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Antoinette D'OLIVEIRA

Limoges

En résumé

J'ai créé ma société afin de continuer à exercer mon métier avec plaisir et indépendance, tout en ayant également le désir d'apporter mon expérience à des entreprises en demande de services de secrétariat.


AD 2 Assist’U est une entreprise basée à Brive-la-Gaillarde. Pour le moment seule à bord.

Le nom de l’enseigne est la composition de mes initiales « AD » pour Antoinette D’OLIVEIRA mais également d’abréviation anglosaxonne « 2 Assist’U = To assist you » qui signifie « pour vous aider ».

Car il est essentiel pour moi que le travail s’articule sur un mouvement d’entraide pour le même objectif vous faire évoluer vers vos besoins.


Je vous propose mes services d'assistanat administratif, commerciale et de gestion sur toute la France principalement à distance et sur Brive-la-Gaillarde pour des interventions sur site ponctuelles, auprès des :


- Dirigeants de TPE/PME


- Artisans


- Commerçants


- Professions libérales


- Associations

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Création de base de données sous excel
Enregistrement de factures et des pièces comptable
Organisation des plannings
Prise de RDV
Prise de note
Gestion de fourniture
Suivi de commandes
Veille documentaire
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Access
SAP
SAGE
EBP
Microsoft PowerPoint
Réaliser une gestion comptable de base
Construire un dossier professionnel
Réaliser une gestion administrative
Réaliser la gestion administrative du courrier
Coordonner l'activité d'une équipe
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Mettre à jour une documentation technique
Saisir des documents juridiques
Organiser la logistique des recrutements et des fo
Saisir des documents numériques
Réaliser un suivi administratif du personnel
Connaissance approfondie de la paie
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Archiver des dossiers et documents de référence
Connaissance approfondie des dossiers spécifiques
Modalités d'accueil
Maîtrise de la législa

Entreprises

  • Optineris - Technicienne de Paie

    Limoges 2018 - 2018 - Enregistrement des données (Bordereaux d'heures)
    - Calcul et édition des paies et des factures
    - Contrôle et modification des paies et des factures
    - Etablissement de chèques
    - Calcul et enregistrement des oppositions sur salaires
    - Transmission de listings aux administrations concernés
    - Suivi et gestion des paies dans toutes les agences
    - Mise sous pli et classement
    - Gestion des arrêts maladie
    - Etablissement de divers tableaux de contrôle récapitulatifs
    - Archivage des documents utilisés
  • Optineris - GESTIONNAIRE DE PAIE (STAGE)

    Limoges 2018 - 2018
  • LESER SARL - Secrétaire administrative

    2014 - 2017 Traitement et suivi des dossiers clients de A à Z : Commandes - (qualité et délai) -Suivi logistique - Gestion des litiges - Création et suivi des dossiers - Suivie du carnet de commandes - Gestion du stock interne de matériel de bureau
  • Tfn Propreté - Atalian - Employée administrative

    paris 2012 - 2014 Gestion administrative des interventions sur 3 sites - Repporting / Synthèse des activités mensuel - Suivi des pointages salariés - Création et suivi des Devis.
  • SPA DE TOULOUSE - AGENT D'ACCUEIL POLYVALENTE

    2011 - 2012 Gestion administrative – Visite / Conseils clientèle – Enregistrement / Suivi des entrées et des sorties - Tenue de caisse – Mise à jour du site internet.

Formations

  • AFPA

    BRIVE-LA-GAILLARDE 2017 - maintenant TITRE PROFESIONNEL

    Mise à jour des ressources documentaires de l'entreprise en matière sociale; Créer et actualiser les informations du dossier individuel des salariés; Utilisation d'une ou de plusieurs conventions collectives; Etablir et/ou contrôler les documents nécessaires (Embauche, absences et départ); Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie (Heures, absences...); Etablir et contrôler les
  • IUT Paul Sabatier

    Toulouse 2014 - 2016 DUT GEA - cours du soir à l'IPST CNAM

    DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations option Gestion Comptabilité Financière.

    Environnement numérique d'information et de communication;LV1 Anglais; Economie; Introduction au droit; Psychologie sociale et sociologie des organisations; Introduction Droit des obligations; Introduction au management; Comptabilité financière; Initiation à la fiscalité et TVA; Mathématiques pour la ge
  • Lp Le Mirail

    Toulouse 2007 - 2010 bac pro secretariat

Réseau