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Lustucru Frais
- Responsable Paie et ADP
SAINT GENIS
2014 - maintenant
Missions :
Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative et sociale du personnel dans le respect de la législation en vigueur et selon les directives de la Direction des Ressources Humaines.
· Coordonner et manager une équipe de 3 personnes
· Etre garante pour les 4 sites :
Ø de la production de la paie (contrôle et validation des virements)
Ø de l’administration du personnel (contrats, avenants, effectifs, mouvements, temps de travail, adhésion aux caisses de retraite et prévoyance…)
Ø de la gestion des temps (gestion des congés, RTT, HS, Horaires…)
· Elaborer les budgets, tableaux de bord mensuels/annuels, reporting Groupe et le Bilan Social.
· Superviser les déclarations mensuelles et trimestrielles
· Justifier les comptes sociaux et interfaces avec les services comptables et commissaires aux comptes.
· Assurer la gestion et le suivi des contrôles URSSAF
· Etablir la N4DS
· Paramétrer le logiciel de paie en lien avec le service support Panzani et le prestataire et lancer les interfaces (comptables, base de données …)
· Superviser l’épargne salariale : suivi des accords, calcul de la Participation et de l’intéressement, relation avec le prestataire.
· Assurer le suivi et la mise en application des contrats avantages sociaux (retraite et prévoyance)
· Créer des outils de suivi pour fiabiliser la gestions du personnel (visites médicales de reprise, suivi des entrées sorties…)
· Etablir et compléter les procédures
· …
Projets :
· Chef de projet de la migration de la GTA d’Horoquartz vers HR ACCES
· Analyser, paramétrer et mettre en place de la DSN
· Finaliser la migration de HR suite 5 vers HR suite 9
Nouvelles compétences développées :
Maîtrise du logiciel HR Acces
Techniques d’évolution salariales individualisées complexes sous Excel
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DESCOURS & CABAUD
- Responsable Paie et ADP-RRH
Lyon
2010 - 2014
Missions 1 : Responsable Paie Groupe (95 sociétés 400 établissements)
* Analyser les demandes d'évolutions internes du logiciel de paie et les transmettre à notre Ingénieur d'application d'ADP GSI. ;
* Tester le paramétrage des évolutions légales ou spécifiques aux sociétés. ;
* Etre la « Hotline » du groupe (40 interlocuteurs) pour tous les problèmes relatifs au logiciel de paie et autres applications associées : N4DS-DUCS EDI- IJ-EDI- APE-EDI ... ;
* Améliorer et simplifier au quotidien les « processus paie » et élaborer les procédures pour les utilisateurs groupe. ;
* Lancer tous les traitements de paie du groupe (Acomptes, calculs, virements, interfaces, interfaces comptable, import de données ) ;
* Effectuer les modifications de tables (horaires - taux....) ;
* Créer les habilitations des utilisateurs du groupe.
Missions 2 : RRH Siège
* Etre garante de la paie et de l'administration du personnel du siège : 2 sociétés (240 salariés répartis sur 5 établissements)
* Former et manager une assistante. ;
* Etre l'interlocuteur des organismes sociaux. ;
* Préparer les réunions CE et organiser les élections. ;
* Elaborer les Plans d'actions: contrat de génération, égalité H/F et suivre les indicateurs associés. ;
* Effectuer toutes les déclarations (Taxe apprentissage, Handicapés ,2067...)
* Calculer la participation et envoyer des données à notre organisme gestionnaire.
* Créer et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, ETP, absentéisme...)
* Calculer les provisions IDR, élaborer le budget par service et suivre la masse salariale...
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Laboratoire Aguettant
- Responsable Recrutement et Formation Interne
Lyon
2008 - 2010
(18 mois) Correspondante Rh d'un site (80 P.)
Missions :
* Faire en sorte que l'entreprise dispose des hommes ayant les aptitudes et les compétences requises au poste qu'ils occupent. (50 recrutements sur 18 mois)
* Effectuer la compilation des entretiens annuels ;
* Animer l'équipe formation interne (30 formateurs) ;
* Animer les réunions CHSCT et DP de la plateforme logistique
Nouvelles Compétences développées :
* Maîtrise du processus recrutement Cadres et non Cadres: sélections de candidats, entretiens, intégration. ;
* Création de supports de formation ;
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Laboratoire Aguettant
- Responsable Gestion Administrative du Personnel
Lyon
2007 - 2008
(18 mois) CDD puis CDI depuis 01/10/2007
Missions :
* Assurer l'élaboration de la paie des 3 établissements (530 paies) ;
* Etablir les contrats de travail
* Etablir les tableaux de bord mensuels
* Etablir le Bilan Social et le présenter au CE
* Etre l'interlocuteur des organismes Sociaux ;
* Etre le chef de projet pour la mise en place d'une Gestion de Temps ;
* Key User du service RH
Nouvelles Compétences développées :
* Maîtrise du logiciel « Hypervision » ;
* Connaissance de la convention collective de la Pharmacie ;
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GAMBRO Industries
- Gestion de projet
Meyzieu
2005 - 2006
Développe et conçoit des appareils de dialyse
(1 an) Stagiaire RH (CIF) : Projet Classification (Licence pro RH en alternance)
Mission principale:
* Mettre en place la nouvelle Grille de Classification de la Plasturgie
Compétences développées :
* Connaissance approfondie d'un système de classification à critères classant ;
* Elaboration de descriptions d'emplois (60)
* Gestion de projet et animation de réunions ;
* Connaissance des conventions collectives de la Chimie et de la Plasturgie
VATECH JST Conçoit et fabrique des transformateurs de puissance
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VATECH JST
- Responsable Paie et Administration du Personnel
1992 - 2005
Responsable Paie et Administration du Personnel (750 paies) (13 ans)
Missions :
* Assurer l'élaboration de la paie en toute autonomie ;
* Paramétrer le logiciel de paie
* Manager et former l'équipe de 4 personnes ;
* Etablir la DADS-U, le bilan social, les contrats de travail ;
* Etre garante du respect du droit du travail ;
* Créer des outils de gestion RH et les tableaux de bord RH
* Gérer les incidences du Plan de Sauvegarde pour l'Emploi
* Etablir les budgets et effectuer le suivi de la masse salariale
* Etablir des procédures
* Etre l'interlocuteur des organismes Sociaux ;
* Etre chef de projet lors de la mise en place du nouveau système de paie ;
* Participer aux recrutements ;
* Participer aux projets de mise en place des 35 heures, du CET, du PEE...
Compétences développées :
* Maîtrise complète du « Process » Paie / Gestion des temps
* Connaissance de la convention collective de la Métallurgie
* Maîtrise du paramétrage de la paie et de la gestion ;
* Management 4 personnes ;
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Vatech JST
- Aide Comptable
1985 - 1985
Société VATECH JST
(Ex. Jeumont Schneider Transformateurs)
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Vatech JST
- Technicienne Paie
1985 - 1992
Saisie des Entrées variable- taitement et controle de 700 à 980 paies- déclaration des charges sociales- régularisation des maladie- Gestion des congés...
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Société SPAPA
- Aide comptable
1983 - 1984
Aide comptable
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Jeumont Schneider Transformateurs
- Comptable fournisseur
1983 - 1984
Enregistrement et paiement des factures fournisseurs
