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Spirit AeroSystems France
- Responsable des Ressources Humaines
Montoir-de-Bretagne
2012 - maintenant
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Spirit AeroSystems France
- Généraliste Ressources Humaines
Montoir-de-Bretagne
2011 - 2012
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Spirit AeroSystems France
- Responsable des Ressources Humaines (remplacement congé maternité)
Montoir-de-Bretagne
2011 - 2011
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Spirit AeroSystems France
- Adjointe Ressources Humaines
Montoir-de-Bretagne
2011 - 2011
- Recrutement : tri des CV, sélection des candidatures, entretien, assurer le suivi du recrutement
- Accueil : intégration des collaborateurs, création d’un livret d’accueil et de procédures
- Formation : recherche de centre de formation, comparatif, organisation des sessions de formation
- Administration : gestion des avantages sociaux, constitution des dossiers du personnel, mise en place de procédure, mise à jour des différents tableaux de bord sociaux et organigramme, traduction anglais/français
- Paye : traitements mensuels de la paye, contrôle des bulletins de paye
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Spirit AeroSystems France
- Assistante Ressources Humaines
Montoir-de-Bretagne
2011 - 2011
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Aston Carter International (Royaume-Uni)
- Administratrice Ressources Humaines
2010 - 2010
- Soutien RH auprès des Directeurs des bureaux à l’étranger (Belgique, France, Hong Kong, Pays-Bas, Singapour, Suède) : procédures, aspects juridiques, disciplinaires…
- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants et fin de contrat, constitution des dossiers du personnel, mise à jour des différents tableaux de bord et organigrammes, mise à jour des mouvements dans le logiciel RH et sur l’Intranet, organisation des visites médicales, intégration des collaborateurs, gestion des avantages sociaux
- Paye : fournir les éléments variables de la paie aux différents cabinets comptables dans les temps
- Procédures : faire des recherches sur la législation du travail pour les différents pays, mettre à jour les manuels et mettre en place des procédures
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Eurosport (Royaume-Uni)
- Assistante Commerciale
2009 - 2009
- Proposition commerciale : aider à la création de proposition à des agences de publicité et à des clients direct avec calcul de coût
- Administration : réserver et optimiser les campagnes publicitaires de nos clients grâce aux outils de planification, et informer mon manager et le client de l’évolution de la champagne publicitaire et de l’impact de celle-ci
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Eurosport (Royaume-Uni)
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2009
- Recrutement : sélection des candidatures, assurer le suivi du recrutement
- Relations/Communication : contact régulier par téléphone, email et face à face, coordonner les activités pour le département des ventes, assister dans la revue d’intranet et des procédures de travail
- Administration : maintenir le dossier des salariés à jour, fournir des références, mettre à jour l’organigramme du Royaume-Uni, faire un audit complet des dossiers personnels des salariés et créer un tableau Excel avec toutes les informations
- Formation professionnelle : assister dans la coordination du plan de formation, gérer les outils d’enquêtes
- Paye : participer aux traitements mensuels de la paye
- Général : assurer la sécurité et la confidentialité des documents, établir et maintenir des relations internes et externes efficaces
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Eurosport (Royaume-Uni)
- Assistante Comptable
2009 - 2010
- Fournisseurs : vérifier les bons de commande, les factures, l’approbation des factures et des paiements, enregistrer et payer les factures, correspondre avec les fournisseurs du Royaume-Uni et à l'étranger
- Clients : actualiser la liste des débiteurs, envoyer les relances pour impayés
- Flux de trésorerie : préparer les rapports mensuels de trésorerie pour la société mère
- Accords : maintenir à jour la liste des différents accords conclus avec les fournisseurs et clients
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Ouest Info/TF1 (France)
- Technicienne de Gestion
2007 - 2009
- Administratif : assurer la permanence téléphonique, accueil, filtrer les appels, gérer le courrier entrant et sortant, gérer l’agenda du directeur, faire les réservations hôtelières, organiser les réunions, gérer les fournitures administratives
- Ressources Humaines : préparer le planning des journalistes, rédiger les contrats de travail pour les pigistes et les intermittents du spectacle, vérifier et régler les notes de frais de mission, participer aux traitements mensuels de la paye, gérer les chèques déjeuner, faire le suivi des stagiaires, faire les Déclarations Unique à l’Embauche, tenir le Registre Unique du Personnel, gérer et suivre les obligations en matière de médecine du travail, préparation des ordres du jour et suivi des décisions des IRP
- Comptable/Commercial : achats (vérifier, enregistrer et régler les factures des fournisseurs), ventes (réaliser des devis, faire les factures de ventes et suivre les impayés), établir le rapprochement bancaire
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CETIM (France)
- Assistante Ressources Humaines
2006 - 2007
- Administration du personnel : préparation aux recrutements, accueil du nouvel embauché, Registre unique du personnel, gestion de la médecine du travail, relai entre la DRH et les salariés, transmettre les éléments variables de la paie, gérer et suivre la gestion des temps
- Formation professionnelle : recueil des besoins, analyse des besoins, suivi du plan de formation
- Recrutement : appel à candidatures, sélection des candidatures, prise de rendez-vous avec les responsables de pôle, assurer le suivi des recrutements
- L’intérim : recherche d’intérimaires en concertation avec le responsable demandeur auprès des sociétés de travail temporaire, assure la liaison avec l’agence locale, intègre l’intérimaire au sein de l’entreprise
- Instances Représentative du Personnel : participation aux réunions du CE et du CHSCT
- Bilan social
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Ouest Info/TF1 (France)
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
- Pôle Administratif : permanence téléphonique, réservation hôtelière, remise d’effets et de chèques à la banque, prise de note et compte rendu de réunion, vérification et règlement des notes de frais de mission, planning des journalistes
- Pôle Comptable : rapprochement bancaire, règlement de factures, saisie informatique des factures d’achats, saisie informatique du bordereau de banque, lettrage sur le logiciel comptable, récapitulatif de TVA
- Pôle Commercial : réalisation de devis, accueil au bureau, accueil téléphonique
- Pôle Ressources Humaines : mise en place des IRP, préparation des ordres du jour et suivi des décisions
