Mes compétences :
Communication
Coordination
Organisation
Project management
Microsoft Office
Entreprises
Spencer Stuart
- Executive Assistant / Project Coordinator - Geneva
Amsterdam2016 - maintenant
Spencer Stuart
- Executive Assistant / Assistante de Direction Polyvalente Bilingue - Paris
Amsterdam2014 - 2016• Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires
• Gestion des appels, de l’agenda, réservation de salles, organisation des rencontres clients/candidats (en personne ou par visioconférence), coordination des activités administratives
• Organisation des déplacements des consultants / candidats et de la logistique afférente.
• Veiller à la bonne circulation et à la fiabilité des informations
• Saisie de lettres de proposition, de spécification de poste, de rapports de progression, de rapports confidentiels candidats et de références professionnelles
• Traduction de documents du français à l’anglais et de l’anglais au français
• Saisie et suivi consciencieux des informations relatives à la mission, tout au long de son déroulement, dans la base de données (candidats et missions)-Insertion dans la base de données des documents divers relatifs aux missions
• Facturation et suivi du recouvrement
Project Management & Coordination pour la Division Hospitality & Leisure et Life Sciences
The University of Sheffield, UK
- Assistante de Direction Polyvalente Bilingue / EU Project Manager
2013 - 2014 • Gestion des plannings, réservation de salles, organisation des rencontres, des déplacements et des coûts associés
• Réception et transmission des informations – Présentations et Reporting Réguliers
• Organisation et animation de réunions sur le suivi et les enjeux du projet
• Elaboration de rapports généraux, techniques et financiers
• Communication, développement et valorisation du projet
• Contribution au processus de recrutement
• Mise en place et coordination de réseaux inter-partenaires (industriels, académiques, techniques) - Projection des activités sur le long terme
Project Management & Coordination
Chimie ParisTech- Ecole Nationale Superieure de Chime de Paris
- Assistante Chef de Projet / Post-Doctorante
2012 - 2013• Archivage, Rédaction des notes et comptes rendus
• Réunions et Reporting fréquents
• Développement et suivi du projet
• Rédaction et Communication des résultats dans la littérature (international)
• Supervision et encadrement d’étudiants
The University of Sheffield, UK
- Thèse de Doctorat - PhD
2008 - 2011• Project Management
• Mise en place, développement et application du projet
• Responsable de la maintenance du laboratoire
• Gestion des commandes de produits et du matériel
• Formation et supervision de nouveaux arrivants
• Encadrement de travaux pratiques
• Communication et valorisation des résultats (rapports, présentations, conférences)
• Développement de collaborations industrielles et académiques
Faculte de Pharmacie-Universite de Montpellier 1
- Master Internship
2008 - 2008Project management
Università degli studi di Pavia, Italie
- Master Internship
2007 - 2007Mise en place et suivi de differents projets, entretenir la collaboration initiale
Ecole Nationale Supérieure de Montpellier
- Master Internship
