Mes compétences :
SAP
Sarbanes-Oxley
Audit
SAP EBP
Microsoft Windows XP
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Constraint Management
Capital Expenditures
Business Objects
AD
2013 - maintenant* Assurer le renouvellement du parc informatique ;
* Gestion des devis / Suivi et validation des commandes / SAV ;
* Respect du catalogue des achats Groupe Elior & Process de commandes ;
* Gérer la relation avec les fournisseurs et les distributeurs de matériels
Gestion ouverture/fermetures des cuisines centrales (Via AD & SAP) :
- Création BAL et mise à jour des listes de diffusion via AD / Création Adresse via SAP ;
- Affectation de sectorisation & Gamme / Importation de tarifs & des données
* Mise à jour des fichiers tiers / Préparation du dossier de Pré-requis pour installation
Gestionnaire de téléphonie Fixe (7000 Lignes)
* Ouverture / Résiliation de lignes (SFR - ORANGE) / Mandat retour ;
* Cession de ligne (SODEXHO & COMPASS) / Suivi de commande
2011 - maintenant* Assurer le renouvellement du parc et sa gestion avec un objectif de zéro rupture ;
* Assurer la gestion des licences/ logiciels bureautiques achetés et installés
* Demande de devis / Suivi et validation des commandes ;
* Gestion des contrats / SAV / Dons et sortie des matériels (Broke) ;
* Gérer la relation avec les fournisseurs et les distributeurs de matériels ;
* Suivi de la réception des matériels et inventaires des stocks
Gestionnaire de budget (500 K EUR ) :
* Saisie, traitement et réception des ordres d'achat (OPEX/CAPEX) ;
* Saisie des fiches immobilisations / Mise à jour des fichiers tiers & Suivi des commandes ;
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents de services ;
* Vérification et classement des pièces comptables (ordre d'achat / Factures) ;
* Traitement des litiges avec les services comptables (via système WebCycle)
Ogilvy Mather
- Assistante du Directeur Informatique EAME
Paris2007 - 2011OGILVY& Mather - Paris (75008) - Encadrement 10 personnes
- Responsable de process en vue du respect des règles internationale SOX (Sarbanes Oxley) ;
- Vérification quotidienne de l'application des points sensibles SOX Finance/ Informatique :
Gestion de 4 audits par an dont 2 en anglais
- Création des supports de réunion et synthèse / Organisation de séminaire et des voyages d'affaires / Gestion administrative :
- Contrats Fournisseurs / Elaboration des profils de poste ;
- Note de frais / Courrier / Classement / Archivage / Mailing
- Gestion de l'agenda du Directeur Informatique/ Prise de RDV et relances téléphoniques ;
- Accueil physique et filtrage des appels téléphoniques
Divers Missions
- Agent de répartition collective
2007 - 2007Analyse des programmes de diffuseurs / Recherche exploitation saisie et validation
Technicienne de saisie (4 mois)
CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE - St Ouen l'Aumône (95)
- Ordonnancement / Tri du courrier / Recherche et exploitation des sources
BERLITZ NATION
- Improvement trainee
2006 - 2006
SODEXHO
- Coordinatrice
Issy-les-Moulineaux 2003 - 2005ESSEC Management Education - La Défense (92)
Pour l'ESSEC :
- Elaboration des devis de location / Gestion des plannings structurels et courses Nationale & Internationale / Accueil physique et téléphonique
Pour la SODEXHO :
- Réorganisation de la gestion administrative en interne / Tableaux de bord, graphiques
- Elaboration de process en vue d'un audit qualité
FEDERAL MOGUL
- Assistante du Directeur d'Usine & Directeur Constraint Manager
SAINT JEAN DE LA RUELLE Cedex2000 - 2001Assistante du Directeur d'Usine & du Directeur Constraint Manager
- Mise en place de process en collaboration avec le Directeur du Constraint Management
- Création des supports de réunion et synthèse (Réunion de Direction & CHSCT)
- Gestion administrative / Gestion de l'agenda / Accueil physique et téléphoniques