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Annie LOUISE

PARIS

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'un emploi.

De formation CAP Employé de bureau, j'ai eu l'occasion d'évoluer dans mon métier au fil de ces 20 années d'expériences. En passant par des postes divers et variés comme secrétaire polyvalente, opératrice télématique, assistante de direction, chargée de gestion administrative,... Et tout cela dans des entreprises différentes de part leur activité que par leur taille humaine.
Je vous invite à consulter mon profil et je reste à votre disposition pour plus d'information.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Juridique
Relations institutionnelles
Action sociale
Anglais
Assistanat de direction

Entreprises

  • Maisons-Alfort Habitat (94) - Secretaire de direction

    2014 - 2015 Gestion agenda
    organisation de réunions
    Frappe de compte-rendu, courrier ....
    Accueil
    ......

  • Paris Habitat OPH (75) - Assistante

    2013 - 2013 Au sein de la Direction Territoriale Sud-Ouest
    Gestion agenda
    Organisation de réunions
    Frappe de compte-rendu, courriers etc.
    Classement, archivage
    Accueil
    Maîtrise de la Gestion Electronique de Document (GED)
    Logiciel IKOS

  • ROSA PARKS (91) - Secrétaire

    2012 - 2012 Auprès d’un Conseiller Principal d’Education (CPE)
    Accueil physique et téléphonique,
    Gestion et classement des absences des élèves sur le logiciel Pronot
    Inscription des élèves pour la rentrée 2012-2013
    Classement et Archivage

  • RCP – Réunion Conseil Photovoltaïque - Assistante Commerciale

    2010 - 2010 Accueil physique et téléphonique,
    courriers (tri et dispatching, rédaction et expédition)
    gestion et suivi des dossiers de demande de financement auprès des banques
    gestion du planning des technico-commerciaux
    gestion des documents comptable en collaboration avec l'expert comptable

  • SACD – Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques (75) - Chargée de Gestion Administrative

    PARIS 2008 - 2009 Assurer le secrétariat du Directeur des Relations Auteurs et Utilisateurs et de son Adjoint.
    Gestion de l'agenda, organisation de réunions, prise de messages téléphoniques...
    Gestion de la caisse et paiement des auteurs
    Gestion et suivi des réclamations des droits d'auteurs entre les différents services
    Gestion des emails et traitement des dossiers afférents

  • SACD – Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques (75) - Assistante de direction & Assistante

    PARIS 2006 - 2008 Assistante auprès de la directrice, l'Assistante Sociale et du Juriste.
    Secrétariat classique (agenda, prises de rendez-vous, rédaction de notes, frappe de compte-rendu, suivi et filtrage des appels téléphoniques, classement, etc...)
    Communication interne : gestion et suivi de toutes les démarches (journées d'accueil des adhérents, des sociétaires et sociétaires adjoint)
    Action sociale : suivi des dossiers dans le cadre de la Commission Sociale
    Veille juridique

  • SACD – Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques (75) - Secrétaire & Assistante

    PARIS 1996 - 2006 Assistante auprès de la Responsable de l'Action Sociale.
    Idem Assistante de direction...
    Organisation de réunion d'information pour les auteurs en région
    Gestion du courant des avantages liés à la carte de membre
    Messages du président
    Papillon d'information à destinations des auteurs
    Réalisation de la revue de presse en l'absence des collègues responsables des relations publiques
    Assistante auprès de la Directrice des Relations Institutionnelles.
    Secrétariat classique
    Veille politique
    Recherche de jurisprudences
    Assistante auprès de la Directrice de l'association « Entr'Actes-SACD ».
    Secrétariat classique
    Frappe de comptes-rendus, suivi et filtrage des appels téléphoniques, classement etc...)
    Accueil des auteurs
    Suivi de gestion budgétaire
    Promotion des œuvres de théâtres des auteurs contemporains dramatiques à l'étranger (recherches de textes, envois de textes et de presses etc...)
    Gestion et suivi des manifestations extérieures (contacts avec les correspondants étrangers, organisations des voyages etc...)
    Gestion et classement des manuscrits et des œuvres éditées
    Gestion et classement des informations à diffuser (revues de presses, calendriers de représentations, programmes des Cie et des Théâtres etc...)

  • ROSA PARKS (91) - Secrétaire polyvalente

    1994 - 1995 Secrétariat classique : agenda, prises de rendez-vous, rédactions de notes, frappe de comptes-rendus, suivi des appels téléphoniques, classement
    Suivi de gestion budgétaire

  • Sligos – Centre d’Appels de Paris (75) - Secrétaire polyvalente

    1989 - 1993 Assistance et remplacement de la secrétaire de direction
    Secrétariat classique (agenda, prises de rendez-vous, rédactions de notes, frappe de comptes-rendus, suivi des appels téléphoniques, classement etc...)
    Suivi de la gestion budgétaire du site
    Organisation de réceptions
    Suivi de tableaux de statistiques (GIE Carte Bleue)
    Demande d'intervention aux services généraux du Groupe
    Réponses téléphoniques données aux commerçants, aux particuliers et aux banques avec saisies directes sur micro-informatique - environ 300 appels journaliers

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