Aude BOISARD

En résumé

Entreprises

• SOFRAT - Documentaliste technique

  Levallois-Perret 2017 - maintenant On mission for Technipfmc - Eni Coral FLNG South development
  - Creation of a PDB database for Interface documents
  - Management of the typewriting of the IFQ format exported between the databases.
  - Management of the uploading and downloading of external and internal interface queries.
  - Realisation of weekly and monthly reports.
  - Management of the databases and computing tools
  - Management of Subcontractors documentation : review, quality check, transmission
  
  En mission pour Technipfmc - Eni Coral FLNG South Development
  - Création d'une base PDB pour les documents Interface : mise en place du process, paramétrage, gestion quotidienne.
  - Gestion des documents interface internes et externes du projet
  - Gestion de la base de données des interfaces
  - Gestion de l'outil du Client
  - Transferts d'IFQ (interface queries) et validations des IFQ externes
  - Transferts et validation des IFQ en provenance des systèmes internes et partenaires
  - Conversion entre les différents systèmes
  - Réalisation de reports hebdomadaires et mensuels.
  - Gestion de la documentation sous-traitant : revue, vérification selon les normes client, diffusion, indexation

• SOFRAT - Documentaliste technique

  Levallois-Perret 2016 - 2017 On mission for Technipfmc - Yamal LNG Project
  - Management of the Vendor documentation : quality check, distribution, finale documentation
  - Correspondance and meeting with international vendors
  - support and collaboration with the engineers on the management of the documentation and the database
  - Realization of report and participation in management of the statistics : follow-up of performance indicators
  - Set up and maintain filing system
  
  En mission pour Technipfmc - Yamal LNG Project
  - Suivi, réception, relance, gestion des documents de vendeurs internationaux
  - Contrôle, enregistrement, diffusion en interne et en externe de la documentation en assurant la qualité et le respect des délais et des procédures en vigueur
  - Gestion de la documentation finale
  - Participation aux réunions de lancement avec les fournisseurs
  - Support et collaboration avec les ingénieurs sur la gestion de la documentation et la base de données
  - Réalisation de rapport et participation à la gestion des statistiques : suivi des indicateurs de performance
  - Gestion des bases de données : désherbage, création, normalisation des informations contenus, indexation

• Euro Cargo Rail - Documentaliste

  Paris 2015 - 2016 - Gestion de la GED
  - Gestion de la documentation externe et interne
  - Veille de la documentation externe
  - Veille régulière sur les textes officiels
  -Traitement intellectuel des documents internes et externes
  - exercer un suivi sur les accusés de réception des documents externes et internes
  - contribuer à l'évolution des outils, des processus et des documents d'organisation du pôle documentation
  - contribuer à la formation des autres documentalistes, notamment pour les nouveaux embauchés
  - participer aux réunions d'équipe et de sécurité du pôle
  

• Albingia - Assistante administrative

  Levallois Perret 2015 - 2015 - Classement et archivage
  - Enregistrement en base de données
  - Rédaction et édition des attestations d’assurances pour les notaires
  - Gestion de base de données : vérification, mise à jour, enregistrement des sinistres, des conditions particulières nouvellement signées (affaires nouvelles et avenants)
  - Préparation des dossiers en vue d’une présentation au Directeur Technique (présentation faite par la responsable du service Gestion Production Construction)
  - Gestion administrative des divers dossiers nouvellement signés

• DUMEZ (IdF) - Archiviste

  CHEVILLY LARUE 2015 - 2015 - Gestion du fonds d’archives des services RH et comptabilité

• Radio France - Documentaliste aux émissions musicale de la Documentation sonore

  Paris cedex 16 2013 - 2014 - Traitement intellectuel : analyse, catalogage, indexation, résumé
  - Gestion de base de données, création d’autorités
  - Recherches et création de produits documentaires
  - Participation à l’élaboration d’expositions

• Tv-replay - Documentaliste

  2013 - 2013 (stage)
  - Gestion de la base de données
  - Community management : modération des commentaires, résumés, ajout d'images, mise à jour des sélections en page d'accueil du site
  - Conduite de projet : Mise en place d'un outil de suggestions personnalisées
  
  

• Radio France - Documentaliste (Discothèque)

  Paris cedex 16 2012 - 2012 (stage)
  - Recherches documentaires
  - Traitement intellectuel de disques : catalogage et indexation
  - Participation à la création de produits documentaires (expositions)

• Radio France - Documentaliste (Bibliothèque musicale)

  Paris cedex 16 2012 - 2012 (stage)
  - Gestion d'un fonds documentaire
  - Préparation d'une exposition interne : dépouillement d'articles de journaux, d'extraits de livres, analyse et séquençage d'extraits sonores, participation aux réunions de l'avancée du projet.

• Médiathèque de Chatenay-Malabry - Bibliothécaire

  2011 - 2011 (stage)
  - Accueil du public : conseils, prêts, retours, abonnements
  - Gestion d'un fonds documentaire (objectif de mise en valeur) : traitement physique et intellectuel du fonds

Formations

• Ecole De Bibliothécaires Documentalistes EBD

  Paris 2011 - 2013 Maîtrise en Gestion de l'information
  
  - Recherche et veille (juridique, scientifique, technique ou économique)
  - Traitement de l'information : structuration des données, catalogage, indexation, mise en valeur, écriture web, droit de la propriété intellectuelle et de l'information
  - Management : Knowledge management, archivage et records management, méthodologie et conduite de projet
  - Bibliothéconomie

• Ecole De Bibliothécaire Documentaliste EBD

  Paris 2011 - 2013 Maitrise en gestion de l'information
  
  - Recherche, Veille (juridique, scientifique, technique ou économique)
  - Bibliothéconomie
  - Traitement de l'Information : structuration des données, catalogage, indexation, mise en valeur, écriture web, droit de la propriété intellectuelle et de l’information, informatique documentaire
  - Management : Knowledge management, archivage et records management, méthodologie et conduite de projet
  

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 2008 - 2010 Master 2 en Histoire
  
  Master 2 recherche en Histoire des Sociétés occidentales contemporaines, spécialisation en Histoire des médias. Mention bien.
  Intitulé du mémoire : "Les anarchistes dans la presse à la fin du XIXe siècle (1872-1914)"
  Option : informatique

• Paris 1 Panthéon Sorbonne

  Paris 2004 - 2008 Licence d'Histoire
  
  Licence d'Histoire (Paris 1 Panthéon-Sorbonne)
  

Réseau

• Christian LEMOINE

• Claudine CORRE

• François-Xavier VITEAU

• Kévin CHARLES

• Nicolas CEBERIO

• Sabrina LOUSTAUD

• Sandrine HEISER

• Sophie SAUNUT