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Anne-Claire BOUSQUET

TOULOUSE

En résumé

Assistante commerciale et administrative en charge de l’administration des ventes au sein d'une entreprise experte en solutions d'impression (Ricoh et Lexmark) pendant plus de 4 ans, je cherche aujourd'hui de nouvelles opportunités professionnelles.

Mes compétences :
Administratif
Comptabilité
Informatique
Sens de l'écoute
Bon sens relationnel
Esprit d'équipe
Communication
Assistanat commercial
Administration des ventes
Achat
Artis.net
Artis crm

Entreprises

  • EVERBLUE PISCINES FRANCE - Assistante Administration Des Ventes

    2019 - maintenant - Domaine administratif : Accueil téléphonique, achats et ventes de matériels, accessoires et de produits de piscines, classement, archivage
    - Domaine comptable : Rapprochement des bons de livraison clients et fournisseurs, facturation
  • VELA - Assistante Administration des Ventes et Assistante Polyvalente

    2018 - 2019
  • EVERBLUE PISCINES FRANCE - Assistante Administration des Ventes

    2018 - 2018
  • EVERBLUE PISCINES FRANCE - Assistante Administration des Ventes

    2017 - 2017 Domaine administratif : Accueil téléphonique, achats et ventes de matériels, accessoires et de produits de piscines, classement, archivage
    - Domaine comptable : Rapprochement des bons de livraison clients et fournisseurs, facturation
  • GROUPE NOVAPAGE - Administration des Ventes et Assistante Polyvalente

    2014 - 2017 - Point de contact entre les différents services et la direction ;
    - Domaine administratif : Accueil physique et téléphonique, classement, rédaction de courriers, gestion des achats et ventes de matériels bureautiques ;
    - Domaine comptable : Enregistrement des factures fournisseurs, création et facturation des contrats de maintenance, remise de chèques en banque ;
    - Domaine commercial : Négociation de taux auprès des partenaires financiers et gestion des dossiers de vente, prise de rendez-vous pour les commerciaux, mise en place d'un nouveau CRM (adapté au logiciel métier de l'entreprise), extraction clients.
  • GROUPE NOVAPAGE - Assistante Commerciale et Communication

    2012 - 2014 - Point de contact entre les différents services et la direction
    - Domaine administratif : Rédaction de courriers, mise en forme de documents, publipostage, facturation clients, création de modes opératoires ;
    - Domaine commercial : Gestion des dossiers de vente (vérification des dossiers, négociation de taux auprès des partenaires financiers, demande de soldes...), accueil physique et téléphonique, préparation de réunions commerciales et annuelles (suivi des prévisions et des feuilles de vente, présentations PowerPoint), rédaction de dossiers de réponse aux appels d'offres, prise de rendez-vous pour les commerciaux, mise en place et gestion d'un Customer Relationship Management (CRM) ;
    - Domaine communication : Documents à usage externe (plaquettes commerciales, affiches évènements, kakémono), newsletter interne de l'entreprise, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
  • Euralis - Assistante Contrôle de Gestion

    LESCAR 2012 - 2012 Mise à jour des cubes multidimensionnels (hebdomadaires et mensuels) du système d'information décisionnel, restitution des résultats via l'Add-in d'Excel, création de modes opératoires
  • TIGF - Groupe Total - Technicienne HSEQ-DD

    2010 - 2011 De septembre 2010 à août 2011, j'ai réalisé une licence Systèmes d'Information Intégrés et Communication à l'IUT de Tarbes en alternance avec la société TIGF, une filiale de la branche GEN (Gaz et Energies Nouvelles) du Groupe TOTAL. Cette société basée à PAU (64) stocke et transporte du gaz naturel.

    Mise en place d'un outil de gestion des Parties Prenantes (AGORA) et réalisation d'un SharePoint
    - Consultation / entretien avec les collaborateurs internes pour identifier leurs besoins
    - Réalisation de comptes-rendus
    - Élaboration du cahier des charges de l'outil (améliorations)
    - Mise en place d'une base de données de gestion des Parties Prenantes
    - Recettes utilisateurs (environnement de test, intégration, production)
    - Création / modification de fiches SharePoint
  • Conseil Général 82 - Hôtesse d'Accueil

    2010 - 2010 Durant les mois d'août 2007-2008 et 2010, j'ai eu l'occasion de travailler comme Hôtesse d'accueil à MIMIZAN-PLAGE (40).
    Accueil des familles, réalisation des inventaires de début et de fin de séjour sur le matériel présent dans les chalets, renseignement des vacanciers sur les activités à pratiquer, les marchés, les lieux à visiter...
  • Sopra - Groupe Peugeot Macard - Assistante Administrative et Commerciale

    2008 - 2008 Stagiaire pendant 4 semaines (mi-novembre à mi-décembre 2008) à la SOPRA (Sud-Ouest Pièces de Rechange Automobiles), groupe Peugeot Macard à MONTAUBAN (82).

    - Domaine administratif : Participation à l’inventaire semestriel de l’entreprise, élaboration du cahier des charges du site internet, mise à jour de tableaux (congés…), création de modes opératoires ;
    - Domaine commercial : Réception des bons de livraison, facturation, pointage de factures (pneus, peintures…), suivi des manquants, passage des commandes en VI, affiche des promotions du mois
  • Ailhas - Assistante Administrative et Comptable

    2008 - 2008 Stagiaire pendant 6 semaines (mi-mai à fin juin 2008) dans la société AILHAS à MONTAUBAN (82), entreprise d'hygiène et propreté.

    - Domaine comptable : Relance des clients, déclaration de TVA, lettrage des comptes tiers, encaissement des règlements clients, des achats au journal et des factures de vente, OD de salaires, 2ème acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), rapprochements bancaires ;
    - Domaine administratif : Classement des pièces courantes, devis et facturation (création de documents) , contrats, fiches clients, archivage des comptes de l’entreprise de l’année 2007

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