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Université De Lyon
- Assistante de gestion administrative et financière
2018 - maintenant
Assistante de gestion administrative pour la Direction Culture sciences et société de l'UDL.
L’activité de la Direction se décline en plusieurs axes : médiation scientifique,
programmation culturelle et recherche participative et est organisée autour de deux Pôles
(programmation culturelle et recherche participative).
Son rayonnement est non seulement local (Métropole de Lyon et nouveau Rhône) mais
aussi national (membre de l’Alliances Sciences et société, AMSCTI etc.), européen
(impliqué dans plusieurs projets européens membre du réseau Living Knowledge,) et
international (membre des réseaux des boutiques des sciences francophones etc.) Ses
actions phares sont : Boutique des sciences, Fête de la science, Et si on en parlait,
recherche participative, ma Thèse en 180 secondes etc.
Coordinnation et/ou réalisation de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière de la Direction DCSS de l’Université de Lyon, dont :
-Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières au sein de la DCSS.
-Assister la direction du service : organisation de l’agenda et des missions, secrétariat.
- Suivi financier : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion (demande de devis, bons de commandes, factures, demande de subventions),
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans etdes statistiques,
- Regrouper les bilans des chargés de projets et rédiger et synthétiser les bilans des dossiers de subvention,
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et les listings de contacts de la DCSS,
- Rédiger des comptes rendus,
-Participer au soutien logistique (locaux matériel, fournitures) de l'activité de la Direction CSS,
-Participer à l'organisation des manifestations (accueil, conférences, réunions, séminaires, colloques etc...)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
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Université De Lyon
- Chargée d'aide au pilotage
2016 - 2018
Gestion opérationnelle des activités du Labex ECOFECT à mi-temps, en collaboration étroite avec la Chargée de projet. Suivi des commandes, des missions et des relations avec les différents interlocuteurs.Assistanat de la Chargée de projet dans le suivi des activités administratives, financières et RH ainsi que dans l'implémentation des tableaux de bord. Assistanat de la Chargée de projet dans l'organisation des séminaires, manifestations et évènements du Labex.
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Université De Lyon
- Lab Manager
2014 - 2018
Lab Manager au CGphiMC UMR 5534 à mi-temps.
Gestion des commandes, réceptions, relance fournisseurs, suivi et reporting budgétaire des différents contrats du laboratoire, assistante administrative diverse.
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Inserm
- Lab Manager
PARIS 13
2013 - 2015
Lab Manager à l'Inserm U1032 à mi-temps. Gestion des commandes, réceptions, relances fournisseurs, missions, états de frais, remboursements, gestion de base du personnel (congés, absences, badges etc), gestion des contrats de chercheurs, reporting budgétaire etc.
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Heytens
- Webmaster
2010 - 2012
- Collecte des informations des évolutions produits, marketing, actions commerciales, corporate etc.
- Mise en oeuvre de ces évolutions dans le respect de la légalité, en relation avec les experts internes et externes.
- Gestion du bon fonctionnement opérationnel du site, de ses évolution légères et optimisations en relation avec les contributeurs, experts internes et externes.
- Organisation des tests et recettages avant mise en production.
- Création, adaptation, gestion de la création des éléments graphiques et visuels nécessaires à la mise à jour et l’enrichissement du site dans le respect de la charte et de ses codes graphiques.
- Proposition et mise en oeuvre des enrichissements de contenu.
- Animation du site e-commerce (push produits, bonnes affaires, flash, encarts opérations etc.).
- Benchmark (ergonomie, navigation, attractivité, dynamique commerciale).
- Participation aux actions / propostions d’actions Webmarketing.
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Université Jean Moulin, Bibliothèque de la Manufacture
- Responsable des Acquisitions, Langues
2008 - 2009
Assistante Ingénieur ITRF contractuelle - Langues Italienne, Allemande, Espagnole, Arabe et Grecque (langue originale et langue française ; cursus LLCE et LEA ; niveau Licence et
Master pro).
- Sélection, veille documentaire, commandes, cotation des ouvrages (SIGB GEAC).
- Réception, traitement des dons.
- Suivi et gestion des collections avec l’équipe des magasiniers.
- Participation à la politique documentaire de l'établissement (interne et externe).
- Service public : Prêts-retours, renseignements bibliographiques, présentation du catalogue etc.
- Formation des usagers : Visites guidées de la bibliothèque, présentation de son fonctionnement et de ses services.
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Université de Provence, Bibliothèque Saint-Charles
- Adjointe à la responsable du Service des périodiques
2006 - 2007
- Traitement des périodiques. SIGB Dynix puis Horizon + Sudoc.
- Acquisition et catalogage ponctuels de monographies en LEA (anglais).
- Service Public : Accueil, enregistrement, assistance technique aux lecteurs (espace multimédia).
- Aide à la recherche bibliographique (Bureau d’Informations Bibliographiques).
- Formation des usagers : Visite de la Bibliothèque, présentation du catalogue, du Sudoc etc.
- Création de supports de communication, Université de Provence, Marseille. Guides du lecteur 2007-2008 et 2006-2007 (BU Saint-Charles, IMT, BU d'Aix en Provence). Cartons d'invitation. Signalétique de la bibliothèque. Exposition "Plantes utiles et plantes dangereuses pour l'homme", Fête de la Science 2007 : Participation à l'élaboration du contenu de l'exposition en collaboration avec les enseignants.
