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Annie EWONDE

CHAMPS SUR MARNE

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En résumé

Annie AZOLA
De formation BAC+2 en Comptabilité Gestion, j'ai 16 ans d'expériences professionnelles dans l'Assistanat de Gestion Administrative et Commerciale.
Je cherche un poste dans l'Assistanat Administratif

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Excel

Entreprises

  • ISP - Secrétaire Administrative

    2013 - 2014 : Secrétaire Administrative Universitaire à l'ISP-FE de L'INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS (ICP)
    * Information aux étudiants, stagiaires et chefs d'établissements en amont de l'inscription aux cursus. ;
    * Validation et inscription des dossiers étudiants sur hélisa. ;
    * Préparation des jurys de validation et d'inscription. ;
    * Courriers pour la préparation des jurys. ;
    * Tenue des dossiers individuels de l'inscription des usagers. ;
    * Liaison avec l'Académie de Paris pour les attestations de diplômes. ;
    * Planification des soutenances de masters (environ 40 par an). ;
    * Relevé de vacation des enseignants et acheminement vers La RAF. ;
    * Collecte des notes (évaluations) des usagers. ;
    * Relevés d'assiduité des stagiaires et étudiants. ;
    * Gestion des conventions de la formation professionnelle et continue. ;
    * Gestion des documents administratifs des étudiants. ;
    * Gestion des plannings sur Google agenda.
    * Participation aux forums et salons.
    * Participation aux ateliers de sillage.

  • Institut Catholique de Paris - Secrétaire Administrative Universitaire

    Paris 2013 - 2014

  • Société Coup D'main - Responsable Service Mise

    1997 - 2013 * Chargée de mettre à disposition des salariés de la structure auprès des clients Entreprises. Associations, Collectivités ou Particuliers. ;
    * Chargée du recrutement de salariés, facture.
    * Saisie de dossiers salariés.
    * Accueil des salariés. ;
    * Traitement des déclarations à l'URSSAF et du RUP ;
    * Gestion de la médecine du travail. ;
    * Élaboration des plannings des missions et de sa gestion. ;
    * Prise des commandes téléphoniques, physiques et de leurs traitements. ;
    * Gestions de suivi de chantier ou mission auprès de la clientèle (suivi clientèle). ;
    * Accueil des clients.
    * Saisie des commandes, des devis. ;
    * Gestion de la saisie des contrats ponctuels et mensuels. ;
    * Préparation de la paie. ;
    * Contrôle du nombre d'heures effectuées par chaque salarié avant et après la paie avec le service comptabilité. ;
    * Réunion de régulation des salariés avec la Direction. ;
    * Élaboration de la liste des stagiaires pour la formation professionnelle. ;
    * Elaboration de tableaux de bords (nombres d'heures par catégorie de clients).

Formations

  • Université Paris 11 Paris Sud

    Orsay 1994 - 1995 DPECF à la faculté de droit Jean Monnet
    Département de la Formation Permanente

  • Centre ISP De La Région Parisienne (Paris)

    Paris 1993 - 1994 Gestionnaire des techniques administraives et paie

    SAARI

  • ICOFAP Paris

    Paris 1991 - 1992 1ère année BTS

    1ere année BTS Comptabilité Gestion

  • Lycée Auguste Renoir

    Asnières 1989 - 1990 BAC

    BAC G2 comptabilité gestion

  • Lycée Jean Moulin

    Vincennes 1986 - 1987 BEP

    : Formation Paie SAARI à
    LOGICIELS : WORD/EXCEL/GTA/INTERNET/HELISA/WIN

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