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Anne FROBERGER

Champs-sur-Marne

En résumé

Secrétaire de Direction au sein de la direction du développement et des partenariats :

- gestion du budget sous l’application informatique de gestion SAP (règlement de factures, ordre de mission, note de frais…),
- organisation des rendez-vous des directeurs avec les Ministères,
- planification des déplacements en province pour la cellule flotte automobile,
- responsable du parc automobile de la direction,
- organisation de séminaire pour les chargés de clientèle partenariats.

Entreprises

  • Ugap - Secrétaire de direction

    Champs-sur-Marne 2001 - maintenant

  • BULL - Secrétaire - direction de l'audit et des grands comptes et projets internationaux

    Les Clayes-sous-Bois 1994 - 2001 Poste sous la responsabilité de deux Directeurs et d’une équipe d’auditeurs et d’assistants marketing :
    - suivre les dossiers de recrutement d’auditeurs (tableau de synthèse, test graphologique, DRH, ...),
    - contacter les cabinets de recrutement, planifier les rendez-vous,
    - organiser les déplacements en France et à l’étranger (réservation d’hôtel, billets croisés,...),
    - vérifier les notes d’honoraires des Commissaires aux Comptes,
    - élaborer des présentations de synthèse d’audit sous logiciel graphique Powerpoint,
    - mettre à jour les archives des dossiers d’audit,
    - consolider les rapports mensuels d’activité des auditeurs (tableau synoptique),
    - organisation de réunions à l’extérieur,
    - gestion véhicule personnel du Directeur (révision garage),
    - mise à jour du « Who’s who » avec photographie pour les personnes gérant des comptes internationaux,
    - envoi de documentation en interne,
    - recherche d’information marketing par téléphone pour mise à jour fichier clients,
    - organisation de la réunion des « International Accounts Manager»,
    - suivi chiffré des objectifs.

  • BULL - Secrétaire Direction Marketing Stratégique

    Les Clayes-sous-Bois 1992 - 1994 Poste sous la responsabilité d’un Directeur et de six Consultants :
    - organiser des audioconférences avec l’équipe de Boston,
    - élaborer des présentations pour la Direction Générale,
    - remplacer ponctuellement la Secrétaire du Directeur Marketing,
    - organiser les déplacements en France et à l’étranger (réservations d’hôtel, séminaires, etc.),
    - gestion du personnel (absences, congés, notes de frais),
    - filtrer les lignes téléphoniques,
    - tenir à jour l’agenda,
    - effectuer toutes les opérations administratives classiques.

  • BULL - Secrétaire Commercial

    Les Clayes-sous-Bois 1989 - 1992 sur le compte Client B.N.P. :
    - planifier les rendez-vous du Chef de District sur l’année,
    - être une interface entre le client et le centre de formation Bull pour l’inscription aux cours,
    - organiser la visite de la Tour à des Directeurs de la B.N.P. (restaurant, badge,...),
    - constituer et enregistrer les dossiers clients,
    - établir et suivre les propositions des six commerciaux,
    - organiser et concevoir l’ordre du jour des réunions de district,
    - planifier et suivre la formation des commerciaux,
    - élaborer des mailings pour des conférences.

  • IBM - Assistante Recouvrement

    Bois-Colombes 1988 - 1989 - recouvrer 200 factures anciennes (600 000 F) chez les distributeurs agréés IBM,
    - régler les litiges,
    - faire des relances téléphoniques,
    - réaliser des courriers de réclamations,
    - collecter les chèques chez les clients.

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