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Groupe Em2c
- Assistante Achats/Economistes
Vourles
2012 - maintenant
- Economistes :
Pré consultations et suivi des consultations en phase commerciale
- Achats :
Lancement des consultations
Gestion du suivi des consultations
Marchés de travaux sous-traitants : rédaction, suivi des signatures, enregistrement papier et informatique
Délégations de paiement : établissement des délégations de paiement sous-traitants, sous-traitants de 2nd rang et fournisseurs
Recherches financières et veille sous-traitants
Suivi des pièces administratives des entreprises
Gestion de la sous-traitance de 2nd rang
Secrétariat courant : gestion des agendas, gestion des congés du service, note de frais, feuilles d’heures…
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Groupe Em2c
- Assistante Achats/Maîtrise d’œuvre/Economistes
Vourles
2010 - 2012
- Achats : cf. missions décrites ci-avant
- Travaux : PV de réception client et sous-traitants
- Maîtrise d’œuvre : MATMUT STADIUM Vénissieux
Marchés de travaux entreprises
Facturation entreprises, établissement des certificats de paiement
Suivi des cautions bancaires en substitution de la retenue de garantie
PV réception
Aide à la préparation des DOE
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BRICE ROBERT - Arthur Loyd
- Assistante Service Bureaux
2010 - 2010
Remplacement Congé maternité de l’assistanat du Service Bureaux
- Gestion des produits sur le logiciel CRYPTO : création des nouveaux produits et mises à jour des stocks
- Accueil téléphonique
- Montage des dossiers et gestion des clés
- Mandats de commercialisation
- Facturation : factures d’honoraires à établir et envoyer
- Baux commerciaux
- Rapports de commercialisation et comptes-rendus de réunions
- Archivage des dossiers
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Groupe Em2c
- Assistante Direction de projets
Vourles
2008 - 2008
En supplément de la fonction d’assistante commerciale décrite ci-dessous, sous la responsabilité des Directeurs Projets Santé et GMS & Maîtrise d'œuvre :
- Gestion du tableau reporting Maîtrise d'œuvre (prévisionnels chiffres d’affaires et facturation)
- Suivi commercial / Achats / Travaux: cf. missions d’octobre 2012 à ce jour
- Travaux : cf. missions d’octobre 2010 à 2012
- Juridique :
Préparation des dossiers d'expertise
Relation avec les avocats
Comptes-rendus de réunion
Suivi des contentieux
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Groupe Em2c
- Assistante commerciale Pôle Santé
Vourles
2007 - 2007
- Création et ouverture d'affaires
- Montage des dossiers d'appels d'offres
- Contrats de construction, mise en forme des notices client (devis + descriptif)
- Participation à différents salons (FHP 2008 et 2009, SIEC 2009)
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CHARLESTOWN
- Hôtesse d’accueil - Accueil entreprises
Levallois-Perret
2006 - 2007
Affectée sur le site du GROUPE EM2C (69 Vourles) - Contractant général en immobilier d’entreprise :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et tri du courrier et portage par TNT
- Réservations de salles de réunion, de taxis et commande de plateau-repas
- Organisation ponctuelle de déplacements
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Decathlon
- Hôtesse de caisse - Hôtesse d’accueil - Vendeuse rayon Sports d’eau
Villeneuve d'Ascq
2005 - 2006
DECATHLON (69 Ecully)
- Gestion de commandes fournisseurs.
- Réception et mise en rayon.
- Gestion des retours clients.
- Gestion des paiements différés.
- Ouvertures crédits (carte Alsolia).
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OUTSIDER / AFFILAND
- Assistante de communication
2004 - 2004
Stage dans le cadre de ma Licence Infocom :
- Campagne nationale 2004 de Coop advertising pour l’enseigne Façonnable.
- Prospection d’exposants pour le salon « Bien être » du C.C. Ecully Grand Ouest.
