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ENFRASYS
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2016 - maintenant
GROUPE VINCI ENERGIES
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Axians Collectivités - Axians Somme Numérique
- Responsable Administratif & Comptable
2014 - 2016
- Etablissement et suivi mensuel du budget de l’entreprise (frais généraux, indicateurs)
- Pilotage des clôtures mensuelles et arrêtés des comptes trimestriels
- Remontée du reporting mensuel (tableaux de bord financier, RH, sécurité)
- Déclarations fiscales (TVA, DAS2, AGEFIPH, C3S etc)
- Accompagnement et formation des Resp d’Affaires sur les outils de gestion, animation de la revue trimestrielle des affaires, contrôle de cohérences, gestion des anomalies & écarts
- Management, formation & montée en compétence de 3 assistantes de gestion polyvalentes
- Supervision de la réalisation des commandes, factures fournisseurs, factures clients et ndf
- Gestion RH : contrats, pointages, congés, supervision de la paie, déclaration de charges, droit social, représentation du personnel, formation, suivi médical, intérim
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Axians Fibre IDF - Vinci Energies
- Responsable Administratif et Comptable
2013 - 2016
- Juridique : relecture baux & contrats, litiges fournisseurs ou clients, marchés publics, assurances
- Prévisions de trésorerie mensuelles, gestion des cautions bancaires (marchés publics)
- Gestion des services généraux (informatique et téléphonie, locaux, véhicules, matériel divers)
- Rédaction & mise en place de processus (SMI) et de l’outil de suivi opérationnel
- Implantation de deux nouveaux sites (Saint Cloud & Amiens)
- Formatrice interne à l’outil de gestion analytique
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Vinci Energies France
- Cadre financier - Pépinière RAC
SAINT-HERBLAIN
2012 - 2013
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TV5 Monde
- Contrôleur de gestion
Paris
2011 - 2012
Au sein de la chaîne de télévision TV5 Monde,poste en tant que contrôleur de gestion (CDD 9 mois)
TV5 Monde est une chaîne généraliste francophone, diffusée dans le monde entier.
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Louis Vuitton Malletier
- Chef de projet besoins immobiliers
Paris
2011 - 2011
Au sein de la direction immobilière, où j'ai travaillé deux ans en apprentissage
- état des lieux des effectifs du siège (interne et externes)
- anticipation des futurs évolutions des besoins d'espace pour les collaborateurs parisiens
- participation à la redéfinition de l'occupation des bureaux du siège
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AROP Association pour le Rayonnement de l'Opéra de Paris
- Stagiaire au pôle entreprise / mécénat
2011 - 2011
Stage de 2 mois à temps plein réalisé auprès de la personne en charge du mécénat d'entreprise, au sein du pôle entreprise.
- Élaboration de dossiers de présentations sur une production, sur la saison à venir ou sur un besoin de l'Opéra nécessitant un appel à mécénat
- Prospection càd recherche de mécènes potentiels
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Louis Vuitton Malletier
- Contrôle de Gestion Direction Immobilière
Paris
2008 - 2010
Direction immobilière Louis Vuitton Malletier et La Belle Jardinière :
- budget et reporting mensuels, trimestriels, annuels
- suivi du chiffre d'affaires
- suivi et gestion des baux
- relation fournisseur
- résolution de problèmes juridiques, financiers et/ou comptables liés à l'activité du service
- appui financier auprès des opérationnels
En lien avec la Fondation Louis Vuitton :
=> dans le cadre de l'exposition Louis Vuitton : A Passion for Creation
- établissement et suivi du budget de l'exposition
- gestion du transport des oeuvres
- gestion de la relation fournisseur
=> établissement d'un inventaire de maquettes
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Ensemble Bonsaï
- Administrative
2007 - 2009
Création de l'association en mai 2007 avec Sylvain Audinovski, chef d'orchestre
Administration courante de l'association :
- création, PV, AG
- comptabilité
- suivi et paiement des factures
- impôts (TVA, IS)
- social (DADS, etc)
- rédaction des contrats avec les tiers (salles, producteurs)
Ressources humaines :
- recrutement des musiciens
- rédaction des contrats
- déclarations auprès des caisses sociales
Relations avec le public
- chargée de la billetterie
- contact client
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A Portée de Notes
- Présidente
2005 - 2008
Sept 07 - Août 08 : Présidente de l'association : gestion administrative, représentation, organisation (répétition, concerts, planning)
Février 05 - Août 07 : directrice technique : régie des concerts, planning, organisation des répétition, gestion des musiciens
