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Annie-Claire LECOEUR

PARIS

En résumé

Professionnalisme, excellent relationnel, autonomie et sens de la confidentialité, je cherche aujourd'hui à intégrer de nouvelles fonctions au sein d'un Secrétariat général d'établissement privé ou non, type lycée, cycles universitaires ou encore grandes écoles. Cependant, je n'ai pas d'a priori quant à d'autres secteurs d'activité.
Disponibilité immédiate.
Annie-Claire LECOEUR - 06 18 28 86 90

Mes compétences :
Assistante de Direction
polyvalente
Secrétaire polyvalente

Entreprises

  • GRAPHIKA CONSEIL - ASSITANTE DE DIRECTION

    2000 - maintenant SECRETARIAT DE DIRECTION
    • Traitement du courrier - Contacts téléphoniques – filtrage de communications
    • Tenues d’agendas – Prises de rendez-vous
    • Organisation de déplacements (gestion matérielle des voyages, séminaires et préparation des dossiers)
    • Organisation et suivi de réunions (comités de direction etc.)
    • Frappe de thèses – Rapports – Assemblées…
    • Classement quotidien et archivage des documents.
    ASSISTANAT
    • Rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes et externes – coordination des informations entre la direction et les autres services (ou le siège et les filiales)
    • Suivi de dossiers ponctuels et / ou confidentiels
    • Suivi de budgets, tableaux de bord, statistiques
    • Organisation de manifestations diverses : Congrès – réception de clients – lancement d’un nouveau concept…
    • Responsable des stocks - Intendance
    GESTION
    • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
    • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
    • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.
    MICRO-INFORMATIQUE
    • Excel – Word – (PowerPoint)
    • Internet

  • LES FRANCAS - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE À LA DRH

    1993 - 1998 GESTION
    • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
    • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
    • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.

  • GIE GROUPEMENT DES CARTES BANCAIRES ET CRÉATION GIDAB - ASSITANTE DE DIRECTION GENERALE-GESTION ADMINISTRATIVE

    1984 - 1991 SECRETARIAT DE DIRECTION
    • Traitement du courrier - Contacts téléphoniques – filtrage de communications
    • Tenues d’agendas – Prises de rendez-vous
    • Organisation de déplacements (gestion matérielle des voyages, séminaires et préparation des dossiers)
    • Organisation et suivi de réunions (comités de direction etc.)
    • Frappe de thèses – Rapports – Assemblées…
    • Classement quotidien et archivage des documents.
    ASSISTANAT
    • Rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes et externes – coordination des informations entre la direction et les autres services (ou le siège et les filiales)
    • Suivi de dossiers ponctuels et / ou confidentiels
    • Suivi de budgets, tableaux de bord, statistiques
    • Organisation de manifestations diverses : Congrès – réception de clients – lancement d’un nouveau concept…
    • Responsable des stocks - Intendance
    GESTION
    • Administrative : mise en place de procédures et vérification de leur application – diffusions d’informations administratives et sociales
    • Budgétaire : contrôle de notes de frais – gestion et suivi de fournisseurs, matériels de bureau et dépenses diverses
    • Personnel : déclarations sociales et fiscales - formalités administratives d’embauches et établissement des contrats – élaboration et mise à jour des définitions de fonction – gestion des absences et congés – calcul de primes etc.

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