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Anne HUGOT ALEZRA

Courbevoie

En résumé

15 ans à piloter des projets de communication dans le monde de la santé me confèrent une vision globale du métier.

La diversité des postes qui m'ont été confiés me permet d'allier aujourd'hui une vision stratégique des besoins de l'entreprise et les réponses opérationnelles correspondantes.

Ambassadrice et porte parole de l’entreprise au travers, je suis à l'écoute des clients et de leurs attentes.

Chef d'orchestre et manager expérimentée, j’ai le goût du challenge et le sens du résultat.

Je souhaite mettre mon expertise au service d'une entreprise où j'ai l'opportunité d'apporter mon savoir-faire et mon savoir être, où la diversité est reconnue comme une force.



Mes compétences :
Coordination de projets
Stratégie de communication
Management d’équipe
Management transversal
Accompagnement au changement
Communication événementielle
budgets

Entreprises

  • Allergan - Chargée de projets événementiel et marketing

    Courbevoie 2016 - maintenant - participer à la mise en place des campagnes de RP de la business Ophtalmologie, en assurer le déploiement et le suivi avec les équipes sur le terrain,
    - organiser les réunions médecins : choix, négociations de prix, réservations d’hôtellerie, déplacements, logistique, salles, matériel, envoi de mailings d’invitation, suivi des inscriptions.
    - Suivre le planning des campagnes : inscriptions, organisation des déplacements, remboursement frais médecins, contrats formateurs, …
    - m'assurer du bon déroulé des événements et de la bonne application des procédures DMOS.
    - organiser les congrès : élaboration et suivi du planning annuel des congrès, logistique, suivi des plannings de présence terrain, négociation avec organisateurs des congrès (ex : emplacements, tarifs…), communication avec le standiste...

  • CONSEIL EN COMMUNICATION - CONSEIL EN COMMUNICATION

    2015 - maintenant Coaching Réseau
    Conseil en stratégie de communication

  • Johnson & Johnson - RESPONSABLE POLE EVENEMENTIEL France

    New Brunswick 2011 - 2014 * Définition et mise en place des axes de communication/pilotage des contenus, supports et outils
    * Analyse des besoins, recommandations stratégiques et déploiement des projets associés ;
    * Référente du département Achats et garante de la qualité de service des prestataires
    * Lobbying et partenariat avec les leaders d'opinion
    * Management transverse multi culturel (équipes délocalisées en Europe), coaching et développement des compétences métiers
    * Travail de refonte et d'uniformisation sur les messages et supports de communication
    * Elaboration et planification des budgets événements, suivi des indicateurs de performance
    * Sécurisation des processus compliance et contrôle de l'application des règles
    * Participation groupe de projet transversal Compliance : processus de communication et prise en compte de l'impact de la loi Xavier Bertrand
    Résultats :
    * Amélioration de la visibilité de l'entreprise sur les congrès stratégiques
    * 200 événements/an
    * Séminaires pour les équipes de ventes internationales (400 personnes)

  • Johnson & Johnson - RESPONSABLE COMMUNICATION INTERNE ET RELATIONS PROFESSIONNELLES

    New Brunswick 2008 - 2011 * Mise en place d'une structure dédiée à l'organisation des événements externes et internes
    * Mutualisation, standardisation et optimisation des budgets du département
    * Négociation et référencement de prestataires, challenge des coûts
    * Elaboration et implémentation des plans de communication, valorisation de la marque et produits sur les évènements
    * Création et développement de l'identité « One Ethicon » en interne
    * Pilotage groupe de projet « Biosurgery : naissance d'une nouvelle marque »
    * Organisation de 100 événements/an
    * Conseil et accompagnement de la Direction sur des logiques de motivation pour les équipes de ventes

  • Johnson & Johnson - RESPONSABLE COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

    New Brunswick 2000 - 2008 * Responsable de l'organisation des événements internes et externes
    * Supervision de l'ensemble des outils promotionnels marketing & Responsabilité charte graphique
    * Coordination du journal interne : rédaction articles, réalisations d'interviews, ...
    * Organisation d’ateliers sur des évènements commerciaux
    * Pilotage des enquêtes de satisfaction clients

  • Ethicon Endo Surgery - ATTACHEE DE RELATIONS PUBLIQUES

    1992 - 2000 * Création d’un processus de visite de site de fabrication : logistique organisationnelle, relationnel clients, suivi du planning et des budgets
    * Conduite des visites du site de fabrication destinés aux chirurgiens, pharmaciens, services économiques, infirmières

  • Agence JCD Conseil - CHARGEE DE PROJET SENIOR

    1989 - 1992 * Organisation de séminaires des ventes et voyages de motivation pour un portefeuille clients industrie pharmaceutique, textile

  • Agence JCD Conseil - CHARGEE DE PROJET

    1986 - 1989 * Participation à la construction de voyages de motivation dans le cadre des jeux olympiques d’hiver à Calgary et d’été à Séoul
    * Agence officielle pour la France - relations presse et CIO – gestion de la billetterie et l’hébergement avec les organisations officielles.
    * Gestion des voyages partenaires et clients pour la Coupe du monde de rugby 1988

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