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Aude VATEL

Labege

En résumé

J'ai 4 ans d'expériences dans l'Assistanat de Direction.
Je suis assidue, flexible et motivée pour travailler en tant qu'assistante, tous services confondus..
J'aime apprendre et découvrir de nouveaux secteurs d'activités.
Je suis à la recherche d'un poste d'Assistante en CDI.

Mes compétences :
Outlook
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • Scalian - Assistante de Direction

    Labege 2017 - 2018 personnes)
    Assistante de Direction (Contrat d'Intérim)
    Assistanat de Direction : Assistanat classique - Accueil physique/téléphonique, Préparation salles de réunions, Gestion des Agendas / des réunions / des factures / des déplacements / des parafeurs /
    Frappe de courriers / Saisie des notes de frais.
    Gestion des Services Généraux : Relation Fournisseurs / Suivi de l'aménagement et entretien des locaux / Gestion des accès (badges, clés du site) / Gestion des commandes diverses (fournitures, cartes de visite, plateaux-repas...) / Gestion et Back-Up des hôtesses d'accueil / Soutien à divers projets.
  • UNIBAIL RODAMCO & KKR - Assistante Services Généraux & Assistante Administrative

    2017 - 2017 Assistante Services Généraux et Assistante Administrative (Missions Intérims)
    Gestion des recommandées, des contraventions et Saisie de factures / Accueil physique et services généraux
  • DELIVEROO - Assistante

    2015 - 2016 Opérationnelle/Administrative (Contrat Professionnalisation)
    Gestion factures (livreur auto-entrepreneur), temps des coursiers, prestation sanitaires, internet, courriers
  • CREDIT FONCIER - Assistante de Direction

    CHARENTON CEDEX 2014 - 2015 Pôle Développement (Contrat Professionnalisation), Auprès des Directeurs du Pôle
    (équipe de 100 personnes)

    Assistanat de Direction : Secrétariat classique - Gestion déplacements (trains, hôtel...), Frappe de documents, Gestion des agendas (complexes), Commande de cartes de visite, Aide à l'organisation
    d'évènements, Interventions diverses.
    Assistanat d'équipe : Saisie factures, notes de frais, Gestion du temps des cadres (validation et saisie), Commande de fournitures, Distribution du courrier
  • EDITIONS FRANCIS - Assistante de Direction - Direction Générale/Membre du COMEX

    2012 - 2014 Gestion agendas (complexes), Accueil physique, filtrage téléphonique, aide à l'organisation d'évènements
    (recherche de lieux, création itinéraires/invitations, communication interne...), Gestion déplacements (visa, avions, trains, hôtels...), frappe de courrier, Gestion factures et dossier Dons Associatifs

    COMPETENCES ET INFORMATIONS DIVERSES

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

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