Anne-Sylvie BOUCHAND

En résumé

Entreprises

• Ville de Paris - Cheffe du bureau de l'organisation de l'achat et de l'approvisionnement

  2020 - maintenant Depuis début janvier 2020, j'ai intégré la Direction des Affaires Culturelles (DAC) de la Ville de Paris en tant que cheffe du bureau de l'organisation de l'achat et de l'approvisionnement (BOAA) au sein du service des affaires financières.
  
  Le BOAA est le garant :
  - du pilotage et du suivi des marchés publics (programmation, conseil juridique et passation) de la DAC en lien avec la Direction des Finances et des Achats (DFA) : livres des bibliothèques,fourniture et maintenance des instruments de musique des conservatoires, numérisation des fonds photographiques, travaux de rénovation des édifices cultuels et des équipements culturels gérés en régie, accords-cadres de production et de création d’œuvres artistiques sur l'espace public, production déléguée de Nuit Blanche) ;
  
  - de la politique et de l'organisation des approvisionnements transverses (papier, fournitures de bureau, frais de bouche, équipements informatiques, etc..) ;
  
  - de la centralisation comptable des dépenses et des recettes de la DAC (paiement des subventions et des commandes après service fait, encaissement des subventions, du mécénat et autre recettes avec mise en place de procédures).
  
  Ce nouveau poste m'offre la double opportunité d'élargir mon champ de compétences dans le pilotage des contrats de la Commande Publique et de m'investir dans une première expérience en management direct en animant une équipe de 12 personnes (4 agents à la cellule achat/marchés publics/approvisionnement et 8 agents à la cellule commandes/recettes).

• CFPA - Formatrice

  2019 - maintenant Animation de formations sur l'achat public et les marchés publics auprès d'agents des ministères de l'Etat et d'Eau de Paris : définition et expression des besoins et les prix dans les marchés publics (terminologie, estimation financière, pondération et méthodes d'analyse du critère prix/financier, actualisation du prix ferme et révision des prix).

• Mairie de Paris - Chef de projet grands renouvellements - service des concessions - DFA

  Paris 2016 - maintenant Pilotage des renouvellements des contrats à forts enjeux (concessions de travaux, de services et occupations domaniales) :
  
  Jardin d'Acclimatation :
  coordination des 9 directions de la Ville associées au projet, interface avec le cabinet de la Maire et les cabinets des adjoints à la Maire, pilotage des négociations et de la contractualisation avec le Secrétaire Général du groupe LVMH dans le cadre de la nouvelle Délégation de Service Public du Jardin d'Acclimatation, interface avec la Direction de l'Urbanisme et les ABF et l'Inspection des Sites dans le cadre de la demande du permis global d'aménager et du passage préalable en Commission des Sites.
  
  Mobilier urbain avec exploitation publicitaire (colonnes Morris et mâts porte-affiches) :
  Bilan d'exécution, sourcing et analyse financière afin de définir le mode de gestion le plus adéquat.
  
  Jardin de Bagatelle :
  Visites techniques, analyse stratégique sur les nouvelles possibilités d'exploitation du site.

• Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) - Formatrice

  Paris 2013 - maintenant Conception et animation de cours opérationnels et interactifs (présentation PowerPoint, retours d'expérience, cas pratiques et quizz) sur les marchés publics : réglementation, définition et analyse des besoins, les prix et leurs évolutions (principes, terminologie, analyse des offres financières et méthodes de calcul, actualisation et révision des prix) , les procédures négociées et le choix de la procédure adéquate.

• Mairie de Paris - Acheteur expert - Sous direction des Achats - Direction des Finances et des Achats (DFA)

  Paris 2009 - 2016 Achat opérationnels : Gestion complète de consultations pour différents portefeuilles d'achats hors production liés aux services aux parisiens
  
  Gestion de la consultation sur :
  - les vaccins
  - les matériels de puériculture (changes)
  - les transports scolaires en autocar non diesel (sourcing et nombreux échanges et négociations avec les principaux constructeurs pour développer et lancer les premiers marchés avec des autocars au GNV) - interface avec le Secrétariat Général et le cabinet/ le conseiller technique de la Maire de Paris
  - les centres d'animation (sourcing et analyse du marché)
  - les classes de découvertes (neige, mer, vertes, équitation,patrimoine)
  - les audits des organismes médico-sociaux
  - les allocataires artistes du RSA (évaluation et accompagnement professionnel)
  - l'imobilier locatif social (Louez solidaire et sans risque)

• Réunion des Musées Nationaux - Acheteuse junior

  Paris 2008 - 2009 1°) Organisation et gestion complète de consultations :
  matériels audiovisuels, prestations de développement informatique, transport de marchandises, audit des plans d'impression.
  
  2°) Création et mise en place d'un outil de mesure des performances fournisseurs :
  processus, méthodologie et grille d'analyse interactive.
  
  3°) Réalisation et analyse de la cartographie des achats 2008:
  Classification et hiérarchisation du portefeuille des achats en identifiant les 20/80 (Loi de Paretto)
  Préconisations de mise en place d'actions stratégiques pour rationaliser le panel des fournisseurs, standardiser et mutualiser les achats entre les directions.

• Tetra Pak - Gestionnaire Service clients équipements

  Colombes 2001 - 2008 Gestion d'un portefeuille de 15 clients français :
  Réalisation des propositions commerciales et des contrats ;
  Négociation et gestion des commandes avec les fournisseurs français et étrangers;
  Réalisation,suivi des plans d'action et animation d'équipes projet;
  Suivi et contrôle du budget et de la profitabilité des projets via l'outil SAP/R3.
  
  Gestion du stock des équipements neufs et d'occasion :
  organisation des retours ou casse;
  prospection active de nouveaux clients sur le marché international et vente à travers les 165 entités Tetra Pak;
  Gestion complète de la vente + logistique à l'international.

• Bureau d'achat Export Merchandising International (MINT) - Responsable logistique

  1995 - 2000 Planification et organisation des exportations via air et mer :
  Asie, Amérique du nord et du sud, Australie, Royaume-Uni.
  
  Réalisation des documents (lettres de crédit, déclarations textiles, factures commerciales avec tarifs douaniers et incoterms)+ gestion des documents de transport et douaniers.
  
  Organisation d'inspections dans le cadre de licences d'importation.
  
  Gestion quotidienne des relations avec les fournisseurs français et étrangers, les transitaires et les clients étrangers.

Formations

• ESAP - Ecole Sup. Acheteurs Professionnels - CDAF

  Fontenay Sous Bois 2008 - 2009 Master "Responsable Achats"

• Advancia E.C.C.I.P.

  Paris 1992 - 1995 Ecole Commerciale de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris, aujourd’hui NOVANCIA
  (ADVANCIA + NEGOCIA)

Réseau

• Alexandra PIETTE

• Eric LENTULO

• Eric LE SCIELLOUR

• Hervé BIBANG

• Mazhar MERALLI BALLOU

• Pascal BAUDOIN

• Patrice RAS

• Yoann BOC

• Youssef BELKHATTAB