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Anne Coralie RIALLOT

En résumé

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Entreprises

  • DIgital Media Solutions / Auro Technologies - Assistante Administrative et Supply Chain

    2014 - maintenant Gestion Comptable
    - Enregistrement factures fournisseurs journalières
    - Rapprochement bancaire quotidien et mensuel
    - Contrôle des factures avec les bons de livraisons
    - Encaissements : préparation des remises de chèques
    - Relance des créances client
    - Saisies comptables diverses et lettrage
    - Préparation des règlements fournisseurs
    - Suivi de la trésorerie quotidienne

    Gestion Sociale
    - Suivi des congés, maladie/maternité, accident de travail
    - Etablissement de la paie en collaboration avec un cabinet comptable
    - Mise en place de la mutuelle collective

    Gestion administrative
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier
    - Gestion des notes de frais
    - Mise en place de différents contrats de services

    Gestion Supply Chain
    - Assistanat du directeur industriel
    - Préparation des commandes fournisseurs
    - Suivi des commandes fournisseurs
    - Création d'outils de suivi des commandes
    - Contrôle des réceptions

  • Webasto thermo & Comfort SAS - Assistante Commerciale / Supply Chain

    2008 - 2014 - Gestion d'un portefeuille d'environ 230 clients (Camion, Véhicules Spéciaux, Camping Car, Distribution, Carrossiers,...)

    - Gestion Administrative/Commerciale (devis, saisie de commande, édition de liste de préparation et bon de livraison, facturation journalière, préparation des dossiers de visites clients, organisation des formations techniques)

    - Support technique (niveau basique)

    - Support supply chain (suivi des stocks, gestion des flux)

    - Accueil physique et téléphonique

    - Traitement du courrier (entrée et sortie)

    - Collaboration à l'organisation d'événementiel

    - Collaboration en comptabilité (relance client, lettrage)

    ERP: Microsoft AX Dynamics

    Utilisation quotidienne du Pack Office

  • Raffinerie Total - Donges (44) - Conductrice de navettes

    2007 - 2008

  • Metro Cash and Carry - Hôtesse de Caisse

    Nanterre 2007 - 2007

Formations

  • Ecole Pigier

    Nantes 2008 - 2010 BTS Assistante Manager

    Formation en alternance

Réseau

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