Mes compétences :
Gestion du document
Microsoft Access
Archivage
Recherche documentaire
Numérisation
Records management
Gestion de l'information
Netvibes
Entreprises
UDAF
- Technicien Qualifié chargé du Management de l'Information
Paris2015 - maintenantParticipation active à la poursuite du prrojet d'extension de la GED (Gestion Electronique des Documents) pour la mise en place d'un nouveau logiciel
Objectif : Gestion numérique de tous les documents en circulation (courriers entrants/sortants) :
- mise en place du plan de classement GED (liste des documents, caractéristiques, paramétrages, durée conservation...)
- paramétrage du logiciel GED (niveau administrateur) : utilisateurs, profils, documents, formulaires de recherche, circuit de validation, workflow...
- Mise en place de nouveaux fonds d'archivage, nouvelle organisation des circuits papiers, conduite du changement
- Formation de stagiaires (niveau Licence pro)
Gestion des archives courantes/anciennes papiers : classement, alimentation des fonds et base de données (Access), recherche, destruction....
- Ouverture, identification, tri et distribution/répartition du courrier entrant
- Numérisation et indexation-saisie de documents dans un logiciel GED
UDAF
- Assistant GED et archives
Paris2014 - 2015*Secrétariat Général/Archives :
Participation à un projet GED (Gestion Electronique des Documents) pour la mise en place d'un nouveau logiciel
Objectif : Gestion numérique de tous les documents en circulation (courriers entrants/documents sortants) :
- création d'un plan GED (liste des documents, caractéristiques, paramétrages, durée conservation...)
- paramétrage de circuits de validation, workflow
- paramétrage du logiciel GED (utilisateurs, profils, documents, formulaires...)
- préparation à une nouvelle organisation de travail, et nouvelle gestion des documents papier et numérisés
- vision systémique des services et du circuit papier
Gestion des archives courantes et anciennes : classement des dossiers en cours, enregistrement nouveaux dossiers, gestion dossiers clos, recherches documentaires, destruction....
Gestion de la base de données des Archives (Access). Rédaction d'un bordereau d'élimination pour les Archives départementales.
*Service courrier/GED:
- ouverture, identification et tri du courrier entrant
- numérisation et indexation-saisie de factures dans un logiciel métier
Cette période comprend un stage de 3 mois (avril-juin 2014) dans le cadre d'une licence professionnelle.
2013 - 2013Mise en place d'outils pour faciliter la communication des archives numérisées sur le site Internet.
Gestion d'un fonds d'archives de périodiques (classement, dédoublonnage..)
Aide à l'organisation de l'exposition photographique Arsicaud (Château de Tours, sept. 2013)
Bureau Information Jeunesse, Tours
- Stagiaire documentation (1 mois)
2012 - 2012- Accueil physique/téléphonique, conseils à l'usager
- Gestion du fonds documentaire (actualisation des fiches métiers, classement, indexation...)
- Organisation du forum "Job d'été, dernière minute" au Centre de Vie du Sanitas, Tours (juin 2012)
AFIJ
- Volontaire pour l'emploi, Service civique de 9 mois
2010 - 2011- Gestion de l'espace documentation (spécialisé Emploi) : accueil du public, conseils à l'usager, mise à jour des informations/offres d'emploi, recherche d'informations
- Communication : participation à des forums Emploi dans l'agglomération de Tours, tractage
- Organisation d'un forum Emploi (pour étudiants et jeunes diplômés)
Domaine des Thômeaux, Mosnes
- Veilleur de nuit
2010 - 2010Veilles de nuit tous les weekends, 22h-8h
- Accueil des clients
- Surveillance des bâtiments
- Préparation des petits-déjeuners
