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Anne-Laure LAPILUS

En résumé

Déjà petite je m'imaginais organiser des spectacles et des voyages.
C'est donc tout naturellement que je me suis tournée vers le secteur du tourisme d'affaires et plus globalement de la communication événementielle en entreprise afin d'organiser des opérations événementielles professionnelles rassemblent les équipes et leur offrent des moments alliant travail et détente.

Mes atouts ? L'initiative de la passion du travail bien fait mais aussi une organisation à toute épreuve !
Mon défaut ? Ma réserve initiale... rassurez-vous bien vite effacée une fois que j'ai pris mes marques.

Je suis disponible tout de suite, à l'écoute de toutes les opportunités du marché et surtout ouverte à de nouvelles aventures !

Mes compétences :
Création graphique
Elaboration de recommandations
Suivi de dossiers client
Elaboration de cahier des charges
Relations prestataires
Élaboration de planning
Rédaction de contenus
Encadrement de groupes

Entreprises

  • METROBUS groupe Médiatransports - Chargée de production événementielle

    2017 - 2017 Gestion et suivi technique de campagnes publicitaires et supports de communication dans le monde des transports en IDF et en Régions :
    - relation client
    - relation concédants (RATP)
    - relation prestataires,
    - conseil et suivi création
    - gestion du retroplanning technique (impression, pose, dépose) des campagnes
    - étude de la faisabilité technique des campagnes en projet
    - suivi de la facturation prestataire sous Altair SAP
  • None - Working Holiday

    2016 - 2017 Parcours de l'Australie
    - immersion dans l'environnement professionnel anglo-saxon (aéroport, Sofitel Melbourne, Open d'Australie 2017, volontariat dans un refuge pour kangourous)

    Parcours de la Nouvelle-Zélande en campervan (île du Sud et île du Nord)
  • Sodexo - Meeting & Events Specialist

    Issy-les-Moulineaux 2015 - 2016 Implémentation chez le client Amazon :
    - Gestion de salles de réunion (20 réunions/semaine)
    - Coordination du prestataire technique et traiteur
    - Organisation de 3 événements stratégiques d’animation et de stimulation pour la force de vente
    (brainstorming, création et conception de messages ciblés lors d’événements promotionnels sur le site web)
    - Collaboration quotidienne avec l'équipe Sécurité Incendie (capacité accueil, sensibilisation aux procédures d’évacuation)
    - Reporting lié aux salles de réunion (taux d'occupation mensuelle des salles de réunion)
    - Rédaction de la newsletter trimestrielle
    - Mise à jour de l’intranet
  • Femix'Sports - Hôtesse d'accueil bénévole

    2015 - 2015 A l'occasion des "24h du Sport Féminin":

    - Accueil des invités à l'entrée de Roland Garros
    - Émargement des invités VIP et médias
    - Encadrement de l'événement " Soirée de lancement des 24h du sport féminin" (tenue des vestiaires, service de rafraîchissements)
  • Agence Objectif Prod - Chargée de projet événementiel

    2013 - 2014 En apprentissage

    6 projets réalisés pour une niche de clients dans la papeterie et fournitures de bureau (Pilot, Majuscules) et le secteur de distribution de proximité (SAF, Supergroup) :
    - Réponse aux appels d’offre
    - Requalification des briefs client
    - Montage des recommandations
    - Recherches et négociation prestataires
    - Gestion de projets type convention, séminaire, soirée de gala, salon et des participants en France
    et à l’étranger (de 20 à 400 personnes)
    - Gestion logistique terrain (prévention sécurité, montage et démontage des opérations, accueil et encadrement des participants sur site)
    - Recrutement du personnel selon prestation (danseurs, animateurs, hôtesses, etc),
    - Gestion des stagiaires (3 personnes)
  • Disneyland Paris - Employée polyvalente de restauration

    Chessy 2013 - 2013 Restaurant Le Chalet de la Marionnette - Service au comptoir
    Division Chariots Gourmands - Vente ambulante dans le parc principal DisneyLand
  • Agence Objectif Prod - Assistante chargée de projets

    2012 - 2012 Sous la responsabilité de la Chef de projet :

    - Suivi de projets (élaboration des recommandations sous PowerPoint)
    - Gestion des relations prestataire (recherche de prestataires, demande et analyse de devis)
    - Travail de terrain (coordination des événements préparés avec l'équipe et encadrement des participants)
    - Tenue du standard
  • Disneyland Paris - Employée de restauration

    Chessy 2012 - 2012 Toussaint 2012 - Tenue du buffet, service en salle
  • Mairie de Vaires-sur-Marne - Assistante de communication

    2012 - 2012 Intégration au sein du service Communication de la Mairie :

    - Aide à la mise en place de la communication autour de la Fête de la Marne 2012
    - Conception de la signalétique
    - Prise de contact avec des prestataires externes à la Mairie
    - Proposition d'une nouvelle charte graphique pour les supports des structures municipales (Foyer pour personnes âgées, Centre socio-culturel, Maison de la petite enfance...)
  • Artdicted - Assistante Chargée des Partenariats

    2012 - 2012 Sous la responsabilité de la Chargée des Partenariats :

    - Prospection téléphonique afin d'obtenir des partenariats pour la soirée Chessboxing et pour le Festival du Rire de Montreux 2012
    - Début de négociation avec Lagardère Active, Blackberry, Redbull, Mars France, Kraft Foods, Cadbury, etc
    - Recherche d'accessoires pour des recommandations en cours d'élaboration
    - Mise à jour de la base de données de l'agence

Formations

  • INFA

    Nogent Sur Marne 2013 - 2014 Licence tourisme d'affaires - Chargé de projets en agence de voyage

    En apprentissage
    - Construction de projets commerciaux,
    - Sociologie
    - Droit européen et du travail
    - Community Management
    - Anglais MICE
  • ECOLE NATIONALE DE COMMERCE BESSIERES (Paris)

    Paris 2011 - 2013 BTS Communication

    - Atelier production (compétitions en groupe, montage de projets de communication à l suite de briefs de professionnels)
    - Conseil relation annonceur
    - Economie/Droit,
    - Cultures de la communication
    - Projet de communication,
    - Management
  • Lycée Gustave Eiffel (Gagny)

    Gagny 2007 - 2010 Baccalauréat Littéraire Option Anglais

    Atelier d'Art contemporain en début de formation

Réseau

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