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UTOPIANE
- Gérante - Micro entreprise
2019 - maintenant
Utopiane est une boutique en ligne de vêtements et d'accessoires féminins sans matière animale. Aucune pièce proposée à la vente ne contient de laine, cuir, soie, ou fourrure.
Pour en savoir plus : https://www.utopiane.com
Étant indépendante je revêts toutes les casquettes de la gestion d'entreprise :
- Création d'entreprise - business plan - gestion de projet
- Gestion des achats - relations avec les fournisseurs
- Gestion des ventes - suivi du chiffre d'affaires et relations avec les clients
- Comptabilité
- Sélection d'un prestataire informatique - suivi du projet - cahier des charges
- Mise à jour du site internet (e-commerce)
- Photographie et retouches (Lightroom / Photoshop)
- Gestion administrative (courriers, factures)
- Gestion et préparation des commandes / suivi des retours (SAV)
- Présence sur les réseaux sociaux
- Rédaction de contenus (blog)
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Établissement de Placement Éducatif et d'Insertion du Haut-Rhin
- Adjointe administrative
2018 - 2018
Unité Éducative d'Hébergement Diversifié Renforcé de Mulhouse. Relève de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, dont le but est d'accompagner, éduquer et insérer le jeune public le plus en difficulté.
En tant qu'adjointe administrative, j'ai été chargée de différentes tâches telles que : accueil physique et téléphonique, saisie des demandes d'achat et suivi, gestion du courrier et des dossiers du jeune public accueilli, suivi des besoins en fournitures et commandes, rédaction des compte-rendus de réunions, archivage des dossiers...
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Association de Prévention Spécialisée Mulhousienne
- Attachée de Direction, Chargée de comptabilité et RH
2016 - 2018
Gestion administrative : Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, préparation des réunions, organisation des élections des DP, répartition des tâches au sein du bureau administratif et lien avec la Direction
Ressources Humaines : préparation des bulletins de paie (Ciel Paye), paiement des charges sociales, suivi des subrogations, rédaction de l’ensemble des documents liés aux mouvements du personnel, recrutement, gestion de la formation des salariés
Comptabilité : saisie comptable (Ciel Comptabilité), comptabilité analytique, lettrage et suivi des règlements, réalisation de tableaux de bord mensuels, suivi quotidien des comptes bancaires, suivi des immobilisations, préparation du bilan financier 2016 (Compte Administratif), élaboration du budget prévisionnel
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AG2R LA MONDIALE
- Conseillère Service Particuliers
2014 - 2015
Au sein de la Direction Retraite.
Mission : Mise à jour des carrières (points retraite) lors des incapacités longues de travail des participants.
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Body Minute
- Assistante de Gestion - Ressources Humaines
2014 - 2014
Ressources Humaines :
Suivi des temps de présence des salariés, préparation des éléments de paie et calcul des primes sur C.A., vérification des bulletins de paie, information du salarié et transmission des directives de la Direction, préparation des éléments liés aux mouvements du personnel, élaboration des contrats de travail.
Gestion administrative :
Gestion du courrier, standard téléphonique, réalisation de commandes et suivi, analyse de l'activité mensuelle et calcul de l'objectif mensuel, élaboration de ratios de gestion, classement et suivi du règlement des factures, gestion des dossiers en cours.
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Pôle Véhicule du Futur
- Chargée de Gestion Administrative et RH
ETUPES
2013 - 2014
Missions :
- Ressources Humaines : gestion des absences, gestion des visites médicales, préparation des éléments de paie, mise en place de la formation à destination des salariés
- Gestion des adhésions : appel à cotisations, facturation, suivi des règlements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, information hebdomadaire à l'équipe
- Suivi des projets : suivi et incrémentation des indicateurs projets, mise à jour des tableaux de bord
- Préparation et organisation de réunions : Conseil d'Administration, Collectivités, Assemblée Générale
- Standard téléphonique, gestion du courrier, mise à jour de la base de données contacts
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Pôle Véhicule du Futur
- Assistante de Gestion
ETUPES
2011 - 2013
Le Pôle Véhicule du Futur Alsace Franche-Comté est un pôle de compétitivité qui organise les compétences de son territoire et ses missions autour de solutions pour les véhicules et les mobilités du futur.
Missions :
- Gestion des adhésions : appel à cotisations, facturation, suivi des règlements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, information hebdomadaire à l'équipe
- Suivi des projets : suivi et incrémentation des indicateurs projets, mise à jour des tableaux de bord
- Préparation et organisation de réunions : Conseil d'Administration, Collectivités, Assemblée Générale
- Standard téléphonique, gestion du courrier, mise à jour de la base de données contacts
