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CEA-Grenoble (France)
- Assistante des Directions Commerciale et Communication, Direction du Leti, CEA
PARIS
2017 - maintenant
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ESRF - European Synchrotron Radiation Facility
- Travel Officer
GRENOBLE
2017 - 2017
En charge du Travel Office
Gestion des voyages des utilisateurs/ chercheurs
Gestion de l'établissement hôtelier mis à disposition des chercheurs
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GROUPE MCE
- Responsable administrative du Groupe MCE
2016 - 2017
Gestion administratives de 7 holdings / agences en France.
Société spécialisée dans l'installation de matériel d'éclairage pour des grands comptes (LIDL, ELECTRODEPOT, SNCF, RATP, MAISON DU MONDE etc...)
PRINCIPALES FONCTIONS :
-GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS ET FOURNISSEURS
- GESTION DES COURRIERS ENTRANTS ET SORTANTS
- MISE EN PLACE DES PROCÉDURES QSE
- CENTRALISATION ADMINISTRATIVE VERS LE SIÈGE
- GESTION DES RELANCES CLIENTS
- RESSOURCES HUMAINES ( PAIE, ENTRÉES ET SORTIES SALARIES)
- RÉUNION MENSUELLE AVEC LES AGENCES
Fonction support à la direction avec deux assistantes (dont une en apprentissage).
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TAV
- Assistante de direction de projet
2016 - 2016
Support à la direction de projet pour la construction du siège d'Aéroports de Paris (ADP)
Rédaction et mise en forme des courriers officiels
Traduction anglais - français
Suivi et mise à jour des indicateurs du chantier (plans archi, plateforme Mezzoteam, tableaux de suivi)
Rédaction de rapport mensuel
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ATALIAN
- Responsable administrative
Vitry-sur-Seine
2013 - 2016
Gestion globale d'un bureau d'étude /agence détaché du siège et basé à Roissy sur le site de l'aéroport CDG.
Rédaction des courriers officiels, en charge de la comptabilité mensuelle de l'agence, gestion du personnel.
Achat et négociation auprès des fournisseurs pour chaque chantier.
Gestion des contrats de sous traitance
Facturation client
Formation d'une apprentie
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BELISOL
- Assistante de direction
Versailles
2012 - 2013
Responsable de l'agence commerciale, je suis en charge de la gestion administrative et financière des dossiers. j'établie les factures et les courriers. Également garante des litiges, je suis chargée des relances contentieuses ainsi que des documents et démarches relatives aux ressources humaines.
Mes principales missions sont :
- Organiser des rendez vous / Agenda de la direction
-Concevoir et rédiger des rapports, courriers, comptes rendus
- Traiter et transmettre les décisions, contrats internes et externes
- Préparer et organiser les réunions
- Instruire et suivre les dossiers de formation
- Concevoir et mettre à jour les outils de suivi de l'activité de la structure
- Établir les dossiers comptables à chaque fin de mois
- Rédiger les factures
- Envoyer les commandes aux différents fournisseurs
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
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Magasine Diese Mag
- Chroniqueuse pour la rubrique société
2011 - 2015
Mes missions principales :
- Concevoir et animer la rubrique société
- Divertir et informer un lectorat jeune ( environ 20/30 ans) et féminin
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Presstance
- Assitante communication / attachée de presse
CHANTILLY
2011 - 2011
Durant mon stage au sein de la société Presstance, mes missions étaient de :
- Préparer les contenus de la communication (recueil, évaluation, sélection, rédaction, ...)
- Mettre en oeuvre les actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Développer un réseau de partenaires et suivre les informations sectorielles, règlementaires, techniques et celles des médias
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Salon mondial du tourisme
- Traductrice pour la préfecture de Grevena (Grèce)
2009 - 2009
Traduction ponctuelle pour la salon Mondial du Tourisme, j'ai eu en charge la tenue du stand pour le public et la traduction entre les représentants des différentes préfectures grecques et la direction de l'office Hellénique à Paris.
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Au pair
- Jeune fille au pair en Irlande
2007 - 2008
Mes principales missions :
- S’occuper des enfants de la famille (toilette, repas)
- Les conduire à l’école
- Les aider à faire leurs devoirs
- effectuer de menus travaux ménagers tels que la vaisselle, le ménage ou la lessive
