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Anne DUSAUTOIR

Issy-les-Moulineaux.

En résumé

La performance des grands dirigeants repose sur la synergie du binôme Directeur/Assistante.

Riche de 18 ans d'expérience d'assistanat de direction chez un leader mondial informatique,
je souhaite apporter mon savoir-faire et répondre aux besoins des dirigeants d'entreprises.

Dynamique, polyvalente, organisée, rigoureuse, je sais faire preuve d'initiative et peux travailler en toute autonomie. Disposant d'un esprit d'analyse et de synthèse, d' un excellent relationnel, digne de confiance, j'ai le sens du service et des priorités,et sais m’adapter rapidement aux systèmes d’organisation.


Mes compétences :
Secrétariat administratif
Gestion de projet
Reporting
Coaching d'équipe
Direction générale:interface Comité de Direction
Bilingue anglais
Microsoft Office

Entreprises

  • Microsoft - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux. 1995 - maintenant Assistante du Directeur du département "Advertising & Online" (150 pers.), voici mes responsabilités :
    • Administrative : accueil, permanence téléphonique, gestion de l'agenda, traitement des mails et courriers, gestion des contacts, classement, organisation et coordination des déplacements professionnels, logistique, gestion de l'intendance (fournitures, matériel informatique, téléphonie, véhicule de fonction), notes de frais et suivi des congés, CR de réunions, préparation de dossiers et présentations, suivi de tableaux de bord et coordination de projets transverses.
    • Interface avec le Comité de Direction : préparation de réunions, échange d’informations confidentielles, coordination de visites VIP avec les filiales anglaises et américaines ;préparation et organisation d'évènements annuels "Mid Year Review" (revue des résultats annuels), "PRISM" (revue des budgets) et "MGX" (vision stratégique et nouveaux produits).
    • Communication: coordination RV médias Radio/TV & Conférence de presse de rentrée ; gestion du planning et organisation/logistique des réunions mensuelles du syndicat des régies internet pour le compte du Président.
    • Marketing : suivi du budget et engagement des dépenses "Purchase Order" via outil collaboratif.
    • Ressources Humaines : accueil et prise en charge des nouveaux collaborateurs (démarches administratives, préparation et perception du "package"), suivi du budget formation pour l'ensemble du département, recrutement et animation d’une équipe d’assistantes.
    • Coordination de projets :
    -> Refonte du plateau de travail et création de services IT,RH, CE dans un environnement délocalisé
    -> Déménagement de l'entreprise : collaboration à un atelier choix du mobilier et espace de travail adaptés à notre organisation.
    -> Organisation de team building annuel pour l'ensemble du département.
    -> Création d’un support d’accueil "welcome pack" et d'un intranet; déclinaison de l'organigramme en un who’s who ludique.

  • Multilog Edition, groupe MEMSOFT, SSII - Assistante Commerciale

    1991 - 1994 Commercialisation de logiciels de gestion auprès d'un réseau de revendeurs informatiques (conseil, vente, négociation, SAV) et reporting (gestion de tableaux de bord).
    Support Marketing dans le cadre de lancements de produits et offres promotionnelles (création de packaging et plaquettes commerciales, gestion de mailings).
    Secrétariat administratif.
    Recrutement et encadrement d'assistantes.

  • EFA France, bijouterie-joaillerie - Assistante Commerciale

    1990 - 1991 Commercialisation de montres multimarques (import) auprès d'un réseau de bijoutiers-joailliers (conseil, vente, négociation, gestion SAV) ; développement du réseau et suivi des campagnes promotionnelles (opérations de phoning). Reporting (tableaux de bord : suivi des ventes et gestion de stock).
    Secrétariat : gestion des tâches administratives.
    Communication : RV presse (insertions publicitaires, interview radio dans le cadre de lancements).
    Organisation de salons professionnels (stand Bijorhca) et d'incentives (Camel Trophy).

  • Kuoni - Agent de Voyages

    Saint-Ouen cedex 1989 - 1990 Conseil, vente et émission de billetterie (ferroviaire, aérienne, navale) par l'intermédiaire d'un terminal informatique spécialisé.
    Gestion et développement d'un portefeuille sociétés (voyages d'affaires moyen et long-courriers).

  • TELEVOYAGES - Agent de Voyages

    1988 - 1989 Conseil, vente de billetterie et offres touristiques packagées (séjours, circuits, combinés).
    Gestion d'un portefeuille sociétés, voyages d'affaires.

  • Tunisie-Maroc Contact, tour opérateur - Agent de Voyages

    1986 - 1988 Commercialisation d'offres packagées et de voyages sur-mesure auprès d'un réseau d'agents de voyages et professionnels du tourisme.
    Négociation d'allotements auprès de compagnies aériennes et d'hôtels.

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