CHHM
- Adjoint administratif
2008 - maintenant
Secrétariat médical du pôle personnes âgées (Rives de Marne,
1 et 2, Clé des Champs) et des archives médicales
* Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux,
* Saisir et mettre en forme divers documents : rapports, courriers, comptes rendus médicaux, de réunion, observations, * Gérer l'agenda médical (rendez-vous famille)
* Accueillir les résidents et leurs familles,
* Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre, réorienter,
* Gérer les enquêtes de satisfaction annuelle auprès des familles,
* Faire le recueil de données administratives auprès de la famille et identito- vigilance (scanner papiers d'entrée, divers documents),
* Classer le dossier médical et l'archiver.
2015 Secrétariat médical du SSR et des archives médicales
2014 Secrétariat médical du SSR
Juillet 2012 Secrétariat médical du SSR, secrétariat du DIM et des archives
Décembre 2013 médicales
Novembre 2011 Secrétariat médical du SSR, du Court Séjour Gériatrique et secrétariat
Juin 2012 du DIM
* Accueillir les patients et leurs familles,
* Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre, réorienter,
* Gérer l'emploi du temps et l'agenda médical (rendez-vous famille, laboratoire),
* Dactylographier les différents courriers relatifs aux patients (courriers de consultations, de sortie),
* Saisir les documents relatifs au service (plages additionnelles, tableaux de présence, de remplacement),
* Effectuer divers travaux administratifs : distribution du courrier, gestion des commandes en matériel, * Classer le dossier médical et l'archiver.
Janvier 2011 Secrétariat médical du SSR, secrétariat du DIM et des archives
Novembre 2011 médicales
* Traiter les demandes des dossiers médicaux par mail et téléphone,
* Transmettre les dossiers aux différents services demandeurs,
* Enregistrer les dossiers sur un listing (papier, informatique) et les archiver,
* Saisir informatiquement les entrées et sorties des dossiers.
Octobre 2010 Secrétariat médical du SSR, secrétariat du DIM et de la MAS
Décembre 2010 * Remise à jour des contrats de séjour des patients.
Septembre 2009 Secrétariat médical du SSR et secrétariat du DIM
Septembre 2010 * Assister aux réunions du groupe projet e-DIP et aux Conseils de DIM et en faire les comptes-rendus.
Depuis décembre Adjoint administratif
2008 Secrétariat médical des Soins de Suite et de Réadaptation au Centre
Hospitalier de la Haute-Marne à Saint-Dizier
* Accueillir les patients et leurs familles,
* Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre, réorienter,
* Gérer les emplois du temps et les agendas médicaux (rendez-vous famille, patient, laboratoire, consultations...),
* Saisir les documents pour les cadres de santé et les documents relatifs au service (tableaux de présence, de remplacement, d'astreintes, plages additionnelles),
* Dactylographier les différents courriers relatifs aux patients (courriers de consultations, de sortie, comptes-rendus de visite (pour le MPR)),
* Effectuer divers travaux administratifs : bons de transport, gestion des commandes en matériel, distribution du courrier, * Faire l'entrée administrative du patient, demande des papiers (carte vitale, carte de mutuelle, pièce d'identité, mise en route télévision et/ou ligne téléphonique),
* Classer le dossier médical et l'archiver.
2008 Adjoint administratif
Archives médicales du Centre Hospitalier de Saint-Dizier
* Traiter les demandes des dossiers médicaux par intranet et téléphone,
* Saisir informatiquement les entrées et sorties des dossiers,
* Livrer et récupérer les dossiers dans les différents services médicaux,
* Créer des dossiers, les enregistrer sur un listing et les archiver.
2007 Animatrice
Maison de retraite l'Orme Doré à Saint-Dizier
* Organiser un programme d'activités adapté aux capacités des résidents,
* Animer les activités,
* Évaluer la participation des résidents aux activités.
