VANNES
GERER ET ORGANISER
Gestion des commandes ventes / achats / des échantillons. Suivi des promotions, des livraisons.
Gestion des factures : enregistrement, validation et mise en paiement.
Gestion des règlements : suivi des règlements / des encours / des impayés.
Gestion des litiges, des réclamations. Rédaction de FNC (Fiche de Non Conformité).
Assister le responsable du service (ou dirigeant) dans ses missions.
Gestion administrative et commerciale des dossiers fournisseurs / clients.
Analyser, gérer les appels d’offres, les RFA (Remise de Fin d’Année).
Gérer et organiser les mercuriales nationales clients. Coordonner les opérations clients auprès des adhérents.
Gérer, mettre en place et suivre les mises d’office.
Création, actualisation et suivi de statistiques, tableaux de bord et indicateurs.
Mettre à jour des données dans le Système Informatique (SI) : tarifs, promotions, création de compte, EDI…
Assurer la logistique d’un service : accueil physique et téléphonique, secrétariat, plannings, archivage, organiser des réunions, des séminaires…
COMMUNIQUER
Relation clients / fournisseurs / adhérents (assurer la relation avec les différents services internes de l’entreprise).
Réaliser et diffuser des books, des fiches techniques aux commerciaux, des livrets de recettes aux agences de presse, de communication…
Gestion des objets publicitaires à la marque employeur. Relations publiques.
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
EDI
VIF V17
Sage ERP X3
