Mes compétences :
Ressources Humaines
Langues étrangères
Communication interne
Confidentialité des informations
Écoute des salariés d'entreprise
Administration du personnel
Excel
Word
Power point
Entreprises
EUROPROCESS
- Assistante RH
Duppigheim2017 - maintenantEn relation étroite avec la dirigeante, mes tâches et responsabilités principales sont:
Organisme de formation
• Gestion et planification des formations
• Déclaration des éléments pour l’OPCA
• Gestion de planification des entretiens individuels de formation en relation avec les responsables de services.
Recrutements, administration du personnel et des intérimaires
• Diffusion des offres d’emploi
• Planification des entretiens en lien avec le responsable de service
• Gestion administrative des embauches (DUE, mutuelle, prévoyance), établissement et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, renouvellement des périodes d'essai), constitution et classement des dossiers des salariés, gestion des dossiers de sanction (interface avec le service juridique et cabinet d’avocats)
• Suivi des contrats des intérimaires et de la facturation auprès des agences d’interim
• Diffusion de notes de services
Gestion des paies
• Préparation des fichiers
• Transmission des données à Conseil RH (gestionnaire de paie)
• Contrôle et validation des bulletins de paie
Gestion des absences
• Déclaration des arrêts maladie, AT
• Déclaration des dossiers longue maladie
Médecine du travail
• Prise de RDV
• Suivi pour chaque salarié
Administratif commercial
• Rédaction de dossiers de présentation fournisseurs pour les clients (questionnaires administratifs, qualité, etc…)
Brasserie Licorne SAS
- Assistante Ressources Humaines
2014 - maintenantPrendre en charge l’intégration des candidats recrutés (livret d’accueil, parcours d’intégration…)
Réalisation des entretiens professionnels auprès de la population technique
Participation à la mise en place des nouvelles exigences légales
- En fonction de l’actualité sociale, assister le DRH dans la mise en place des différentes exigences légales (contrat de génération, pénibilité, égalité H/F, base de données économiques et sociales, etc…)
Préparation et participation aux réunions de la DUP
Organisation des élections professionnelles des 3 sociétés du Groupe (Brasserie Licorne 160 salariés, Karlsbräu 30 salariés, Saverne Transports 70 salariés)
Gestion des stagiaires et des contrats en alternance (du recueil du besoin au recrutement)
Participation à des actions de communication interne ou externe
- Rédiger et mettre à jour le livret d’accueil sur une base annuelle
- Améliorer la communication descendante et ascendante
- Gérer la documentation RH
Suivi des indicateurs RH, des tableaux de bord et rédaction du rapport annuel unique (CP, heures balance, absenteisme, etc.)
Création et mise à jour des fiches de poste: S’assurer de la réalisation et de la mise à jour de toutes les fiches de poste en concertation avec les chefs de service et les communiquer au service qualité
Gestion du parc auto: commande des véhicules, suivi des contrats, validation des factures, etc.
Spring France
- Assistante RH
Villeurbanne2012 - 2013(La marque Experts Recrutement est devenue Spring le 19 janvier 2015)
Assistante Ressources Humaines : Interlocuteur privilégié entre les collaborateurs (effectif 200 personnes), le pôle formation, le service administration du personnel et le service juridique siège. Communication interne auprès des collaborateurs Experts.
Administration du personnel :
- Etablissement des contrats de travail et avenants
- Gestion des dossiers du personnel
- Suivi des échéances, respect des procédures internes et de la législation
- Suivi des tableaux de bord (embauches, départs, congés, etc.)
- Elaboration des DPAE
- Gestion et suivi des dossiers stagiaires
- Gestion et suivi des visites médicales
Paie : Préparation mensuelle des éléments variables de paie (entrées, départs, mutations, congé maternité, congé parental, éléments variables...)
Parc Auto : Gestion du Parc Auto (avenants de renouvellement, nouvelles commandes...)
Analyse des données RH :
- Calcul, suivi et analyse du turnover
- Analyse des entretiens annuels, préparation du comité carrière
Formation :
- Gestion et suivi des dossiers des contrats de professionnalisation
- Relation avec l’OPCA (FAFTT) et les écoles
- Suivi des demandes de CIF/DIF
Cavex GmbH
- Assistante logistique
2011 - 2012- Suivi des approvisionnements
- Travaux d'ordonnancement
- Aide à la gestion des délais
- Relation fournisseurs
- Autres missions annexes
