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Asma EL BOUJAMAAI

Paris

Electionsmunicipales 2026

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En résumé

Je suis Asma El Boujamaai, j'ai 25 ans et c’est avec enthousiasme que j’effectue ma 3 éme années dans l'entreprise Coaxel.

L’intérêt que je porte à la gestion des entreprises et aux nouvelles technologies m’a permis d’appréhender un nouveau domaine : celui des matériaux électroniques au sein de Coaxel.

Cette dernière, filiale du groupe REXEL, occupe une position de leader sur le marché, spécialisé dans la distribution de matériel électrique à destination des professionnels.

Le marché spécialisé dans la distribution de matériel électrique à destination des professionnels, regroupant plusieurs activités relativement peu connues du grand public.

En intégrant l’entreprise, j’ai fait l’objet d’une création de poste.

En effet, l’intitulé assistant de pôle est une dénomination propre aux fonctionnalités de l’entreprise.
Cela correspond approximativement à un poste d’assistant de direction, qui apporte une vision à 360° sur les différents pôles de l’entreprise. Le Pôle en question concerne l’Île de France, et plus particulièrement l’agence Coaxel de Meaux, l’agence d’Ozoir La Ferrieres, l’agence de Colombes et l’agence de la Plaine Saint Denis, ces 4 agences font partie du « Pôle » Île de France Coaxel.

Ma mission sera donc,

Contribuer à l’efficacité du pôle, en assurant la gestion administrative de son périmètre dans le respect des procédures et en garantissant l’interface avec les équipes du Pôle, les services support et les interlocuteurs externes.


Mes compétences :
Commercial
Communication
Marketing
Management
RH
Motivée
Dynamique
Sérieuse

Entreprises

  • Rexel - Assistante de Pôle

    Paris 2012 - maintenant
    . LA MISSION
    Objectifs et enjeux de la mission :
    Les objectifs et responsabilités de l’Assistante de Pôle
    • Assister le Directeur de Pôle
    • Assurer l’interface administrative du Pôle avec les services supports
    • Assurer l’interface avec l’assistante DV (directeur des ventes)
    • Contribuer à l’efficacité du Pôle
    L’enjeu pour moi, sera de mettre en place un point central d’information, de gestion, de contrôle et d’organisation unique pour le Pôle IDF Coaxel.
    Descriptif de la mission :
    Contribuer à l’efficacité du pôle, en assurant la gestion administrative de son périmètre dans le respect des procédures et en garantissant l’interface avec les équipes du Pôle, les services support et les interlocuteurs externes.
    Fiche de poste

    Assister le Directeur de Pôle

    • Participer à la gestion de l’Agenda du Directeur de Pôle et du Chef des Ventes

    • Assister aux réunions de Pôles

    • Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus (Pôle / Chef des Ventes) et des notes de services

    • Participer à l’organisation des séminaires Pôles (lieu, financement, invitation...)

    • Organiser les déplacements des managers du Pôle

    • Participer au lancement de semaine

    • Sur demande du N+1 :

    - élaborer les requêtes
    - préparer les dossiers spécifiques
    - être force de proposition sur des dossiers d’aide à la décision



    Assurer l’interface administrative du Pôle avec les services supports

    Services généraux

    • Réceptionner les notes de frais, contrôle la conformité et transmet au manager direct pour validation

    • Organiser les déplacements des managers du Pôle


    Ressources Humaines


    • Elaborer le planning de congés de l’ensemble des collaborateurs du Pôle dans le cadre des règles et procédures Rexel France

    • Réceptionner les demandes de congés des N-1

    • Faire remonter les états de présence au Service Administration du Personnel

    • Etablir le suivi des compteurs, identifier les dysfonctionnements et alerter les managers des écarts

    • S’assurer de la bonne diffusion des informations

    • En relation avec chaque manager, s’assurer de la restitution des outils (Document annexe E)

    • En relation avec le RRH de la zone : centraliser, coordonner et établir le suivi
    - visites médicales
    - obligations légales (CACES)

    Comptabilité Client (en relation avec le TCI (Technico-commercial itinérant))

    • Contrôler l’affectation économique du Client dans le Pôle

    • Vérifier la conformité administrative de l’ouverture de compte (NAF, SIRET)

    • Saisir le compte informatiquement, vérifier l’activation du compte à J+1

    • Confirmer l’ouverture de compte au client par courrier

    • Tenir à jour les plaquettes commerciales

    Frais généraux

    • Contribuer à la gestion efficace des consommables

    Ponctuellement

    • En relation avec les managers, garantir la mise en œuvre logistique des parcours d’intégration : prise de rdv clients internes, fournisseurs.

    Assurer l’interface avec l’assistante DV
    • Transmettre les demandes de changements d’affectation des collaborateurs du Pôle

    • Faire valider l’affectation client hors pôle

    • Transmettre la RFA à l’assistante DV

    Contribuer à l’efficacité du Pôle

    • Participer à la mise en œuvre des Opérations commerciales

    - Collecter les informations auprès des différents acteurs
    - Générer la facturation auprès du fournisseur
    - Assurer l’interface entre le Commerce et la Comptabilité
    - Suivre la tenue du budget et alerter le manager en cas d’écart
    - Solliciter les prestataires et élaborer les devis
    - Coordonner la mise en œuvre opérationnelle de l’animation commerciale
    - Fiabiliser administrativement la répartition des chèques cadeaux

    Ponctuellement

    - Participer à l’évènement électrique et autres salons
    - Participer à l’élaboration des supports commerciaux (mailings, invitations clients…)
    - Communiquer les évolutions de procédures aux équipes du Pôle

    • Suivre la gestion des litiges (GETPAID) du Pôle et alerter les managers

    • Suivre la validation des Comptes Web et alerter les managers et/ou TCI

    • Centraliser et diffuser l’ensemble des informations de Direction des Ventes

  • France Telecom Orange - Conseillère commercial

    Paris 2007 - maintenant
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