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Anne VAN DE CAYSEELE

En résumé

Assurer l'appui administratif et logistique pour fluidifier le quotidien d'un Directeur et de ses équipes.
Organisée, fiable, autonome. J'aime la diversité des contacts et des missions dans un projet.
Sensibilité technique. Orientation service aux clients.


Mes compétences :
Adaptabilité
Organisation
Réactivité

Entreprises

  • CELESTE Fibre - Assistante Déploiement Fibre

    2014 - maintenant Participation au lancement de l’activité (création en juin 2014) ; passage de 6 à plus de 40 collaborateurs sur 2 agences.
    • Communications clients ; accueil, étapes, rendez-vous et mise à jour des informations en continu sur le SI.
    • Gestion organisationnelle, opérationnelle et administrative de l’équipe : planning, accueil-intégration des nouveaux embauchés ; équipement des techniciens et des véhicules ; relevés d’heures, suivi des absences sur Sage rh, planning des congés, rh, note de frais.
    • Achats : recherches des produits et matériels, demande de devis, paramètrage et émission des commandes sur Sage gestion commerciale 7I, réception et controle pour l’émission de documents pour la comptabilité.
    • Assistante du manager sur le suivi. Participation à la création, rédaction et mise-à-jour de la documentation, procédures, modes opératoires et documents de présentation, création de template, alimentation du wiki.

  • EIFFAGE TP - FOUGEROLLE BALLOT Terrassements - Secrétaire de Direction

    Vélizy-Villacoublay 2003 - 2014 Groupe EIFFAGE - Concepteur-Constructeur du Viaduc de Millau

    => 2006/2013 - Secrétaire de Direction de l'Etablissement FOUGEROLLE BALLOT Terrassements

    Effectif moyen 2013 : 520 personnes - CA 2013 : 69 M€
    Réalisation de terrassements en grande masse : chantiers de LGV : Bretagne Pays de Loire, Est Européenne, Rhin Rhône, Perpignan Figueras et d'Autoroutes : A432, A36, A 65
    Support de la Direction et de ses équipes : siège, chantiers, qualité et développement durable, commerciale, bureau d'études.

    => 2003/2006 - Secrétaire du Directeur Commercial du Pôle Terrassements d'EIFFAGE TP

    => 2003 - Secrétaire du Directeur Régional - EIFFAGE TP - DR Ile de France-Normandie

  • COGEDEP - Assistante du Directeur des Ventes

    1989 - 2000 Distributeur de produits audio, vidéo et multimédia fondé par E. Barclay
    Le grossiste des majors - 80 commerciaux - CA 1999 : 84 M€

    Assistante :
    1999/2000 - Directeur des Ventes
    1995/1999 - Directeur de la Branche Hypermarchés & Directeur du Développement
    1993/1995 - Commerciale - Nouveau siège à Croissy Beaubourg (77)
    1989/1993 - Directeur Régional - DR Nord - Lille (59)

    Interface entre les directeurs, les centrales d'achats, les magasins, les directeurs régionaux et la force de vente.
    Elaboration des propositions commerciales adressées aux centrales, clients et prospects. participation à la préparation des dossiers commerciaux, rédaction de la newsletter commerciale hebdomadaire. Suivi des budgets, mise en forme et diffusion de notes internes, logistique des réunions, tenue d'agendas et de plannings.
    Organisation des formations vendeurs, participation et reporting.
    Coordination des assistantes commerciales.

Formations

Réseau

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