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Université Stendhal - Grenoble 3
- Assistante au pilotage et à la gestion de l'offre de formation
2014 - maintenant
Évaluation des formations et des enseignements : organisation et mise en œuvre
- Contribue à la rédaction des question, à leur mise en forme adaptée (logiciel Le Sphinx)
- Propose des améliorations et des automatisations du processus
- Met en place la logistique des opérations d'évaluation avec les partenaires concernés (Direction des systèmes d'information, responsables de formation, enseignants et secrétariats pédagogiques) : planification des évaluations, assistance aux utilisateurs lors des sessions de passation des questionnaires d'évaluation auprès des étudiants
- Réalise les traitements des données
- Réalise les synthèses facilitant leur appropriation par les équipes pédagogiques et les directions de l'Université (directeurs de composante, responsables de formations, vice-présidence de la commission formation et vie universitaire)
Logiciel de référencement et de gestion de l'offre de formation AMETYS :
- Contribue au paramétrage de l'outil (groupe de travail "Workflow et profils d'utilisateurs")
- Assure un soutien technique à l'implantation du logiciel
- Contribue à l'harmonisation et la complétude des saisies effectuées par les différents utilisateurs
- Assure une assistance fonctionnelle aux usagers du logiciel
- Participe au paramétrage et à la mise en œuvre de l'Annexe descriptive du diplôme (ADD)
Contrat quinquennal :
- Participe au renfort aux responsables de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) à l'élaboration du dossier d'accréditation
Activités associées :
- Participe à l'étude des besoins, préalable à l'installation du nouveau logiciel
- Forme et accompagne dans leurs démarches les personnels et utilisateurs des logiciels supports
- Propose et conçois des procédures et des documents pour améliorer le dispositif des évaluations
- Assure la circulation de l'information, communique avec les services de la structure et les prestataires extérieurs
- Exerce une veille sur les méthodes d'enquêtes / outils de traitements de données
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Université Stendhal - Grenoble 3
- Assistante administrative LANSAD - Coordination nationale CLES
2013 - 2014
Assistante de la responsable administrative du LANSAD :
- Préparation des présentations Powerpoint et des documents présentés lors des conseils du LANSAD et des réunions pédagogiques, rédaction des comptes-rendus
- Rédaction du bilan des évaluations des enseignements LANSAD
- Rédaction du Mémento du nouvel arrivant (Projet Innovalangues)
- Participation à la rédaction du Vademecum juridique à l'usage des enseignants de langues sur la propriété intellectuelle
- Harmonisation et mise à jour du référentiel des inscriptions LANSAD
Ressources humaines :
- Participation au groupe de travail sur la procédure de recrutement des vacataires d'enseignement
- Saisie des heures de vacation sur le logiciel HELICO
Référent fonctionnel ADE Planet
Webmestre relais KSUP (rédaction et validation d'articles)
Coordination CLES :
- Suivi administratif
- Webmestre relais KSUP
- Conception et rédaction du contenu du nouveau site institutionnel du CLES
Formations suivies:
- HELICO
- KSUP
- ADE Planet
- Alfresco Share
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Commité international paralympique d'athlétisme
- Assistante interprète
2013 - 2013
Assistante interprète de la responsable de production de l'émission sportive de la chaîne de télévision britannique Channel 4 présentant les mondiaux d'athlétisme paralympiques Lyon.
- Interprétation anglais/français - frnçais/anglais
- Coordination avec le Comité international paralympique
- Gestion budgétaire et logistique
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Jean-Jacques Hernandez - Scénographe
- Assistante chef de projet
2013 - 2013
Assistante chef de projet chargé d'établir le dossier d'obtention du Label "Tourisme et Handicap" pour le musée de la Mine Image (Motte d'Aveillans,38)
- Benchmarking auprès de structures similaires ayant obtenu récemment le label
- Identification et prise de contact téléphonique et courriels avec les structures et entreprises
- Demande de devis
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Grenoble-Alpes Metropole
- Chargée de projet 'Assises nationales de l'énergie'
GRENOBLE
2012 - 2013
Objectif: Organiser les 14es Assises de l'énergie - Colloque professionnel de 3 jours sur les questions énergétiques pour les collectivités territoriales et les acteurs de l'énergie (1500 participants)
- Coordination interne: relations élus et cabinet du Président, relations transversales avec les directions des espaces naturels, de l'environnement et du climat, de la communication, du juridique et des finances
- Gestion des relations extérieures: suivis des partenariats historiques, gestion des activités des prestataires (relations presse, animateurs du colloque,assistance à l'élaboration du programme, inscriptions)
- Élaboration et rédaction d'outils de communication - en soutien à la Direction de la communication
- Organisation / animation de réunions et de comités de pilotages locaux et nationaux
- Recherche et suivi de partenariats financiers
- Élaboration et rédaction d'outils de reporting (notes internes, résultats d'enquête, suivi budgétaire, rapport sur les partenariats financiers, bilan des Assises)
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Ville d'Annecy
- Chargée de mission
2011 - 2012
Objectif: Valoriser l'obtention du label européen "Ville des Alpes de l'année" décerné à la Ville pour ses actions de préservation du lac et de l'environnement montagneux
- Élaboration et suivi de la programmation événementielle culturelle et scientifique: organisation de conférences scientifiques sur le thème de la préservation de l'environnement, projet éducatif avec deux lycées de l'agglomération annécienne, des associations environnementales et la cinémathèque des Pays de Savoie et de l'Ain, organisation d'un concert rassemblant une chorale semi-professionnelle et un chœur d'enfants, projet européen SILMAS (échange de bonnes pratiques pour la préservation des lacs alpins), expositions sur le lac...
- Relations institutionnelles: relations transversales avec les directions de la communication, de la scolarité et de la jeunesse, de la vie sociale et de la santé, les services de l'Agenda 21, du Protocole, de l'artisanat et le cabinet du Maire
- Relations extérieures internationales: gestion des relations avec l'association européenne Ville des Alpes de l'année (Liechtenstein) ainsi qu'avec avec les membres de l'association (France, Italie, Slovénie, Autriche, Suisse); organisation des déplacements et accueil des délégations étrangères
- Instruction des subventions: rédaction et lancement de l'appel à projets, organisation du jury de sélection, instruction et suivi des dossiers de subvention
- Gestion financière du portefeuille du projet: établissement de devis, facturation, suivi des paiements
- Communication des événements - en soutien à la direction de la communication
- Veille et suivi administratif des projets européens: Convention des Mairies, Rêve d'Avenir/ Watt'Act
-Élaboration et rédaction du volet accessibilité pour le guide des éco-manifestations
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Conseil général de l'Isère
- Centre de ressources départemental pour l'autonomie, Direction de la santé et de l'autonomie
Grenoble
2011 - 2011
- Réalisation d'une étude sur la compensation financière du handicap en Europe
- Réalisation d'un guide explicatif sur l'influence de l'Union européenne sur les politiques françaises de l'autonomie
- Organisation de la semaine de l'autonomie: communication, organisation de l'exposition de photo, gestion des inscriptions
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Union européenne de l'artisanat et des petites et moyennes entreprises
- Direction des affaires sociales et de la formation
2010 - 2010
- Réalisation de dossiers de fond et participation aux débats et réunions des institutions européennes sur la flexicurité, les nouvelles compétences pour de nouveaux emplois et l'ensemble des questions sociales européennes
- Participation à l'élaboration du contenu de la plateforme "Euroapprentissage" et travail de recherche sur les équivalences de diplômes européens
- Traductions anglais/français-français anglais, allemand/français
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Lycée Argouges - Grenoble
- Assistante d'éducation
2008 - 2011
- Suivi quotidien des élèves: respect de la vie en collectivité, respect du règlement intérieur
- Maître d'internat: aide aux devoirs, activités péri-scolaires (sport, culture, aide à l'orientation)
- Gestion adminsitrative: gestion des absences, assistance aux conseillers principaux d'éducation et aux secrétaires de scolarité
- Cours de français langue étrangère aux élèves primo-arrivants
