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Anne-Sophie TAN

Courbevoie

En résumé

Mes compétences :
Contrôle de gestion
Secrétariat
Facturation
Community management
Gestion de la relation client
Organisation
Assistanat commercial

Entreprises

  • Ey (ernst & Young) - Assistante de Direction

    Courbevoie 2018 - maintenant Assistanat d'associés et directeurs
    • Gestion d’agendas complexes et mouvants
    • Evènementiel (évènements internes, externes et clients)
    • Organisation et préparation des réunions internes et clients
    • Organisation et gestion des déplacements.
    • Gestion des notes de frais

  • Jll - Assistante de Département

    Paris 2017 - 2018 Assistanat des 4 directeurs du département Expertises
    • Gestion d’agendas mouvants et filtrage téléphonique
    • Organisation et gestion des déplacements.
    • Organisation et préparation des rendez-vous clients
    • Réponse aux appels d’offres et rédaction de contrats
    • Saisie des notes de frais
    • Interface des autres départements de l’entreprise (informatique, juridique, ressources humaines…)

  • Jll - Assistante Expertises

    Paris 2014 - 2017 • Rédaction de supports aux réunions clients, de contrats et participation aux appels d’offres
    • Facturation client, mise à jour du budget et clôture comptable du pôle
    • Relance et suivi des impayés clients en lien avec le service comptabilité
    • Saisie des notes de frais
    • Recrutement et formation de nouvelles collaboratrices assistantes

  • Servier International - Assistante Opérations Internationales - Afrique de l'Ouest et du Centre & Tunisie

    Suresnes 2014 - 2014 Assistanat
    Gestion de l’agenda (réunions & déplacements)
    Planification et préparation des réunions et des présentations

    Interface avec la filiale, le bureau de représentation et les autres services
    Suivi et mise à jour des fiches tarifs filiales
    Suivi du budget central et des budgets de la filiale tunisienne et du bureau de représentation à Abidjan
    Suivi des données ventes
    Syntèse des données (rapports d’activités)
    Suivi du budget voyage
    Contrôle et validation des factures
    Gestion des expéditions de matériel promotionnel pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre

    Gestion des évènements
    Séminaire : rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires (hôtel, soirée de gala, speaker, team building…), organisation et coordination de l’évènement
    Congrès : organisation et coordination des séjours
    General Manager Meeting) : organisation des séjours (hôtel, meeting, dîners…)
    Accueil d’invités divers

  • Servier International - Assistante Opérations Internationales Algérie et Tunisie

    Suresnes 2013 - 2014 Assistanat
    Gestion de l’agenda (réunions & déplacements)
    Planification et préparation des réunions et des présentations

    Interface avec la filiale, le bureau de représentation et les autres services
    Suivi et mise à jour des fiches tarifs filiale
    Suivi du budget central et des budgets de la filiale tunisienne et du bureau de représentation à Alger
    Suivi des données ventes
    Syntèse des données (rapports d’activités)
    Suivi du budget voyage
    Contrôle et validation des factures
    Gestion des expéditions de matériel promotionnel pour la Tunisie

    Gestion des évènements
    Séminaire : rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires (hôtel, soirée de gala, speaker, team building…), organisation et coordination de l’évènement
    Congrès : organisation et coordination des séjours
    General Manager Meeting) : organisation des séjours (hôtel, meeting, dîners…)
    Accueil d’invités divers

  • Servier Monde - Assistante administrative

    Suresnes 2013 - 2013 Lecture et saisie des dossiers patients.

  • Suez Environnement - Lyonnaise des Eaux - Assistante commerciale et juridique

    PARIS LA DEFENSE 2013 - 2013 Gestion des réclamations siège.
    Gestion des dossiers de Médiation.

  • Rooftop Oriental - Manager

    2012 - 2013 Recrutement.
    Formation.
    Management d'une équipe de vente.
    Gestion des contrats.
    Logistique.
    Marketing
    Communication.
    Community management.

  • MSD France - Assistante DMOS

    Courbevoie 2012 - 2012 Audit de facturation congrès.
    Vérification des déclarations EFPIA.

  • Institut Français du Cambodge - Assistante de Production et de Communication

    PARIS 15 2011 - 2011 Organisation du festival Photo Phnom Penh 2011 :
    Accueil des photographes et journalistes.
    Organisation des séjours photographes et journalistes.
    Logistique.
    Contrats.
    Community Management (mise à jour du site web, création et animation de la page Facebook).

  • The Procter & Gamble Company - Trademark assistant

    2010 - 2011 Management de l'équipe Admin. Pool (dépôts de marques).
    Protection de marques :
    Dépôt de marque.
    Suivi du journal des marques.
    Dépôt de Brand Equity.
    Préparation des dossiers d'annulation.
    Préparation des dossiers de citations.
    Préparation des dossiers d'oppositions.
    Renouvellement de marques :
    Renouvellement des marquées enregistrées.

Formations

Réseau

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