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Annemarie FORLETTA

En résumé

Travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des organes de direction, mes responsabilités s’articulaient principalement autour des axes suivants : assistanat de la direction générale, suivi de dossiers juridiques (contrats commerciaux), pilotage des prestataires de services, préparation et suivi du budget.

J’ai acquis des connaissances et compétences notamment dans l’évènementiel et le consulting, incluant l'administration du personnel. Mon aisance relationnelle m’a permis d’assurer une interface de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes.

Reconnue pour mon adaptabilité et ma capacité à traiter en toute discrétion des dossiers sensibles, je souhaite poursuivre mon évolution dans un poste riche et polyvalent me permettant d’exprimer mon sens de la confidentialité, mon autonomie et ma réactivité.


Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • ARMINES - Assistante de direction

    2014 - 2015 - Assistante de la Chaire Eco-conception : réunions de gouvernance, organisation d’événements divers et séminaires, administration du site internet, gestion du budget, des factures, des contrats et avenants
    - Organisation des déplacements, inscriptions aux conférences/colloques, responsable de la documentation du centre [emprunts, acquisitions, mise à jour des articles dans la BDD], recherche documentaire pour les doctorants, gestion des fournitures et stocks, mise à jour du livret d’accueil
  • Comexposium - Assistante de direction

    Paris La Défense 2006 - 2012 - Gestion administrative & logistique : fournitures, animation de base de données, parkings sur le parc, restauration sur site, interface avec les prestataires externes
    - Gestion du budget
    - Communication & marketing : cartes d’invitation grand public & professionnel, actualisation de la base de données VIP pour en optimiser les actions marketing & communication
    - Gestion de dossiers spécifiques « salon » : suivi des remontées journalières des chiffres entrées visiteurs, reporting et bilans divers quantitatifs et qualitatifs après la manifestation, bilan OJS (Office de Justification des Statistiques) afin d’assurer l’exactitude des chiffres publiés

  • DA CONSULTING - Assistante de direction et Ressources Humaines

    1999 - 2004 - Gestion administrative et opérationnelle du personnel :suivi du salarié de l’embauche au départ de l’entreprise, notes de frais, suivi d’activité des collaborateurs
    - Gestion de la facturation : préparation et reporting de la facturation clients et fournisseurs
    - Support auprès de la Direction Commerciale & Marketing : interface entre les différentes équipes commerciales, création et suivi des tableaux d’activité des services télémarketing & commercial ; présélection des annonces aux BOAMP et mise en forme des propositions commerciales et suivi des contrats,
    - services généraux : fournitures de bureau, gestion de la flotte téléphonique, véhicules et du parc informatique

  • Comité des Expositions de Paris - Assistante italien-anglais

    1998 - 1999 - Secrétariat et assistanat classique
    - Gestion administrative et technique des dossiers exposants internationaux [1500 exposants dont 337 exposants italiens]
    - Adaptation en italien des documents de communication, commerciaux et techniques
    - Organisation des déplacements
    - Suivi de la facturation
  • OPSI Ingénierie - Assistante commerciale anglais

    1996 - 1997 - Secrétariat et assistanat classique
    - Organisation des déplacements des commerciaux et ingénieurs
    - Gestion des stocks de fournitures et matériels informatiques
    - Gestion et mise à jour des CV internes
    - Présélection des annonces BOAMP et mise en forme des propositions commerciales, contrats et brochures
    - Coordination et suivi des évènements organisés par la société (réunion de personnel, participation à un salon, etc.)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :