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DA VOLTERRA
- Assistante de direction / Office manager
PARIS 11
2017 - maintenant
• Soutien organisationnel et logistique à la présidente, aux managers et à l’ensemble de l’équipe en général (35)
• Accueil, agendas mouvants, visioconférences (Zoom et Webex), salles de réunion, commande de repas, affichages obligatoires, notes de service, mesures barrières COVID
• Envoi de courrier, colis, expéditions d'échantillons (à -80°C), commande de matériel lié à la science, fournitures
• Inscriptions aux congrès, logistique de déplacements internationaux (train, avion, hôtel, taxi, location de voiture, visa)
• Mise en ligne des offres d'emploi, onboarding des nouveaux collaborateurs (6/an), visites médicales, clés et badges, base de contacts, cartes de visite
• Soutien administratif au suivi du plan de formation : synthèse comparative des devis, fichier de suivi des formations
• Négociation et suivi des contrats fournisseurs : ménage, photocopieurs, machines à café, fontaines d’eau, climatisation, sécurité incendie, maintenance des locaux, contrôle des coûts
• Team buildings, séminaire, soirées de Noël, contribution à la gazette interne (4/an), relecture, albums photo
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FAMILLE ET CITE pour AP-HP (5 Hôpitaux du GH HUEP)
- Assistante de la Responsable Formation Continue Hôpitaux Univ. Est Parisien
2013 - 2017
Assistanat classique, relecture et mise en forme de divers documents (fiches pédagogiques, bases de données, courriers, notes, plan de formation, etc.) pour les 8000 professionnels paramédicaux du Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires de l'Est Parisien. Extraction de données pour le suivi statistique.
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PwC (PricewaterhouseCoopers)
- Assistante de Direction - Développement Durable
Neuilly-sur-Seine
2012 - 2012
Département Développement durable
SBS - Sustainable Business Solutions
Assistanat de l'associé (agenda, mise en forme de documents, voyages, notes de frais, facturation).
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CISAC (Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs)
- P. A to Repertoires and Creators Relations Director
2005 - 2012
Assistanat de la Directrice des Répertoires et Relations avec les Créateurs de la CISAC : agenda, déplacements, relecture et mise en forme de rapports et de leur traductions, coordination logistique (invitation/repas) pour les différents groupes de travail.
Logistique de 5 réunions annuelles à l'international de la confédération:
CIAM = Conseil International des Créateurs de Musique,
CIAGP = Conseil International des Créateurs des Arts Graphiques, Plastiques et Photographiques,
CIADLV = Conseil International des Créateurs Dramatiques, Littéraires et Audiovisuels,
CTDLV = Commission Technique Oeuvres Dramatiques, Littéraires et Audiovisuelles,
CTRTV = Commission Technique Radiodiffusion et Télédiffusion
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EFS (Etablissement Français du Sang)
- Service achat
2004 - 2004
Stage durant ma formation "Achat international" au CESCI. Sourcing - achat pour les différents sites de l'EFS-IDF:
Achat d'automates pour les laboratoires médicaux, équipement d'imprimerie, mailing.
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FELISSIMO (bureau d'achat à Paris pour le Japon)
- Achat
1995 - 2003
Sourcing - Achat et expédition pour les différents catalogues VPC du siège au Japon (Kobe)
Interprétariat français - japonais ou anglais - japonais pour les acheteurs japonais sur les salons Maison & Objet, NEC Birmingham, Ambiente Frankfurt
Secrétariat de direction
Services généraux
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THE BANK OF TOKYO (Paris)
- Crédoc- Guichet - Chargée de compte (sociétés japonaises)
1992 - 1995
Crédit documentaire pour des sociétés japonaises
Guichet (clientèle japonaise uniquement)
Vente de produits bancaires aux sociétés japonaises en région parisienne
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JASS INTERNATIONAL (Tokyo)
- Secrétariat commercial
1991 - 1991
Traduction du courrier commercial et juridique (fabrication sous licence) du japonais vers le français
