Ma formation et mes différentes expériences me permettent de vous proposer mes compétences suivantes :
- Administratif : Qualités rédactionnelles, frappe de documents, classement, archivage,
Ex : Mise en place d’un livret d’accueil.
- Organisation : Planification réunions, déplacements (ordre de mission, note de frais), Tenue agendas managers, Assurance de la circulation de l’information,
Ex : Planification de formations que j’ai réalisé avec succès.
- Relationnel : Participation à la communication interne et externe
Ex : Echanges courtois avec Préfecture, Mairies, Directeurs,…
- Rigueur : Respect des procédures et des délais,
Ex : Enregistrement comptable des factures dans le délai imparti.
- Curiosité : Compréhension de l’environnement dans lequel je me trouve afin d’être efficace,
Ex : Capacité d’intégration rapide dans une équipe en place.
- Autonomie : Organisation et réalisation de mon travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions données par le manager,
Ex : Je suis capable de distinguer le sens des priorités.
- Responsabilité et discrétion : Accès à des informations parfois confidentielles,
Ex : J’ai été amené à garder secret des informations relatives aux dossiers du personnel.
Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
demandes d'agréments sous-traitance logée
SAP
Mailing
Préparation, Instruction, suivi de dossiers
Gestion d'agenda
Archivage
Saisie de BL et factures fournisseurs (SAP)
Suivi et Contrôle des Pointages (SAP)
Gestion prestation de sous-traitance logée
Gestion du courrier
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Pas de formation renseignée