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Anne DROCHON

LA BASTIDE DES JOURDANS

En résumé

De formation Assistante de Direction Bilingue Anglais, je viens de terminer une formation Gestionnaire de Paie au Greta Arbois à Pertuis, j'ai également fait une formation Anglais commercial au Greta Arbois et TOIEC cet été.
Mes compétences en tant qu'assistante de direction ont fait leurs preuves. Intégrer une nouvelle équipe, apprendre, partager mes connaissances et transmettre sont des atouts qui me décrivent. Je suis organisée, patiente, et réactive. J'aime le contact, et sais faire preuve d'une grande discrétion.
Enfin, je suis disponible et mobile pour tout poste susceptible de me convenir.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
Travail en équipe
Prise de décision
Adaptabilité
Rigueur

Entreprises

  • Independant - Assistante administrative/Trésorière/Membre actif bénévole

    2006 - 2015 Elaboration des fiches de présence, bulletin de paie, contrat de travail. Gestion de l’organisation des absences, congés payés. Contrôle des dépenses pour faciliter l’élaboration des budgets. Traitements des dossiers juridique. Contrôle des procédures.
    Trésorière d'une association en tant que bénévole, Présidente et trésorière d'une ASL.
    Membre actif des scouts et guides de France sur un projet pendant 3 ans.

  • Congé Parental - Naissance de mon 3ème enfant

    2004 - 2006

  • Tokheim Services France - Assistante DAF

    2003 - 2004 Comptes rendu réunions, reporting financier. Création des tableaux des différents budgets sur Excel, et formules complexes de calcul croisés dynamique. Suivi mensuel des activités du groupe notamment avec les filiales étrangères (anglais, allemand)
    Traitement du courrier courant, organisation des réunions, des voyages d'affaire (réservation hôtel, avion, train, salle de réunion à l'extérieur) et filtration des appels téléphonique.
    Collaboration étroite avec le service consolidation.
    Remplacement maladie de l'assistante Ressources Humaines pendant 1 mois.

  • Airbus Group (ex EADS) - Assistante DAF

    2003 - 2003 Organisation des réunions, tableaux des budgets, reporting financier, suivi mensuel des activités.
    Gestion des agendas et des voyages du directeur. Gestion du courriers, des appels téléphoniques, comptes rendus réunions. Gestion des dossiers. Interface avec les filiales étrangères.

  • Air Liquide - Assistante DAF

    Paris 2001 - 2002 Création tableaux des différents budgets, récupération des données filiales et services pour suivi mensuel des activités. Gestion de projets des remises aux normes des procédures trésorerie. Vérification des imputations budgétaires.
    Gestion des appels téléphoniques, organisations des voyages, des réunions, comptes rendus. Pointage des factures et transmission au service comptabilité.

  • Société Générale - Assistante DAF

    PARIS 2000 - 2001 Assistanat de Direction, compte rendu réunion, récupération des données dans les différents services, tableaux de suivi sur excel.
    Filtrage des appels téléphonique, organisation des réunions, réservation des salles, (cnit de la défense), tenue de l'agenda du directeur, organisation des voyages d'affaires.

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante DAF

    Rueil-Malmaison cedex 1999 - 2000 Elaboration des tableaux budgets, répartition et enregistrement des factures, créations des fiches de procédures interne suite à intégration SAP, formation SAP et mise en place des process. Suivi mensuel des activités budgétaire du service.
    Gestion des agendas des directeurs. Traitement des courriers, des appels téléphoniques, organisation réunion et comptes rendus.
    Création de tableaux avec formules complexes sur Excel.

  • Passat Gmbh - Office manager

    1997 - 1999 Préparation de la comptabilité analytique et générale jusqu’au bilan, facturation clients/fournisseurs. Elaboration des dossiers d'appels d'offres. Gestion de projet, contrôle des dépenses, reporting financier.
    Mise en oeuvre des procédures internes, aide à la fusion en préparant les dossiers pour le service juridique. Déplacements sur site pour montage des dossiers appels d'offres. Suivi mensuel des dépenses budgétaire. Interface avec siège en Allemagne.

  • Congés maternité - Naissance de mes 2 premiers enfants

    1992 - 1997

Formations

  • ADF Formation

    Manosque 2017 - maintenant BTS

    Formation Comptabilité & Gestion
    1er Stage effectué (saisie des dossiers, achats, ventes, od, rapprochement bancaire, paie, déclaration tva), en cabinet comptable chez Fiducial Pertuis
    2ème Stage effectué (déclaration TVA, Paie, préparation dossier commissaire aux comptes, calculer et interpréter les ventes commerciales N et N-1) chez Cave de Régusse Pierrevert.

  • Greta Provence Arbois (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2016 - 2017 Gestionnaire de Paie

    Formation Gestionnaire de PAIE

  • CBE Pertuis

    Pertuis 2016 - 2016 Formation Créateur d'entreprise

    Formation créateur d'entreprise

  • Greta Provence Arbois (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2016 - 2016 Anglais commercial / TOIEC

    Formation Anglais commercial

  • Bilan De Compétences

    Aix En Provence 2015 - 2016 Bilan de Compétence

    Bilan de Compétence

Réseau

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