2014 - 2015 suivi administratif des dossiers du personnel (assurance, congés, déplacements, pointage, CNSS….)
Gérer les tableaux de bord RH
Suivi différents opérations de comptabilité bon de commande, facture, Caisse, Achat.
suivi budgétaire, mensuel de l'entreprise.
Suivi et calcule des factures selon les termes de paiement noter dans les contrats des appels d'offres.
Gérer et organiser les déplacements à l’étranger des employés.
Control des notes de frais des déplacements des responsables.
Préparation des dotations et les ordres des virements des salaires et des notes de frais des employés.
contrôler les bulletins de salaires
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- Assistante rh
Boulogne Billancourt2014 - 2014 Assurer l’organisation et la maintenance de la CV-Thèque :
entretiens téléphoniques et physiques des candidats et programmation des entretiens directs avec les responsables des départements.
Gestion des relations sociales et communication interne en Assurant la mise en œuvre des procédures disciplinaire interne.
Administration du personnel :
préparation de tout type documents administratifs (solde de tout compte, Certificat de travail, certificat de salaire .attestation de stage. Ordre de mission...)
Planification et suivi du congé des employées interne et externe – gestion de pointage et des absences de personnels
Constitution et mise à jour des dossiers personnels ; changement de RIB, adresse, situation familiale, domiciliation de salaire…..
Interface entre les collaborateurs et l’assurance concernant les déclarations des nouveaux adhérents.
suivi des déclarations maladies et les remboursements des dossiers médical des salariés.
Suivi des contrats de travail et des périodes d’essai.
Déclarations CNSS.
Préparation des contrats de travail pour les expatriés chinois en collaboration avec le ministère d’emploi.
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- Assistante rh
2010 - 2013 L’interlocuteur entre les collaborateurs et le département RH.
Assurer un premier filtre pour les demandes et les réclamations des collaborateurs selon son expertise
Gestion des relations sociales et communication interne
Remise des attestations de travail, de salaire ; des décisions de congés…après demande sur le libre service AGIRH prise en charge des demandes d’avances sur salaire.
Mise à jour des données personnelles (changement de RIB, adresse, situation familiale, domiciliation de salaire sur le libre service AGIRH
Etablir les déclarations et assurer l’interface avec les organismes sociaux (CNSS, CIMR, Assurances…etc.).
Gestion du temps de présence des salariés (absences autorisées, maladies, congés certificats de travail. accidents du travail.)
Création et suivi des dossiers salariés.
Veiller à respecter et appliquer le code de travail marocain au sien de l'établissement.
Assurer la préparation de tous les documents réglementaires pour des nouvelles recrues.
gestion des prêts (personnel, logement, voiture.des dons…etc)
Passation des tests de recrutement.
Publication des offres d'emploi.
Gestion de transport (pointage des trajets)
