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Anne-Laure BREVET

LYON

En résumé

Une expérience professionnelle de près de 15 ans, principalement dans un environnement international exigeant, en qualité d'assistante de direction et responsable communication.
Gérante de ma propre structure : mise à profit de mes compétences en organisation, gestion d'activité et communication.

Véritable support auprès des directions générales, cadres dirigeants et de leurs équipes.
Interface avec les services internes, interlocuteurs externes et clients.

Gestion de budgets
Bonne maîtrise du pack office (word , excel, powerpoint)
Compétences en logistique/événementiel : organisation de réunions, déplacements, manifestations…
Anglais

Autonomie et rigueur
Rapidement opérationnelle

Mes compétences :
Anglais
Gestion de projets
Rédaction
Organisation
Microsoft Excel
Evénementiel
Microsoft Word
Gestion budgétaire
Microsoft PowerPoint
Diplomatie

Entreprises

  • Clinique de la Sauvergarde (Groupe Capio) - Assistante de Direction

    2016 - maintenant Prise de rendez-vous, gestion d'agendas
    Participation aux CODIR
    Organisation de manifestations (logistique, invitations, recherche fournisseurs…)
    Gestion des demandes de dossiers médicaux, des plaintes et contentieux, des permanences de soins.
    Relations avec l’ARS, la CPAM, les praticiens, les cadres de santé et l'encadrement
    Création et gestion des dossiers des praticiens (arrivées, départs…)
    Mise en place de procédures et réorganisation de l’activité administrative
    Participation à l’analyse du processus «dossier patient»
    Gestion du site internet (actualités, mise à jour de données, évolution des contenus et menus)
    Lancement du nouveau journal interne (création de la maquette, collecte d'information, mise en page, diffusion)
    Mise à jour du ROR pour l'établissement (Répertoire Opérationnel des Ressources : service en ligne permettant aux professionnels de santé l’accès à un répertoire complet, simple et fiable de l’offre de santé régionale)
    ...

  • AMELYTHE CREATIONS - Dirigeante

    2007 - 2016 Agence de communication / création graphique.
    Gestion de la structure : relations clients, relations sous-traitants, achat fournitures, prospection, établissement devis, facturation, reporting d'activité, gestion financière, préparation des éléments pour le comptable, infographie…
    Clients : GRANDLYON HABITAT, LRQA, LLOYD'S REGISTER, L'AUXILIAIRE, AGENCE IVANHOE, EDITIONS CORSAIRE…
    Cessation d'activité

  • LRQA FRANCE - Assistante du DG/Responsable Communication

    1998 - 2007 Prendre des rendez-vous et optimiser l'agenda
    Réserver des déplacements
    Préparer des réunions, comités…
    Rédiger courriers, articles, communiqués, comptes-rendus
    Elaborer le plan de communication, suivre les actions
    Gérer le budget de l'activité (250 à 300 K€)
    Participer aux réunions commerciales (reporting mensuel de l'activité communication)...
    Chef de projet sur de gros dossiers : création d'un site internet, organisation des 10 ans de l'entreprise pour 500 personnes, mise en place et gestion d'un journal interne
    Traduire en anglais des éditos, articles ou documents divers
    Gérer et animer les relations presse
    Rechercher, négocier avec les prestataires extérieurs et gérer les relations
    Concevoir des supports de communication en relation avec agence
    Organiser et participer à diverses manifestations ou salons professionnels

  • EY (Ernst & Young) - Assistante de direction

    Courbevoie 1991 - 1998 Gérer l'assistanat d'une équipe de 7 personnes (associés, consultants, auditeurs)
    Prendre des rendez-vous et optimiser les agendas
    Organiser les déplacements en France et à l'étranger
    Rédiger des courriers, compte-rendus,
    Mettre en place des outils de reporting
    Participer aux appels d'offres,
    Coordonner et suivre les dossiers,
    Gérer et commander les fournitures de l'équipe
    Facturer, suivre les règlements et relancer les impayés

Formations

  • AFPA

    Venissieux 1990 - 1990 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

Annuaire des membres :