Annie RHAZI
82, avenue Gambetta
75020 PARIS
Tél. : 06.10.69.15.54
E-mail : annie.dunod@yahoo.fr
Permis B, véhiculée
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
COMPETENCES
Ø Secrétariat traditionnel : courrier, réponses appels d’offres, mailing, phoning, devis, facturation
Ø Mise à jour de la base de données du site Web de la société
Ø Préparation de toute la comptabilité pour cabinet comptable : factures fournisseurs, facture clients, éléments pour paie des employés, pour TVA, URSSAF, Cotisations Sociales
Ø Gestion des employés : contrats de travail, embauches, DUE, mutuelle, paies, contrôle des notes de frais
Ø Paiement des fournisseurs, des employés
Ø Suivi des paiements des clients, relances
Ø Gestion des plannings, travail, vacances
Ø Organisation des séminaires et autres réunions de travail
Ø Gestion de dossiers clients, fournisseurs
Ø Relations avec la clientèle, gestion des réclamations, prospection pour une nouvelle clientèle
Ø Gestion de l’équipe VRP
Ø Gestion des problèmes de SAV
Logiciels Windows XP, Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Outlook, Internet, Extranet, Ciel Comptabilité,
Mes atouts Sens du service, capacité d’intégration
Capacité de réaction, forte motivation
Excellente présentation
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
2008- 2012 Assistante de Direction PSI, Paris
Société de Services en Informatique
1998-2005 Assistante de Direction MEDIAGRAL, Cergy
Société de Services en Informatique
1984-1985 Secrétaire Commerciale MOORE PARAGON, Boulogne
Leader sur le marché européen de l'imprimerie
1978-1984 Collaboratrice du Directeur commercial UTI, Paris
Société horlogère
1977-1978 Assistante C.I.T.évasion, Paris
Tour opérator Tourisme Italien
FORMATION
1991 Préparation CAPES ANGLAIS
1978 BTS Secrétariat de Direction
1976 DEUG Langues Etrangères Appliquées Anglais-Allemand
1974 Bac C
2006-2012 Auditrice libre Ecole du Louvre – Histoire de l’art – Art Contemporain -
1985 à 1998 et 2005 à 2008 : Travail en bénévolat
