Virginie WINK

En résumé

Entreprises

• SHARP INGENIERIE - Assistante

  2016 - maintenant

• BIOSOLVE CHIMIE - Assistante Administration des ventes

  2016 - 2016 Gestion des commandes.
  ERP
  Organisation des expéditions. Optimisation coûts de transports
  Relation clients.
  

• BECHER STP - Assistante du Gérant

  2015 - 2015 BECHER STP à Grostenquin - Confection bâches, stores
  
  * Accueil physique et téléphonique de la clientèle. Filtrer, exploiter et transmettre les informations. ;
  * Prise de rendez-vous, Présentation des produits, du savoir-faire de l'entreprise. ;
  * Prospection. Campagne de mailings. ;
  * Saisie des factures fournisseurs, facturation clients, tableaux de suivi. ;
  * Relances téléphoniques des devis. Relances des impayés et suivi des litiges.

• Eiffage Travaux Publics - Assistante du Directeur de Chantier

  Vélizy-Villacoublay 2011 - 2013 * Assistante du Directeur de Chantier - Ligne à Grande Vitesse Est - Lot 35 (basé à Morhange)
  35 kilomètres de ligne - Effectif moyen de 250 personnes - coût 192 millions d'euros
  
  * Coordination de la circulation des informations au sein de l'équipe du site : 50 personnes. ;
  * Gestion contractuelle des dossiers. Respect de la procédure qualité : suivi du plan de classement, archivage
  électronique des documents sur Fusion Live.
  * Accueil des visiteurs. Relations avec le Conseil Général, les élus locaux et le siège social, les prestataires. ;
  * Suivi des intérimaires sur Sextan.

• Collège Les étangs - Secrétaire du Principal

  2010 - 2011 Collège Les étangs à Moussey 180 élèves - 21 professeurs - de 6ème à la 3ème
  
  * Gestion dossiers des élèves et des enseignants. Procédures d'examens. Applications informatiques liées au Rectorat.

• Collège de l'Albe - Secrétaire du Principal

  2008 - 2010 Collège de l'Albe à ALBESTROFF 310 élèves - 34 professeurs - de la 6ème à la 3ème
  
  * Interface parents / professeurs. Suivi des dossiers. Col aboration avec le principal dans les tâches administratives.

• ESAT L'Eventail Sarrebourg - Assistante du Directeur

  2005 - 2005 Centre d'Aide par le Travail L'Eventail de Sarrebourg 130 personnes : prestations de conditionnement

• Institut Médico-Educatif et de Rééducation de Flavigny-Sur-Moselle Accueil - Assistante du Directeur

  2003 - 2005 d'adolescents handicapés atteints de déficience intel ectuelle - 200 jeunes de 6 à 20 ans - 45 éducateurs
  
  *Assistante de la Directrice
  * Prise de notes, élaboration de compte-rendu de réunions, conception de documents : dépliants, tableaux de bord.
  Utilisation d'une base de données ACCES. Accès aux dossiers médicaux. AS 400

Formations

• CCI France

  Laxou 2002 - 2003 BTS Assistant de Direction
  
  Alternance à l'Institut Médico-Educatif - l'Office d'Hygiène Sociale de Flavigny-Sur-Moselle
  Maîtrise du Pack Office - Utilisation de Fusion Live, Sextan et AS 400
  
  

• Lycée Charles Hermite

  Dieuze 1996 - 1996 Baccalauréat littéraire

Réseau

• Anne VAN DE CAYSEELE

• Christian TALANDIER

• Christophe GILLET

• Hurlain MICKAEL

• Thomas PINAULT