuels (bilan) d’une SARL
- Rédiger une assemblée générale à partir d'un ordre du jour donné
- Réaliser une cession de parts sociales dans une société en fonction des directives données par le client (rédaction AGE, modifications statutaires, formalités d'enregistrement)
- Réaliser les formalités liées à une cession de fonds de commerce
- Réaliser des recherches (articles de loi, documentation juridique, arrêtés préfectoraux)
- Organiser la documentation
- Maîtriser les opérations liées aux fonds CARPA
- Traduire en anglais des textes simples
Cabinet RAFFIN
- Secrétaire d'avocats
2009 - 2009Poste à mi-temps
Secrétariat juridique (audio typing essentiellement)
ORRICK RAMBAUD-MARTEL
- Secrétaire d'avocats
2003 - 2008Secrétariat pour une équipe de 5 à 6 avocats - Spécialités : contentieux et conseils en matière de baux commerciaux, droit du travail
- Assurer le suivi des procédures et des dossiers,
- Réaliser des recherches juridiques,
- Rédiger des courriers d'accompagnement courriers et des actes simples
- Assurer l'interface téléphonique
- Assurer la gestion des agendas
- Mettre en page et organiser un dossier de plaidoirie
- Renseigner et mettre en forme une assignation, des conclusions et autres actes à partir des directives de l’avocat
- Audio-typing,
- Pratiquer l'anglais à l'écrit quotidiennement (emails, traduction de courriers simples)
CBF INTERNATIONAL - LA COLLINE
- Assistante de direction
2002 - 2003- Organiser les déplacements d'affaires, en France et à l'étranger
- Organiser les rendez-vous
- Rédiger des courriers simples
- Assurer le suivi des commandes de fournitures
- Etablir la facturation
- Assurer la comptabilité (notes de frais, règlement factures)en partenariat avec l'expert comptable
- Pratiquer l'anglais essentiellement par écrit
BASKET PERFUME
- Assistante de direction/commerciale
2000 - 2002- Organiser les déplacements d'affaires, en France et à l'étranger
- Organiser les rendez-vous
- Rédiger des courriers
- Assurer le suivi des commandes
- Organiser la livraison des commandes à l'export
- Etablir la facturation
- Gérer les stocks
- Assurer la comptabilité (notes de frais, règlement factures)en partenariat avec l'expert comptable
- Communiquer en anglais quotidiennement
COLGATE-PALMOLIVE
- Assistante de direction en alternance
Bois-Colombes1998 - 2000Service de la direction des ressources humaines :
- Participer à la mise en place des 35h (étudier et comparer la convention collective les accords d'entreprise et le Code du travail)
- Gérer les stagiaires durant la période d'été (réceptionner les candidatures et rédiger les réponses, organiser le planning et assurer l'accueil des stagiaires)
Service social :
- Participer à l'organisation des évènements et actions du C.E.
- Gérer les arrêts de travail, faire les mises à jour des contrats mutuelle, organiser les visites médicales
Service du personnel :
- Gérer les congés du personnel et les absences
- Saisir sur informatique les heures de travail, congés et absences des employés
