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Anne ROUSVOAL

Rueil Malmaison

En résumé

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Entreprises

  • Schneider Electric - Assistante de direction

    Rueil Malmaison 2014 - maintenant Gestion des agendas électroniques.
    Organisation de réunions.
    Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
    Gestion des notes de frais.
    Organisation de staff meetings en interne
    Création, mise à jour des organigrammes de l'organisation sur un logiciel spécialisé (Intellichart) et publication sur l'intranet de la société
    Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux arrivants au sein de l'équipe
  • Isserlis Form@ctions - Assistante de manager stagiaire

    Paris 2013 - 2014 Accueil physique et téléphonique en français et en anglais.
    Gestion des plannings formateurs / apprenants.
    Suivi de facturation clients / fournisseurs.
    Prospection téléphonique.
    Conception de documents internes divers.
  • Théma Services - Hôtesse d'accueil polyvalente

    2012 - 2014 Essentiellement chez HSBC (contrôle d'accès), EADS, Total, Xerox, Swisslife et Balas :
    Remplacements ponctuels des hôtesses en poste ne pouvant assurer leur vacation.
  • Théma Services - Responsable des hôtesses

    2008 - 2012 Au sein de la société Dassault Systèmes :

    Gestion d'équipe au quotidien et lors d'événementiels internes.
    Gestion des plannings des accueils.
    Rédaction et mise à jour des consignes et procédures.
    Préparation des dossiers de formation des hôtesses.
    Rapports « bilans et statistiques » mensuels.
    Mise à jour de l'intranet.
    Responsable des créations de badges collaborateurs / prestataire DS siège et monde (badges d'accès et restauration).
  • Théma Services - Hôtesse d'accueil polyvalente

    2007 - 2008 chez HSBC, Moulinex (janvier - mars) et Dassault Systèmes :
    Accueil physique et téléphonique.
    Gestion des agendas et salles de réunion.
    Réservation de taxis.
    Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».
  • Restaurant Quick de Fleury Mérogis - Equipière

    2002 - 2006

Formations

Réseau

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