Annie EWONDE

En résumé

Entreprises

• ISP - Secrétaire Administrative

  2013 - 2014 : Secrétaire Administrative Universitaire à l'ISP-FE de L'INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS (ICP)
  * Information aux étudiants, stagiaires et chefs d'établissements en amont de l'inscription aux cursus. ;
  * Validation et inscription des dossiers étudiants sur hélisa. ;
  * Préparation des jurys de validation et d'inscription. ;
  * Courriers pour la préparation des jurys. ;
  * Tenue des dossiers individuels de l'inscription des usagers. ;
  * Liaison avec l'Académie de Paris pour les attestations de diplômes. ;
  * Planification des soutenances de masters (environ 40 par an). ;
  * Relevé de vacation des enseignants et acheminement vers La RAF. ;
  * Collecte des notes (évaluations) des usagers. ;
  * Relevés d'assiduité des stagiaires et étudiants. ;
  * Gestion des conventions de la formation professionnelle et continue. ;
  * Gestion des documents administratifs des étudiants. ;
  * Gestion des plannings sur Google agenda.
  * Participation aux forums et salons.
  * Participation aux ateliers de sillage.

• Institut Catholique de Paris - Secrétaire Administrative Universitaire

  Paris 2013 - 2014

• Société Coup D'main - Responsable Service Mise

  1997 - 2013 * Chargée de mettre à disposition des salariés de la structure auprès des clients Entreprises. Associations, Collectivités ou Particuliers. ;
  * Chargée du recrutement de salariés, facture.
  * Saisie de dossiers salariés.
  * Accueil des salariés. ;
  * Traitement des déclarations à l'URSSAF et du RUP ;
  * Gestion de la médecine du travail. ;
  * Élaboration des plannings des missions et de sa gestion. ;
  * Prise des commandes téléphoniques, physiques et de leurs traitements. ;
  * Gestions de suivi de chantier ou mission auprès de la clientèle (suivi clientèle). ;
  * Accueil des clients.
  * Saisie des commandes, des devis. ;
  * Gestion de la saisie des contrats ponctuels et mensuels. ;
  * Préparation de la paie. ;
  * Contrôle du nombre d'heures effectuées par chaque salarié avant et après la paie avec le service comptabilité. ;
  * Réunion de régulation des salariés avec la Direction. ;
  * Élaboration de la liste des stagiaires pour la formation professionnelle. ;
  * Elaboration de tableaux de bords (nombres d'heures par catégorie de clients).

Formations

• Université Paris 11 Paris Sud

  Orsay 1994 - 1995 DPECF à la faculté de droit Jean Monnet
  Département de la Formation Permanente

• Centre ISP De La Région Parisienne (Paris)

  Paris 1993 - 1994 Gestionnaire des techniques administraives et paie
  
  SAARI

• ICOFAP Paris

  Paris 1991 - 1992 1ère année BTS
  
  1ere année BTS Comptabilité Gestion

• Lycée Auguste Renoir

  Asnières 1989 - 1990 BAC
  
  BAC G2 comptabilité gestion

• Lycée Jean Moulin

  Vincennes 1986 - 1987 BEP
  
  : Formation Paie SAARI à
  LOGICIELS : WORD/EXCEL/GTA/INTERNET/HELISA/WIN

Réseau

• Frédéric RAPINEL

• Stephane CHARPENTIER