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Athina CHOPARD

PARIS

En résumé

Personne créative et pleine d'entrain, on pourrait me définir comme une humaniste amoureuse du travail bien fait.

Assistante de direction durant deux ans au sein de la société Belisol, mes missions allaient de l'accueil de la clientèle à la gestion administrative de l'agence en passant par l'organisation de l'agenda des dirigeants.
Diplômée d'une licence en science politique et trilingue, de nouveaux horizons professionnels se dessinaient autour de moi.

Assistante d'exploitation au sein d'un groupe qui compte plus de 60 000 collaborateurs.
En charge de la gestion administrative et comptable du bureau d'étude situé sur le site de Roissy, en plein cœur de l'aéroport Charles de Gaulle.

Épanouie au sein de mon équipe, j'ai néanmoins eu envie de créer mon entreprise: une librairie.
Mon projet n'a pas abouti pour des raisons financières mais je sais que ce n'est que partie remise.

Assistante de direction de projet sur le site de la construction du siège d'ADP, j'ai travaillé conjointement pour la société TAV et HERVE durant quelques mois avant de changer d'horizon.

C'est avec beaucoup de fierté qu'aujourd'hui je travaille au sein du Leti (Institut de recherche au sein du CEA) en tant qu'assistante de direction sur deux pôles décisifs et stratégiques que sont la direction commerciale et le service communication (interne et externe).

Mes compétences :
Tourisme culturel
Gestion administrative du personnel
Tourisme
Organisation du travaill
Techniques commerciales
Gestion de projet
Sens du contact humain
Communication
Organisation
Force de proposition
Analyse
Adaptation
Insertion sociale et professionnelle

Entreprises

  • CEA-Grenoble (France) - Assistante des Directions Commerciale et Communication, Direction du Leti, CEA

    PARIS 2017 - maintenant
  • ESRF - European Synchrotron Radiation Facility - Travel Officer

    GRENOBLE 2017 - 2017 En charge du Travel Office
    Gestion des voyages des utilisateurs/ chercheurs
    Gestion de l'établissement hôtelier mis à disposition des chercheurs
  • GROUPE MCE - Responsable administrative du Groupe MCE

    2016 - 2017 Gestion administratives de 7 holdings / agences en France.
    Société spécialisée dans l'installation de matériel d'éclairage pour des grands comptes (LIDL, ELECTRODEPOT, SNCF, RATP, MAISON DU MONDE etc...)

    PRINCIPALES FONCTIONS :

    -GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS ET FOURNISSEURS
    - GESTION DES COURRIERS ENTRANTS ET SORTANTS
    - MISE EN PLACE DES PROCÉDURES QSE
    - CENTRALISATION ADMINISTRATIVE VERS LE SIÈGE
    - GESTION DES RELANCES CLIENTS
    - RESSOURCES HUMAINES ( PAIE, ENTRÉES ET SORTIES SALARIES)
    - RÉUNION MENSUELLE AVEC LES AGENCES

    Fonction support à la direction avec deux assistantes (dont une en apprentissage).
  • TAV - Assistante de direction de projet

    2016 - 2016 Support à la direction de projet pour la construction du siège d'Aéroports de Paris (ADP)
    Rédaction et mise en forme des courriers officiels
    Traduction anglais - français
    Suivi et mise à jour des indicateurs du chantier (plans archi, plateforme Mezzoteam, tableaux de suivi)
    Rédaction de rapport mensuel
  • ATALIAN - Responsable administrative

    Vitry-sur-Seine 2013 - 2016 Gestion globale d'un bureau d'étude /agence détaché du siège et basé à Roissy sur le site de l'aéroport CDG.
    Rédaction des courriers officiels, en charge de la comptabilité mensuelle de l'agence, gestion du personnel.
    Achat et négociation auprès des fournisseurs pour chaque chantier.
    Gestion des contrats de sous traitance
    Facturation client
    Formation d'une apprentie
  • BELISOL - Assistante de direction

    Versailles 2012 - 2013 Responsable de l'agence commerciale, je suis en charge de la gestion administrative et financière des dossiers. j'établie les factures et les courriers. Également garante des litiges, je suis chargée des relances contentieuses ainsi que des documents et démarches relatives aux ressources humaines.

    Mes principales missions sont :

    - Organiser des rendez vous / Agenda de la direction

    -Concevoir et rédiger des rapports, courriers, comptes rendus

    - Traiter et transmettre les décisions, contrats internes et externes

    - Préparer et organiser les réunions

    - Instruire et suivre les dossiers de formation

    - Concevoir et mettre à jour les outils de suivi de l'activité de la structure

    - Établir les dossiers comptables à chaque fin de mois

    - Rédiger les factures

    - Envoyer les commandes aux différents fournisseurs

    - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Magasine Diese Mag - Chroniqueuse pour la rubrique société

    2011 - 2015 Mes missions principales :

    - Concevoir et animer la rubrique société

    - Divertir et informer un lectorat jeune ( environ 20/30 ans) et féminin
  • Presstance - Assitante communication / attachée de presse

    CHANTILLY 2011 - 2011 Durant mon stage au sein de la société Presstance, mes missions étaient de :

    - Préparer les contenus de la communication (recueil, évaluation, sélection, rédaction, ...)

    - Mettre en oeuvre les actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

    - Développer un réseau de partenaires et suivre les informations sectorielles, règlementaires, techniques et celles des médias
  • Salon mondial du tourisme - Traductrice pour la préfecture de Grevena (Grèce)

    2009 - 2009 Traduction ponctuelle pour la salon Mondial du Tourisme, j'ai eu en charge la tenue du stand pour le public et la traduction entre les représentants des différentes préfectures grecques et la direction de l'office Hellénique à Paris.
  • Au pair - Jeune fille au pair en Irlande

    2007 - 2008 Mes principales missions :

    - S’occuper des enfants de la famille (toilette, repas)

    - Les conduire à l’école

    - Les aider à faire leurs devoirs

    - effectuer de menus travaux ménagers tels que la vaisselle, le ménage ou la lessive

Formations

  • Université Paris 8 Vincennes

    Saint Denis 2009 - 2011 Licence de Science Politique

    Avec le parcours "Histoire politique : citoyenneté et mondialisation" j'ai choisi d'apprendre au sujet des comportements politiques à travers l'histoire.

    Mes principales matières :

    - Histoire politique et sociale de la France

    - Sociologie des comportements politiques/Médias et espace public

    - Introduction à la sociologie / théorie politique

    - Institutions et organisations interna

Réseau

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