1994 - maintenantSecrétariat du Président et du Directeur général
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
Traitement des courriers entrants et sortants, envoi de mailings
Suivi d’agenda & organisation des déplacements professionnels
Prise de rendez-vous auprès des Ministères & Instances internationales et nationales
Constitution et mise à jour des dossiers et archives
Organisation des réunions et manifestations en interne ou à l’extérieur
Diffusion des rapports, compte rendus, dossiers & documentation
Contrôle de la bonne application des procédures internes et de leur mise à jour
Information régulière aux adhérents, responsables de service et collaborateurs
Veille informationnelle sur sites (Sénat, Assemblée Nationale)
Secrétariat Juridique
Agenda des réunions des organes de l’UCPF (AG, COMEX, Séminaire)
Préparation et envoi des convocations, pouvoir, ordre du jour, documents
Remise en forme, contrôle des présents, et diffusion des PV
Publication des statuts et des comptes
Suivi des marques UCPF auprès de l’INPI
Comptabilité et Ressources Humaines
Mise en place et paramétrage de la comptabilité sur SAGE
Tenue de la comptabilité courante de l’UCPF
Elaboration et suivi du budget avec le Directeur général
Bilan et compte de résultat avec l’Expert-comptable et le Directeur général
Relation avec les Commissaires aux Comptes – séance de travail
Préparation de la présentation des comptes par le Trésorier
Gestion de la paie en externe – transmission des données paies
Déclaration des charges sociales
Accueil et formalités liés aux arrivées et aux départs des salariés et des stagiaires
Mise en place et tenue de la comptabilité de notre centre de formation
Services Généraux
Suivi de la maintenance et de l'entretien des installations
Gestion de l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise.
Appels d’offres
Autres activités
Organisation depuis la saison 1994/1995 du CHALLENGE DU FAIR-PLAY : Mise en place du Challenge du Fair-Play, facturation auprès des clubs professionnels de football, récupération des fonds, recherche d’associations caritatives, ventilation des fonds aux gagnants du Challenge ainsi qu’aux associations.
Co-organisatrice d’un salon « FORUM des CLUBS » proposant aux adhérents de notre Union de pouvoir rencontrer les agents de joueurs sur deux jours.
