Nantes2013 - maintenantTRAITEMENT DE DOSSIERS DANS LE CADRE DES CERTIFICATS D' ECONOMIE D' ÉNERGIE
FCA44
- Assistante de Gestion Administrative
2012 - 2013ASSISTANTE DE GESTION COMMERCIALE
Accompagner le développement de l'Entreprise
Accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat de la direction (compte rendu, formalités, suivi des tableaux de bords, aide à la comptabilité)
Gérer les agendas
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
Organiser les déplacements
Collaborer sur certains dossiers pour l’amélioration continue du service (développement)
Organiser les réunions et en assurer le secrétariat
Suivre toutes les consignes liées à l’application des normes dans lesquelles la société s’engage
ASSISTANTE COMMERCIALE & QUALITÉ
Gérer les relations téléphoniques avec le client
Gérer le suivi des commerciaux (gestion des tableaux de bords commercial)
Gestion des devis et commandes conformément aux exigences qualité de la norme AFNOR NF X50-788
Etablissement de la facture client
Rapprochement des factures fournisseurs avant visas et saisies BATIGEST
Suivi mensuel des différents indicateurs de qualité
ASSISTANTE RH
Suivi administratif des salariés (Etablissements des contrats, DUE, visite médicale)
Préparation des éléments variables de la paye (Suivi des heures, calcul des commissions VRP, collecte des notes de frais)
Interface avec la caisse de congés
Gestion des intérimaires
Suivi des dossiers de sous-traitance, préparation des contrats
ALLEMAND INDUSTRIES - 85 LA RABATELIERE
- ASSISTANTE FORMATION ET GPEC
2001 - 2009FORMATION ET GESTION DES COMPETENCES
Aider à la mise en œuvre de la Politique Formation
Repérage et analyse des besoins en compétences
Prise en compte des projets de l’Entreprise et de la GPEC
Gestion complète des dossiers CQPI logistique avec l’Organisme évaluateur (CIA GAFIT)
Concertation avec les dirigeants et validation du plan de formation
Conception et suivi des tableaux de bord pour la mise en œuvre du plan de formation
Mise en place de la polyvalence par des périodes de professionnalisation
GESTION ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE DE LA FORMATION ET DU PERSONNEL
Mise en place et suivi des stages de formation interne et externe
Identification et choix des prestataires extérieurs
Instruction des dossiers formation (convention, fiche de présence, convocation, facturation)
Demande de prise en charge auprès de l’OPCA (AGEFOS, FORTHAC / ADEFIC)
Gestion des demandes de DIF, CIF, période de professionnalisation
Bilan des actions de formation selon procédure ISO
Suivi des dossiers du personnel (DUE, visites médicales, fiches individuelles de compétences)
Suivi des autorisations et certificats spécialisés (cacess, secourisme, habilitation électrique)
Suivi mensuel des différents indicateurs de la qualité
Collaboration avec les Agences intérimaires