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Astride MALHERBE-HUISSOUD

En résumé

Le secrétariat de direction me correspond d'emblée pour le contact, la diversité des tâches et l'utilité du métier.
Riche de 20 années d’expertise, j’aimerais aujourd’hui occuper un poste diversifié dans un secteur dynamique et d'avenir.
Mes principales qualités :
✔️ Très consciencieuse et disponible, j’ai plaisir à collaborer avec les membres d’une équipe.
✔️ Intuitive à mon environnement, je m'adapte rapidement aux situations complexes.
✔️ Rapidement opérationnelle dans l’exécution des tâches, j’apprécie que mon poste soit diversifié.
Analytique et pragmatique, j'ai rapidement une vue d'ensemble me permettant de proposer des compétences clés suivantes :
✔️ Accueillir, conseiller et orienter avec entregent clients et visiteurs.
✔️ Organiser efficacement la journée pour proposer la prise en charge simultanée de tâches
diversifiées.
✔️ Analyser, synthétiser et restituer dans les plus brefs délais les données recherchées.
✔️ Créer, rédiger, mettre en page efficacement tous types documents ou reporting.
✔️ Mettre à jour des bases de données.
✔️ Maîtriser les outils informatiques : MS/Office (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) et divers
progiciels.
Exemples de résultats à la Banque Havilland :
✔️ Amélioration de la communication avec les gestionnaires en mettant l’accent sur des échanges
réguliers d’informations et une coordination optimale interservices.
✔️ Création d’un reporting sur Excel pour le suivi optimisé des opérations clients.

Mes compétences :
Microsoft Office
Test fonctionnel
Déclaration Fiscale
Paiements internationaux
Gestion de trésorerie
Base de données
Comptabilité
Facturer
Contrôle financier
Archivage
Reporting
Mise en page
Analyse
Synthèse rédactionnelle
Rédaction
Communication
Organisation du travail
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Banque Havilland (Ex-Banque Pasche) Genève (CH) - Assistante Administrative Polyvalente

    2008 - 2016 * Comptabilisation des ordres de bourse (actions - obligations - produits dérivés)
    * Suivi des règlements / livraisons des transactions sur les marchés financiers
    * Tenue du registre des actionnaires ;
    * Enregistrement du timbre fédéral et déclaration auprès des autorités fiscales
    * Déclaration des différentes taxes applicables sur les titres auprès des correspondants
    * Comptabilisation des coupons et dividendes ;
    * Suivi des opérations sur titres et comptabilisation sur les comptes des clients.

    Raison du départ : licenciement économique
  • H.S.B.C. Private Bank Suisse S.A. - Genève (CH) - Assistante de gestion comptable

    2006 - 2008 * Saisie comptable des revenus financiers (coupons et dividendes)
    * Comptabilisation des remboursements partiels et finaux
    * Suivi des réclamations des contreparties ;
    * Analyse et suivi des suspens cash et titres.

    Raison du départ : Opportunité d'évolution au sein d'une petite structure.
  • BNP Paribas Suisse S.A. - Genève (CH) - Collaboratrice Administration

    2005 - 2006 * Comptabilisation des ordres de bourse (actions - obligations)
    * Suivi des règlements / livraisons des transactions sur les marchés financiers
    * Analyse des soldes et des nivellements liés au cash.

    Raison du départ : Opportunité de changement pour évoluer dans un autre domaine des titres
  • AXA Investment Managers Paris (FR) - Assistante du Directeur des Opérations & Coordinatrice auprès de la Direction Financière

    1997 - 2005 Assistante de direction - Coordinatrice auprès des départements de la Direction Financière - Collaboratrice au Middle-Office Trade Support

    * Coordination de la gestion administrative des services de la Direction Financière ;
    * Gestion administrative des opérations de bourse ;
    * Révision et mise en place des procédures internes.

    Raison du départ : Opportunité à l'étranger
  • Banque Paribas S.A. - Paris (FR) Mission temporaire - Collaboratrice

    1997 - 1997 Administration des comptes courants et des Transferts cash
    Saisie des transferts cash - Pointage et enregistrement des chèques.

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