Mes compétences :
Achats – Marchés publics •
Organisation – élaboration de procédures •
Logistique – gestion du patrimoine
Evaluation et prévention des risques professionne
Conduite de projet
2013 - maintenant - Management d'une équipe multi-sites de 3 personnes : création d'un service multi-sites,
réorganisation après bilan à 6 mois, animation de l'équipe
- Organisation : élaboration du processus régional d'achats en lien avec les sites locaux et rédaction de la procédure >>> réduction du coût indirect
>>> diminution du délai de paiement
- Maîtrise des risques : déploiement du SPR 13 et création des notes de procédures régionales >>> sécurisation du processus d'achat
- Achats (dans le cadre d'une comptabilité d'engagement) - Marchés publics : élaboration d’une politique d’achats harmonisée pour plus d’efficience, mise en place d’un suivi partagé du traitement des factures
Contrats : concaténation de tous les contrats régionaux
Coordination : Assistance aux sites locaux et coordination des actions communes
Formation : Elaboration d’un support de formation sur Sicomor pour les sites locaux et formation des agents de Vannes
Projets transversaux : Participation au groupe projet Charte du Management
Urssaf d'Ille et Vilaine
- Responsable des Services généraux
2008 - 2012- Management d'une équipe de 5 personnes
- Gestion du patrimoine : entretien du bâtiment, sécurité des biens et des personnes, suivi des contrats de maintenance,
- Inventaire : apurement de la situation, organisation des opérations annuelles de rapprochement et mise en place d'une méthodologie de gestion de l'inventaire en temps réel,
- Logistique : gestion des parcs (photocopieurs, téléphonie mobile, véhicules en LLD), économat, reprographie, courrier arrivée - départ
- Achats (dans le cadre d'une comptabilité d'engagement) - Marchés publics
- Contrôle de gestion - suivi budgétaire (autres dépenses de fonctionnement et investissements)
Evaluation des risques professionnels et mise en place du Document Unique
Résultats :
>>sécurisation du processus d'achat
>> amélioration du climat social
>> Levée des observations, dans le cadre de la VDC, pour avoir mené à leur terme les opérations d'inventaire
Urssaf d'Ille et Vilaine
- Assistante de Direction
1999 - 2008Gestion de l'agenda du Directeur, préparation de ses réunions (dossiers, déplacements)
Conseil d'administration : préparation des séances, compte-rendus et relations avec les administrateurs,
Suivi des dossiers Direction,
Préparation des réunions des instances représentatives du personnel : prise de note et compte-rendus