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Antoinette PIERRE

MONTPELLIER

En résumé

Antoinette PIERRE



GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION
DU PERSONNEL BILINGUE ANGLAIS


DOMAINES DE COMPETENCES

* Paie
Collecter, Saisir et Transmettre les éléments variables de la paie
Etablir les paies et Contrôler les fiches de paies
Calculer les commissions des vendeurs et des salariées
Gérer les dossiers clients
Gérer la masse salariale
Prendre en charge les déclarations sociales relatives à la paie; URSSAF, GARP, Mutuelle Prévoyance, Sécurité Sociale, OD Salaires, Provisions congés payés, Primes

* Administration du Personnel
Etablir les DUE, les déclarations d’accidents de travail et les diverses attestations
Assurer la gestion administrative du personnel;-arrêts maladies, congés payés, absences
Etablir le bilan social
Gérer la relation avec les salariés et les organismes sociaux; mutuelle, Sodexho

* Comptabilité
Préparer le journal de paie
Saisir les écritures comptables
Assurer le suivi des débiteurs, Effectuer les relances écrites et téléphoniques, Gérer les litiges
Contrôler le crédit-client
Enregistrer les factures et vérifier les règlements, les imputer, les comptabiliser
Payer et Traiter les factures fournisseurs
Effectuer les rapprochements bancaires

* Commercial
Accueillir la clientèle physiquement et au téléphone
Sensibiliser la clientèle aux services offerts par l’Hôtel
Communiquer avec les clients pour créer l'historique des Prestations; chambre préférée ou prestations VIP
Fidéliser les clients
Fournir les renseignements touristiques
Réserver les chambres, les billets de spectacle, les taxis
Facturer et gérer les opérations de change
Enregistrer et Annuler les billets







*Informatique
Sap paie,Sage Paie, Zadig Hypervision, Peoplesoft(HR et comptabilité), Fidelio, Hotix, MS Office, (US GAAP et FRENCH GAAP)

Entreprises

  • DELL - Chargé de Paie

    MONTPELLIER 2011 - 2011
  • Honeywell Europe Services SAS - Gestionnaire Paie Bilingue Anglais

    2010 - 2010 SAP SUPPORT FONCTIONNEL

    - Création de Ticket chez SAP SUPPORT LOGICA concernant le paramétrage de paie, Controller le ticket et valide le ticket dans une base test et valide le ticket pour passer en production de paie.


    COMMUNICATIONS

    - Rédiger la procédure en anglais et expliquer à l’équipe en Inde qui saisissent les données en SAP et également faire la démonstration en Net Meeting.
    - Traduire et expliquer à l’équipe APAC la demande de l’équipe des Humaines Ressources, l’équipe de gestionnaire paie et également le support Fonctionnel Logica et également vice versa.
    - Communiquer les fonctions des normes légales, le type de calcul et la gestion du temps. Etc.
    - Interlocuteur entre l’équipe Technique de SAP, équipe APAC et l’équipe des 5
    Gestionnaires
    - Organiser avec le équipe Indien le calendrier pour effectuer les acomptes, les clôtures de paie et les virements des salaries et les saisie.


    PAIE

    - Gérer les paies des expatries et les imparties et contrôler les paies avec le équipe APAC en Bangalore Inde.
    - Suivre et vérifier les données de paye de 4 sociétés suite à intégration des données variables de paie via la saisie d’une équipe basée en Inde
    - Analyser les tableaux de Réporting pour les variances d’un mois sur l’autre.
    - Calculer et Saisir les soldes de tout compte et établissements des documents de sortie des salariés (Attestation ASSEDIC, Certificat de travail
    - Réceptionner, saisir et suivre les attestations maladies, maternité…
    - Etablir les attestations de salaires (Maladie, Mi-temps thérapeutique et Accident du travail.
    - Suivre et relancer les remboursements de paiements des IJSS de CPAM
    - Suivre les dossiers de prévoyance pour les longues maladies.
    - Etablir et vérifier les DUCS sous format Papier et /ou EDI et vers net entreprises, Mensuels et Trimestrielles (URSSAF et ASSEDIC)
    - Etablir et vérifier les déclarations de Caisse de retraite, prévoyance et mutuelles
    - Contrôler les déclarations annuelles DADSU.
    - Centralisation et réponse aux salaries
  • EFFIXIO GLOBAL NETWORK OPERATEUR - Gestionnaire Paie Bilingue Anglais

    2008 - 2010 SAP SUPPORT FONCTIONNEL

    - Création de Ticket chez SAP SUPPORT LOGICA concernant le paramétrage de paie, Controller le ticket et valide le ticket dans une base test et valide le ticket pour passer en production de paie.


    COMMUNICATIONS

    - Rédiger la procédure en anglais et expliquer à l’équipe en Inde qui saisissent les données en SAP et également faire la démonstration en Net Meeting.
    - Traduire et expliquer à l’équipe APAC la demande de l’équipe des Humaines Ressources, l’équipe de gestionnaire paie et également le support Fonctionnel Logica et également vice versa.
    - Communiquer les fonctions des normes légales, le type de calcul et la gestion du temps. Etc.
    - Interlocuteur entre l’équipe Technique de SAP, équipe APAC et l’équipe des 5
    Gestionnaires
    - Organiser avec le équipe Indien le calendrier pour effectuer les acomptes, les clôtures de paie et les virements des salaries et les saisie.


    PAIE

    - Gérer les paies des expatries et les imparties et contrôler les paies avec le équipe APAC en Bangalore Inde.
    - Suivre et vérifier les données de paye de 4 sociétés suite à intégration des données variables de paie via la saisie d’une équipe basée en Inde
    - Analyser les tableaux de Réporting pour les variances d’un mois sur l’autre.
    - Calculer et Saisir les soldes de tout compte et établissements des documents de sortie des salariés (Attestation ASSEDIC, Certificat de travail
    - Réceptionner, saisir et suivre les attestations maladies, maternité…
    - Etablir les attestations de salaires (Maladie, Mi-temps thérapeutique et Accident du travail.
    - Suivre et relancer les remboursements de paiements des IJSS de CPAM
    - Suivre les dossiers de prévoyance pour les longues maladies.
    - Etablir et vérifier les DUCS sous format Papier et /ou EDI et vers net entreprises, Mensuels et Trimestrielles (URSSAF et ASSEDIC)
    - Etablir et vérifier les déclarations de Caisse de retraite, prévoyance et mutuelles
    - Contrôler les déclarations annuelles DADSU.
    - Centralisation et réponse aux salaries
  • ADP GSI - Gestionnaire Paie

    Nanterre 2008 - 2008 - Gérer une paie de 350 salaries de société Rioglass
    - Suivre et vérifier les données de paye suite à intégration des données variables de paie via la saisie d’une équipe basé en Tunisie
    - Calculer et Saisir les soldes de tout compte et établissements des documents de sortie des salariés (Attestation ASSEDIC, Certificat de travail
    - Réceptionner, saisir et suivre les attestations maladies, maternité…
    - Etablir les attestations de salaires (Maladie, Mi-temps thérapeutique et Accident du travail.
    - Suivre et relancer les remboursements de paiements des IJSS de CPAM
    Effectuer les virements des salaires et les charges sociales
  • MARRIOTT VACATIONCLUB INTL - Aide Comptable et Co-ordinatrice de Paie

    2005 - 2008 - Gérer le paie une population de 167 salaires.
    - Collecter tous les fiches des présences auprès tous les responsables et préparer les tableaux des éléments variables, les heures supplémentaires, les acomptes et le fichier des absences pour transmettre à ADP.
    - Gérer l’intégralité du contrat de travail au solde de compte.
    - Controller et vérifier tous les bulletins envoyé par ADP et communiquée les changements et des anomalies qui doit être corrigé dans les bulletins.
    - Controller les listes des virements et saisir l’écriture dans Peoplesoft.
    - Saisir le journal de paie en Peoplesoft.
    - Enregistrer les factures et vérifier les règlements, les imputer, les comptabiliser.
    - Effectuer les paiements pour les factures.
    - Effectuer les rapprochements bancaires.
  • HOTEL SOFITEL LE FAUBOURG - Aide Comptable (Comptabilité Clients)

    2002 - 2005 - Enregistrer les factures et vérifier les règlements, les imputer, les comptabiliser.
    - Effectuer les rapprochements bancaires.
    - Assurer le suivi des débiteurs.
    - Effectuer les relances écrites et téléphoniques en France et en Etranger
    - Gérer les litiges.
    - Contrôler le crédit-client.
    - Effectuer les rapprochements bancaires.

Formations

  • NIPM National Institute Of Planning & Management (New Delhi)

    New Delhi 2012 - 2013 MBA

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