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Pôle Emploi
- SECRETAIRE
Paris
2015 - maintenant
JE SUIS A LA RECHERCHE D'UN EMPLOI DE SECRETAIRE
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MANDATAIRES JUDICIAIRES
- Secrétaire juridique
2008 - 2014
audiophone - sténodactylographie - Pack Office XP
Ouverture du courrier et dispatching aux divers intervenants (avocats, juristes, comptabilité, Mandataires), Revue de l'agenda, procédures et audiences, point du jour, Accueil physique et téléphonique des clients, prise et transmission des messages téléphoniques (Administrateurs Judiciaires, Confrères, avocats) Réception, traitement et distribution du courrier (Postal et Palais), Préparation (édition et copies) et signature des parapheurs, mise sous pli, Rédaction de courriers, Gestion des honoraires, Impression, montage et saisie des dossiers de plaidoirie audiences (cote et sous cote), Frappe et mise en page des documents sur cassettes audio et dictée sténographie, Enregistrement et suivi des déclarations de créances (privilèges, nantissement, bailleur, chirographaires), Ouverture des nouvelles affaires avec procédures informatiques sur le logiciel GEMARCUR (établissement impression des convocations, scanne des k-bis, nantissements, extrait chambre des métiers etc...) avec dépôt liste des créanciers, avis à produire. Dépôt rapports et requête aux Greffes (TGI et TC), Circularisation des plans de redressement ou plan de sauvegarde, mailings aux créanciers, Procédures de revendication matériels et procédure des redressements fiscaux, recouvrement créances des clients dans chaque dossier, dépôt au Greffe des offres de reprise (locaux commerciaux, fonds de commerce, matériel, véhicules), Gestion de l'agenda procédural : prise de rendez-vous, gestion des audiences (TGI et Tribunal de Commerce avec dates de renvoi, Mises en état procédurales civiles, délibérés de jugement ou d'arrêts, renotation), Classement documentations sociales, fiscales et juridiques (Dictionnaires Permanents: gestion fiscale, droit des affaires, droit social, recouvrement et exécutions, Jurisprudence sociale, commerciale), Enregistrement des déclarations et productions de créances,
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CABINET AVOCATS PARIS
- AVOCAT
2000 - 2008
CABINET AVOCAT AU BARREAU DE PARIS
(Droit social /Droit du travail et Droit des Affaires) - PARIS
Secrétaire juridique - audiophone - sténodactylographie - Pack Office XP (word, excel, outlook, internet) sur PC Hewlett Packard (imprimante et fax Xerox) - Accueil physique et téléphonique des clients (prise e t transmission des messages téléphoniques), réception, traitement et distribution du courrier (Postal et Palais), Préparation (édition et copies) et signature des parapheurs, mise sous pli et mise à la Poste, Rédaction de courriers simples, Rédaction et suivi des factures clients avec rela nces, Gestion des honoraires et comptabilité (remises de chèques), Montage et classement dossiers (cote et sous cote), Frappe et mise en page des documents sur cassettes audiophone et dictée sténographie, Rédaction d'actes judiciaires (constitutions, assignations, conclusions, dossiers de plaidoirie, citations à comparaître, sommations de communiquer) avec signification, Préparation et mise en forme de dossiers de plaidoirie et/ou de documents longs ou courts, Bordereaux de communication de pièces avec numérotation des pièces, Gestion de l'agenda procédural : prise de rendez-vous, gestion des audiences prud'homales, civiles, pénales avec dates de renvoi, clôtures de communications de pièces, Mises en état procédurales civiles, délibérés de jugement ou d'arrêts, renotation), Relecture de documents (correction et mise en page), Prise en charge totale de l'intendance (fournitures), Classement documentations sociales, fiscales et juridiques (Dictionnaires Permanents : gestion fiscale, droit des affaires, droit social, recouvrement et exécutions, Jurisprudence sociale, commerciale), Classement et archivage des dossiers.
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Michael Page Interim Management
- Secrétaire
Nantes
1997 - 2000
CABINETS D'AVOCATS (CONGES MATERNITE- CDD -INTERIM)
sténodactylo - audiophone - sténodactylographie - word 6 et 7 sous Windows Hewlett Packard (imprimante Deskjet 510) Avocat Plus - Acte Plus - Héliaste (programme d'actes de diverses procédures)- Ciceron (programme juridique et comptabilité) Conclusions et dossiers de plaidoiries, actes judiciaires (constitutions, assignations, significations) connaissance des procédures, accueil clientèle ct standard, classement et tenue agenda de plusieurs avocats, contacts administrations juridiques et fiscales, prise en charge totale de l'intendance (fournitures), gestion honoraires et tenue de comptabilité, classement de documentations sociales, fiscales et juridiques. THOMAS & Associés (Maître Eric LOVEAU -droit de la Propriété Industrielle et droit social) Maître HALIMI (droit pénal) - Maître DELPEYROUX (droit fiscal) - Maître Maurice TEBOUL (droit fiscal) Maître Marilyne HAGEGE (droit social) - Maître MOUGEOTTE (droit du travail) - Maître DELAVALLE (droit informatique) - LEFEVRE PELLETIER & Associés (Maître Cyrill de MALLMAN - droit de la Propriété industrielle) - JEANTET & Associés (Maître Georges TERRIER - droit des sociétés) -THOMAS & Associés (droit social)·BUREAU FRANCIS LEFEBVRE (Département droit social).
PROFIL:
mariée - disponibilité immédiate - nationalité française, bonne présentation - non fumeuse - organisée, rigoureuse, sens de la confidentialité, du service, respect de la hiérarchie, capacité d'autonomie, gestion des urgences, caractère avenant ponctualité, goût du travail bien fait, conscience professionnelle, motivée, empathie, efficace et sympathique...
