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Jihane GHANNOUCHI

Cergy

En résumé

Specialiste de la Gestion de Projets SIRH internationaux, accompagnement au changement, process RH.

Mes compétences :
Chef de projet
développement RH
GPEC
Hypervision
International
Management
Paie
Projet RH
Recrutement
Ressources humaines
Sage ERP X3
Sage

Entreprises

  • Spie - Responsable Paie & ADP région Moyen Orient

    Cergy 2016 - maintenant Responsable Paie & ADP région Moyen Orient - Centre de Services Partagés d'Abu Dhabi
    1500 bulletins de paie par mois sous une dizaine de devises – management de 6 collaborateurs
    En moyenne 30 nouveaux collaborateurs par mois sur trois continents
    Dans la continuité de mon activité précédente, assurer le support aux utilisateurs et la maintenance opérationnelle du nouvel outil
    GEMS
    • Supervision de la Paie et de l'Administration du Personnel sur toute la région du Moyen Orient et de la gestion des expatriés
    des autres Business Units (Afrique, Asie, Europe)
    • Optimisation des process via l'outil pour répondre aux besoins des Opérationnels
    • Redéfinition et structuration du rôle du Gestionnaire de Paie au sein de la BU Moyen Orient
    • Proposition d'actions de formation pour accompagner la montée en compétence
    • Rédaction des procédures de Paie et d'ADP en conformité avec les Standards Qualité du groupe SPIE
    • Animation du réseau de Paie et ADP de la région

  • Spie - Leader RH & Chef de Projet SIRH

    Cergy 2014 - 2016 Mon rôle en tant que Chef de Projet :
    • Etre en relation étroite avec les différents membres de l'équipe RH et Finance de la BU pour comprendre leurs besoins, les
    anticiper et rédiger les spécifications fonctionnelles.
    • Rédiger l'appel d'offre.
    • Etre le point de contact auprès des différents intervenants (éditeur, RH, IT, Finance).
    • Piloter le projet du budget jusqu'au déploiement.
    • Accompagner les équipes au changement (formation des utilisateurs finaux).
    Cheminement du projet SIRH :
    Audit des fonctions de Paie, Administration du Personnel et de Logistique du Personnel au sein de la BU Moyen Orient:
    • Entretiens avec les acteurs de chaque fonction citée, dans chacun des pays du périmètre : EAU, Qatar, Arabie Saoudite.
    • Consolidation des informations collectées et schématisation sous forme de logigramme
    • Rédaction d'un rapport sur « l'analyse de l'existant »
    • Réflexion et conception d'un logigramme sur l'organisation future attendue
    • Réalisation d'une étude des écarts au regard de l'étude menée
    • Rédaction d'un cahier des charges décrivant précisément nos besoins fonctionnels ainsi que les exigences techniques
    attendues, supporté par l’analyse des écarts et fixation des règles de Paie et d'ADP
    • Finalisation de l'appel d'offre adressé ensuite à cinq fournisseurs de SIRH basés aux EAU et en France
    DOMAINES DE PREDILECTION
    Gestion de projets RH
    SIRH
    Accompagnement au changement : coaching, formation
    Mise en place de Process RH, définition de procédures
    Contrôle de gestion sociale
    Management de l’Administration du Personnel et de Paie
    Dépouillement des réponses à appel d'offre et présélection:
    • Présélection selon des critères définis avec le Responsable RH BU et le Responsable IT
    • Contacte des prestataires présélectionnés
    • Contrôle des références et organisation de visites dans leurs locaux
    • Sélection du prestataire avec le support des Managers IT et RH
    • Négociation des termes et conditions proposés
    • Présentation officielle du sélectionné et du budget au Management : CAPEX & OPEX (Directeur de BU, Directeur RH,
    Responsable RH et Responsable Financier)
    Réunion de lancement et démarrage du projet:
    • Définition des rôles et acteurs de l'équipe projet
    • Validation du Project Plan et de la Charte du Projet
    Au côté du prestataire:
    • Redéfinition du périmètre du projet et énumération exhaustive des besoins fonctionnels en face de la solution sélectionnée
    • Rédaction des scenarios de test
    • Analyse et validation des tests (UAT)
    • Migration des données de l'ancien système vers le nouveau via des extractions et du mapping de données
    • Contrôle des données migrées
    • Formation des utilisateurs finaux sur trois pays différents : création du programme et contenu de la formation
    • Simulation de deux cycles de Paie complets, analyse des résultats et demande d'ajustement
    • Validation finale et démarrage
    *Missions annexes:
    • Intervention sur la définition du besoin du système de paie de la filiale de SPIE OGS Ltd créée à Londres
    • Participation à la sélection du prestataire de Paie local
    • Transfert des contrats et paies de plus de 200 employés de l'entité d'Abu Dhabi vers l'entité de Londres.
    • Supervision de l’Administration du Personnel pour la région

  • Mph Global Services - Senior Talent Acquisition Consultant

    2011 - 2013 Piloter en toute autonomie les recrutements à mener depuis la collecte du besoin auprès du client jusqu'au suivi des
    candidats placés.

  • DELL S.A - Chargée de projet SIRH

    MONTPELLIER 2011 - 2011 Projet SIRH : Mise en place et au déploiement du SIRH SAP GLOBALVIEW. Travail au sein d'une équipe projet internationale (France, Allemagne, Ireland, Malaisie) pour DELL France et Allemagne. L'effectif concerné représente près de 3000 salariés.

    Mon rôle en tant que Chargée de projet :
    • En étroite collaboration avec l'équipe informatique, développer et tester les fichiers d'interface entre l'ancien et le nouveau
    système RH.
    • Préparation des données à transférer dans SAP.
    • Vérification des résultats des différents tests.
    • Rapprochement des résultats de la paie réelle des résultats des paies de tests calculées en parallèle.
    • Participation aux réunions quotidiennes de discussion et de résolution de problèmes rencontrés lors du déploiement.
    • Rédaction des comptes-rendus de réunions.
    • Support au PMO.
    • Formation des utilisateurs finaux basés au Maroc.

  • ADPgsi - Gestionnaire RH et Paie

    Nanterre 2010 - 2011 Elaboration de la paie dans sa totalité pour le compte de deux clients internationaux. (800 bulletins par mois)

  • CEGELEC - HR Generalist

    Saint-Denis 2009 - 2009 Gestion courante des Ressources Humaines de la filiale Qatar au côté du HR Manager
    Préparation de la paie en support au service de Comptabilité (500 salariés permanents)
    Reporting social mensuel envoyé au siège français et à Bahreïn

  • Sanofi-aventis france - Chargée de recrutement

    Paris 2007 - 2008 Etre en charge du recrutement du recueil du besoin à l’intégration d'employés en CDD, intérim, stagiaires (profils :
    Médecins, Pharmaciens, toutes Fonctions Supports) pour la filiale France de Sanofi Aventis.

  • Alain Mikli International - Chargée des RH

    Paris 2007 - 2007 Gestion de la totalité de la paie (~ 220 bulletins/mois) & Administration du personnel
    Gestion de la formation : déclarations fiscales, contact OPCA, Organismes de formation, suivi des actions, construction d’un plan
    Etude d’opportunité de la démarche GPEC au sein de l’entreprise

  • ADP - Gestionnaire de Paie

    Nanterre 2006 - 2006 Elaboration de la totalité de la paie d’un portefeuille de clients français et internationaux (~ 300 bulletins/mois),

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