Aude VATEL

En résumé

Entreprises

• Scalian - Assistante de Direction

  Labege 2017 - 2018 personnes)
  Assistante de Direction (Contrat d'Intérim)
  Assistanat de Direction : Assistanat classique - Accueil physique/téléphonique, Préparation salles de réunions, Gestion des Agendas / des réunions / des factures / des déplacements / des parafeurs /
  Frappe de courriers / Saisie des notes de frais.
  Gestion des Services Généraux : Relation Fournisseurs / Suivi de l'aménagement et entretien des locaux / Gestion des accès (badges, clés du site) / Gestion des commandes diverses (fournitures, cartes de visite, plateaux-repas...) / Gestion et Back-Up des hôtesses d'accueil / Soutien à divers projets.

• UNIBAIL RODAMCO & KKR - Assistante Services Généraux & Assistante Administrative

  2017 - 2017 Assistante Services Généraux et Assistante Administrative (Missions Intérims)
  Gestion des recommandées, des contraventions et Saisie de factures / Accueil physique et services généraux

• DELIVEROO - Assistante

  2015 - 2016 Opérationnelle/Administrative (Contrat Professionnalisation)
  Gestion factures (livreur auto-entrepreneur), temps des coursiers, prestation sanitaires, internet, courriers

• CREDIT FONCIER - Assistante de Direction

  CHARENTON CEDEX 2014 - 2015 Pôle Développement (Contrat Professionnalisation), Auprès des Directeurs du Pôle
  (équipe de 100 personnes)
  
  Assistanat de Direction : Secrétariat classique - Gestion déplacements (trains, hôtel...), Frappe de documents, Gestion des agendas (complexes), Commande de cartes de visite, Aide à l'organisation
  d'évènements, Interventions diverses.
  Assistanat d'équipe : Saisie factures, notes de frais, Gestion du temps des cadres (validation et saisie), Commande de fournitures, Distribution du courrier

• EDITIONS FRANCIS - Assistante de Direction - Direction Générale/Membre du COMEX

  2012 - 2014 Gestion agendas (complexes), Accueil physique, filtrage téléphonique, aide à l'organisation d'évènements
  (recherche de lieux, création itinéraires/invitations, communication interne...), Gestion déplacements (visa, avions, trains, hôtels...), frappe de courrier, Gestion factures et dossier Dons Associatifs
  
  COMPETENCES ET INFORMATIONS DIVERSES

Formations

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 2015 - 2017 Licence Administrative

• AKOR ALTERNANCE

  Paris 2012 - 2015 BTS Assistante manager

• Lycée Roger Verlomme

  Paris 2011 - 2012 Baccalaureat
  
  Option communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

Pas de contact professionnel